Начальник вакансии Салехард

Начальник отдела исполняет следующие обязанности: 1. В рамках трудовой функции управление отделом по научно-методическому обеспечению, выполняет следующие трудовые действия: Планирует деятельность отдела; Определяет постановку задач работникам отдела, определяет ресурсы для их выполнения, контролирует исполнение; Организует и проводит в отделе рабочие встречи, совещания, связанные с выполнением планов, в том числе ежедневные; Анализирует планы и отчетности подчиненных работников, разрабатывает предложения по улучшению показателей деятельности отдела; Разрабатывает предложения по структуре отдела и потребности в персонале; Разрабатывает предложения по формированию системы оценки, развития, оплаты труда работников отдела; Формирует отчеты о работе отдела; Формирует график отпусков на работников отдела; Планирует повышение квалификации работников отдела. 2. В рамках трудовой функции координации работы по научно-методическому сопровождению подготовки спортивного резерва сборных команд автономного округа, выполняет следующие трудовые действия: Разрабатывает текущие и перспективные планы проведения научно-методических и научно-практических мероприятий с физкультурно-спортивными организациями автономного округа (семинары, круглые столы и иные формы работы); Разрабатывает программы и практически реализует мероприятия КНГ по ЭКО, ТК, ОК, ОСД по конкретному виду спорта для сборных команд региона и спортивного резерва: Осуществляет руководство комплексной научной группой; Разрабатывает программы комплексного контроля в рамках научно-методического обеспечения подготовки спортивного резерва в автономном округе; Осуществляет контроль за реализацией комплексного контроля в рамках научно-методического обеспечения подготовки спортивного резерва в автономном округе. Разрабатывает программы научно-методического обеспечения в автономном округе по избранному виду спорта (педагогический, медико-биологический и социально-психологический контроль); Осуществляет контроль за реализацией комплексного контроля в рамках научно-методического обеспечения подготовки спортивного резерва в автономном округе по приоритетным видам спорта; Осуществляет контроль исполнения планов проведения научно-методических и научно-практических мероприятий, анализа результатов научно-методического обеспечения подготовки спортивного резерва в автономном округе. Взаимодействует с органами управления в области физической культуры и спорта, иными органами государственной и муниципальной власти по вопросам, входящим в компетенцию Отдела. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность служебных документов, персональных данных, ставших известными в процессе трудовой деятельности. Осуществляет иные функций по поручению директора Учреждения, в пределах установленных полномочий по направлению деятельности отдела.

организация и проведение закупочных процедур в рамках федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц"

- работа по комплектованию филиала кадрами рабочих, специалистов и работниками плавсостава в соответствии с требованиями филиала; - проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях филиала; - составлять установленную отчетность по движению кадрового состава работников филиала: ежеквартальный статистический отчет по форме №П-4 (НЗ); ежемесячный отчет о квотировании рабочих мест в ЦНЗ; ежемесячный отчет по движению кадров в ФБУ "Администрация "Обь-Иртышводпуть"; - ежеквартальный отчет о количестве инженерных кадров, прошедших обучение по программам повышения квалификации на базе образовательных учреждений по установленной форме; - полугодовой отчет о качественной характеристике руководящего персонала филиала; - организовыть работу с учебными заведениями для привлечения практикантов на вакантные штатные места на период навигации и т.д.

Организует организационную и методическую работу по практической реализации положений Федеральных законов, в части ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, сведений о суммах дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии, использования информационной базы персонифицированного учета.

Осуществляет руководство сотрудниками отдела, распределяет обязанности и контролирует их исполнение; Обеспечивает контроль исполнения требований Федерального Закона от 05.04.2013г. № 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и других нормативно-правовых актов по вопросам размещения закупок на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг; Контролирует соблюдение сотрудниками отдела норм федерального и регионального законодательства, исполнение приказов департамента здравоохранения ЯНАО, приказов директора учреждения; Осуществляет контроль за своевременное предоставление и направление отчетов, ответов на запросы сторонних организаций, разъяснений по закупкам.

Руководство работой договорного отдела. Подготовка информации на запросы органов исполнительной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления и правоохранительных органов. Контроль за работой по размещению сведений о заключенных контрактах. На основании предоставленных необходимого комплекта документов входящих в состав извещения по определению поставщика (исполнителя, подрядчика) (технических заданий, спецификаций, обоснование начальной (максимальной) цены контракта, коммерческие предложения), проверяет правильность формирования закупки, разрабатывает и формирует проекты контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в форме конкурса, аукциона в электронной форме, запроса котировок, размещение закупок у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) для нужд муниципальной системы образования и направляет для размещения в региональной информационной системе (далее РИС) с интеграцией на официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о размещении закупок в единой информационной системе (далее ЕИС). В случае необходимости подготавливает документы на определение поставщика (подрядчика, исполнителя) у единственного поставщика по согласованию с уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения закупок органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в соответствии частью первой статьи 93 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд . Проводит проверку на соответствие требованиям Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и согласование контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, поступающих от контрагентов в целях обеспечения нужд муниципальной системы образования. Осуществляет контроль за ведением реестра контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд муниципальной системы образования. Осуществляет контроль за выполнением иных действий, предусмотренных требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и нормативными правовыми актами о размещении закупок, в том числе в соответствии с предоставленными правами пользователя не противоречащими требованиям законодательства Российской Федерации.

Начальник отдела: 2.1. Выполняет работы охватывающие весь круг вопросов, относящихся к загрузке, анализу и выдачи геологических данных. 2.2. Обеспечивает контроль за ходом поступления, качеством обработки, соблюдением инструкций и правил по подготовке и выдачи информации. 2.3. Своевременно корректирует полноту и качество выдаваемых материалов. 2.4. Осуществляет контроль за эффективным использованием и сохранностью программно-аппаратных средств и оргтехники. 2.5. Отвечает за сохранность информации и программного обеспечения на магнитных носителях. 2.6. Организует труд работников отдела, определяет рациональную загрузку специалистов. Принимает меры по созданию безопасных и здоровых условий труда, рациональной планировке и оснащению рабочих мест средствами оргтехники и расходными материалами. 2.7. Участвует в разработке и внедрении мероприятий, направленных на совершенствование использования программно-аппаратных средств, анализа и выдачи информации. 2.8. Выполнение работ и оказание услуг, связанных с деятельностью Учреждения.

Начальник отдела: 2.1. Выполняет работы, охватывающие весь круг вопросов, в том числе относящихся к загрузке данных и их использования в дальнейшей работе. 2.2. Начальник отдела, исходя из условий и особенностей деятельности отдела, формирует предложения по определению штатной численности отдела и направляет их заместителю генерального директора Учреждения для рассмотрения и принятия соответствующего решения. 2.3. Обеспечивает контроль за ходом поступления, качеством обработки, соблюдением инструкций и правил по подготовке и выдачи информации. 2.4. Своевременно корректирует полноту и качество выдаваемых материалов. 2.5. Осуществляет контроль за эффективным использованием и сохранностью программно-аппаратных средств и оргтехники. 2.6. Отвечает за сохранность информации на различных носителях. 2.7. Организует труд работников отдела, определяет рациональную загрузку специалистов. Принимает меры по созданию безопасных и здоровых условий труда, рациональной планировке и оснащению рабочих мест средствами оргтехники и расходными материалами. 2.8. Участвует в разработке и внедрении мероприятий, направленных на совершенствование использования программно-аппаратных средств, анализа и выдачи информации.

организация и проведение закупочных процедур в рамках федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц"

Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации. Организация процедур закупки и приобретения товаров и услуг для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации. Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг. Организация работы складского хозяйства организации. Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Контроль состояния ТМЦ. Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования. Приобретение билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов. Организация проживания работников во время поездок и деловых гостей организации. Организация процедуры получения визы и иных документов для выезда за пределы Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, а также документационное сопровождение поездок работников. Организация выбора поставщиков для организации поездок, визовой поддержки и обеспечение деловых мероприятий. Организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и деловых гостей. Организация процедур перевозки работников, документов и грузов. Сопровождение и обеспечение процесса организации безопасности дорожного движения транспортом организации. Контроль технического состояния транспорта. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта транспорта. Организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания транспорта организации. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости. Подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности, а также для проведения деловых мероприятий. Документационное обеспечение различных форм правообладания и сопровождение процессов использования, эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации. Организация процесса закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации.