Начальник вакансии Саратов

Организация деятельности отдела 

Начальник отдела обязуется исполнять следующие должностные обязанности:

1.1.       Руководить хозяйственной деятельностью в Саратовстате, координировать работу сотрудников хозяйственного отдела.

1.2.       Определять должностные обязанности сотрудников хозяйственного отдела;

1.3.       Принимать участие в разработке положения о хозяйственном отделе;

1.4.       Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений Саратовстата, а также осуществлять контроль за исправностью оборудования и инженерных сетей Саратовстата в пределах функций и задач, возложенных на хозяйственный отдел.

1.5.       Организовывать текущее и перспективное планирование административно-хозяйственной деятельности в Саратовстате с учетом поставленных целей, задач и направлений, контролировать выполнение плановых заданий.

1.6.       Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, строений, сооружений, оборудования, инженерных систем), составлять сметы хозяйственных расходов и дефектные акты поломки оборудования и другого имущества Саратовстата.

1.7.       Организовывать проведение ремонта в зданиях, помещениях, сооружениях и оборудования Саратовстата, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ в пределах функций и задач, возложенных на хозяйственный отдел.

1.8.       Обеспечивать структурные подразделения Саратовстата мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, осуществлять наблюдение за их использованием и сохранностью и проводить их своевременный ремонт.

1.9.       Организовывать оформление документов для заключения договоров на приобретение товаров, осуществление работ и оказание услуг, а также обеспечивать исполнение договоров, в части своевременного предоставления необходимых документов для оплаты за поставленные товары, выполненные работы, оказанные ослуги, отдельные этапы исполнения контрактов (договоров), в пределах функций и задач, возложенных на хозяйственный отдел.

1.10.   Принимать участие в комиссиях по осуществлению закупочной деятельности Саратовстата в рамках Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

1.11.   Организовывать оформление необходимых документов для получения и хранения приобретенных хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, канцелярских принадлежностей, обеспечивать ими структурные подразделения, а также осуществлять контроль за их учетом и составлением отчетной документации.

1.12.   Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

• Управление финансовыми потоками организации и комплексный надзор за всей финансовой составляющей деятельности компании.
• Оценка: динамики, структуры и эффективности управления активами и источниками финансирования активов; продолжительности производственного, операционного и финансового циклов компании; рациональности управления затратами; расходов и поступлений выручки.
• Составление прогноза и разработка финансового плана работы компании, а также его гибкая корректировка.
• Проверка финдокументов, контроль за сроками сдачи отчётности.
• Оперативное доведение достоверной информации о финансовой стороне деятельности компании до руководства.
• Внесение предложений по оптимизации бизнес-процессов и расходов компании, а также по минимизации рисков.

• высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое);
• стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5-ти лет;
• опыт в сфере строительства будет Вашим преимуществом;
• подтвержденный успешный опыт ведения бухгалтерского и налогового учета;
• знание всех режимов налогообложения и управленческого учета;
• успешный опыт налогового планирования, бизнес-планирования и бюджетирования,
• опыт получения кредитов.
• уверенный пользователь ПК (1C, MS Office, Консультант Плюс, Гарант);
• личностные качества: профессионализм, аналитический склад ума, исполнительность, ответственность, честность, активная жизненная позиция, коммуникабельность, желание и умение работать в команде, ориентация на конечный результат, стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности.

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц).
• Место работы - комфортабельный офис в центре города.
• Оплата труда - по результатам собеседования с успешным кандидатом.

Заместитель начальника отдела должен знать методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации и эксплуатации информационных систем управления; технические и эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования; основы организации технического обслуживания и ремонта компьютерной техники, разработки сетей передачи данных; операционные системы, системные утилиты; приемы работы на персональных компьютерах; технологию компьютерной обработки информации; действующие стандарты; порядок разработки и оформления технической документации; порядок заключения договоров по оказанию информационных услуг; основы телекоммуникации; понимать принципы работы сетевых протоколов и сетевых служб; знать принципы построения и обслуживания СКС; знать сервисы Интернет; законодательство о защите информации; основы организации труда; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Знание Биртикс и PHP а также опыт web программирования приветствуется. Иметь опыт администрирования сети c Active Directory.

• Контроль исполнения и своевременное выявление предпосылок срыва контрактных обязательств по госзаказу в части НИОКР;
• Сбор сведений от подразделений для формирования и представления отчетов в вышестоящие и контролирующие организации (ГК "Ростех", ГО ХК АО "Росэлектроника", АО "ОПК", Минпромторг России, Министерство обороны России, ФАС России, военное представительство) о выполняемых Обществом государственных контрактах, контрактах межзаводской кооперации по госзаказу в части НИОКР;
• Мониторинг сведений о ходе исполнения госконтрактов по НИОКР;
• Подготовка докладов, справок и иных информационно-аналитических материалов по исполнению госзаказа в части НИОКР;
• Регулярная актуализация реестра исполнения государственных контрактов, контрактов Обществом по госзаказу в части НИОКР.

Руководить работой по проектированию и внедрению автоматизированных систем управления производством;организовывать работу по проверке и вводу в эксплуатацию комплекса технических средств АСУП; анализировать случаи отказа системы, разрабатывать мероприятия по повышению качества и надежности АСУП; изучать и внедрять современные методы и средства программной обработки информации

Руководить и принимать участие в процессе по поверке средств измерения электротехнических и магнитных измерений.

Работа с лимитами, с договорами, с руководителями образовательных учреждений, с контрагентами

• защита имущественных прав и законных интересов Общества;
• обеспечение соответствия действующему законодательству издаваемых Обществом локальных нормативных актов;  
• обеспечение методического руководства правовой работы в Обществе, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионно-исковой работе, подготовка и передача необходимых материалов в судебные и арбитражные органы;
• представление интересов Общества в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществление ведения судебных и арбитражных дел;  
• выполнение плана по сбору денежных средств в погашение отсуженной просроченной дебиторской задолженности;
• контроль за соблюдением сроков направления исковых заявлений в суд, в т. ч. Отделениями Общества;  
• контроль за своевременным поступлением в Общество судебных актов (определений, решений, постановлений) а также их отмены;
• контроль за соблюдением сроков получения и предъявления исполнительных листов, в т.ч. Отделений Общества.

Руководить работой коллектива, организовывать планирование, учет и сотавление отчетности, обеспечивать соответствие разрабатываемых изделий ТЗ, высокий уровень унификации, стандааризации.