Согласно должностной инструкции
Работа с документами, их текущее хранение и составление дел
Подготовка протокольных мероприятий и аналитических материалов, работа с документами, организация исполнения решений руководства
Принимать поступающую документацию, передавать ее непосредственному руководителю.
Ведет прием и обработку первичных документов: заполняет, сортирует входящую и исходящую корреспонденцию; регистрирует корреспонденцию в элетронном варианте и т.д. Осуществляет предварительную запись и вызов граждан на освидетельствование. Подготавливает документы для хранения. Ведет работу с номеклатурой подразделения и архив. Отправляет исполненные документы адресатам. Направляет сведения в военныекомиссариаты. Ведет учет использования марко и конвертов. Работает в программе. В пределах своей компетенции оказывает консультативную помощь обратившимся гражданам д.р.
Ведет учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. Обеспечивает контроль за передачей документов руководству. Осуществляет контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов. Составляет инструкции по ведению делопроизводства и номенклатуру дел. Является материально-ответственными лицом. Печатает и размножает служебные документы и материалы. Участвует в подготовке семинаров, конференций и т.п. Отправляет и получает корреспонденцию.
Основы делопроизводства. Контроль сохранности и защиты документов. Осуществление первичной сортировки и отбора документов, сортировка по подразделениям. Планирование и организация своего рабочего времени. Своевременное выполнение поручений.
- принимать, регистрировать и обеспечивать сохранность поступивших на хранение документов;
- подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения. осуществлять контроль за состоянием документов;
- оформлять и выдавать копии архивных документов;
- регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию отдела;
- принимать участие в приеме граждан и представителей организаций;
- составлять записи актов гражданского состояния в системе ЕГР ЗАГС;
- обеспечивать сохранность книг государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- вести делопроизводство в отделе, подготавливать ответы на запросы граждан и организаций в сроки, установленные законодательством;
Общее делопроизводство учреждения:
- входищие/исходящие звонки;
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- журналы регистрации приказов, договоров;
- приказы по основной деятельности;
- оргтехника: сканы, копии;
- работа с электронной почтой;
- выполнение поручений руководителя;
- частично ведение кадрового делопроизводства.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. Прием посетителей. Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сетьПосещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. Работа с архивом договорного отдела.
Список профессий