Заведующий вакансии Салехард

Обеспечение хозяйственной деятельности. Работа по ГО и ЧС, противопожарная безопасность и проч.

Осуществлять организацию приемки: разгрузки и доставки грузов на места хранения с учетом рационального использования складских площадей, облегчения доступа к складируемой продукции, ее поиска, погрузки и вывоза с территории склада; Составлять картотеку складского учета, вносит в нее записи на основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов; Вести учет остатков, хранящихся на складе ТМЦ, сопоставляет количество, указанное в первичных документах, с установленным лимитом расхода. Получать документы на выдачу ТМЦ; Осуществлять выдачу ТМЦ, организацию отгрузки и внесение соответствующих записей в систему учета; Оформлять и представляет в бухгалтерию материальные отчеты, отражающие движение (приход, расход) ТМЦ; Осуществлять организацию проверки фактического наличия ТМЦ, а также списания пришедших в негодность хранящихся на складе ресурсов; Осуществлять подготовку информации об отклонениях фактического остатка хранящихся грузов от установленной нормы запаса, а также об остатках, находящихся без движения, для принятия решения об их ликвидации. Обеспечивать соблюдение температурно-влажностного режима и других технических условий хранения ТМЦ; Осуществлять контроль выполнения погрузочно-разгрузочных работ при приеме и отпуске материальных ценностей; Исполнять поручения своего непосредственного руководителя, в рамках выполнения своих трудовых функций.

* Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию учреждения. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских помещений, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.д. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведет учет складских операций. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составляет установленную отчетность. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря в складских помещениях и обеспечивает их своевременную замену. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возраст поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. Ведет учет офисного имущества, находящегося в административном здании. При необходимости, и с разрешения начальника ПСО, приобретает хозяйственные товары. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы организации. Осуществляет сбор информации по потребности товарно-материальных ценностей ПСО. Выполняет работу по формированию пакета документов (запросов и коммерческих предложений) по количественным и качественным характеристикам на закупку товаров. Снабжает службы и отделы организации всей нужной информацией о товарах, составляет подробные характеристики на товары и материалы. Производит приемку товарно-материальных ценностей от поставщиков по количественным, качественным характеристикам и срокам годности, согласно спецификации закупок. Составляет и регулярно направляет в бухгалтерию ПСО отчетные документы по остаткам (на конец месяца, года). Выполняет служебные поручения начальника ПСО (поисково-спасательной группы) и бухгалтерии. По заявкам начальника ПСП обеспечивает комплектацию товаров по приемке и отгрузке. Мониторинг ситуации на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд предприятия. Представление предприятия во взаимодействии с контрагентами в сфере закупок соответствующих товаров и их последующего обслуживания. Мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок. Взаимодействие с другими подразделениями предприятия по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров. Знание марок и особенностей востребованного предприятием хозяйственного инвентаря.

Управление текущей деятельностью основного производства организации питания (ресторан). Планирование процессов основного производства организации питания. Организация и координация процессов основного производства организации питания. Контроль и оценка эффективности процессов основного производства организации питания. Согласно должностной инструкции.

* Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию учреждения. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских помещений, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.д. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведет учет складских операций. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составляет установленную отчетность. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря в складских помещениях и обеспечивает их своевременную замену. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возраст поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. Ведет учет офисного имущества, находящегося в административном здании. При необходимости, и с разрешения начальника ПСО, приобретает хозяйственные товары. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы организации. Осуществляет сбор информации по потребности товарно-материальных ценностей ПСО. Выполняет работу по формированию пакета документов (запросов и коммерческих предложений) по количественным и качественным характеристикам на закупку товаров. Снабжает службы и отделы организации всей нужной информацией о товарах, составляет подробные характеристики на товары и материалы. Производит приемку товарно-материальных ценностей от поставщиков по количественным, качественным характеристикам и срокам годности, согласно спецификации закупок. Составляет и регулярно направляет в бухгалтерию ПСО отчетные документы по остаткам (на конец месяца, года). Выполняет служебные поручения начальника ПСО (поисково-спасательной группы) и бухгалтерии. По заявкам начальника ПСП обеспечивает комплектацию товаров по приемке и отгрузке. Мониторинг ситуации на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд предприятия. Представление предприятия во взаимодействии с контрагентами в сфере закупок соответствующих товаров и их последующего обслуживания. Мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок. Взаимодействие с другими подразделениями предприятия по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров. Знание марок и особенностей востребованного предприятием хозяйственного инвентаря.

Ведение хозяйственной деятельности представительств общества в г. Лабытнанги, г. Салехард, а также в Приуральском, Ямальском и Шурышкарском районах. Обеспечение потребности представительств общества в ТМЦ (мебель, канцтовары, бытовая химия, хоз. инвентарь, электротовары и другие материалы текущей хозяйственной деятельности). Инициирование заключения и ведение договоров аренды и субаренды сторонним организациям; на коммунальные услуги; поставку питьевой воды; автотранспортные услуги; уборка помещений и придомовых территорий; обслуживание пожарных сигнализаций; по поставке бумаги, канцелярских и хозяйственных товаров, мебели, бытовой техники, на косметический и капитальный ремонт помещений, страхование имущества, на обслуживание и ремонт пожарных сигнализаций и т.д., начиная от составления тех. заданий, поиска контрагентов, запроса КП, отслеживания проведения закупок, обеспечение подписания договоров, контроль за исполнением (обеспечение предоставления, подписания и направление в адрес бухгалтерии документов по исполнению, составление заявок на оплату, отслеживание сроков, закрытие договоров). Разработка и подготовка технических заданий к проведению закупочных процедур, стоимостью свыше 100 000 рублей, предметом которых является заключение договоров на выполнение услуг по ведению хозяйственной деятельности и приобретение вышеперечисленных материалов и услуг.Отчетность о расходах товарно-материальных ценностей и подотчетных денежных средств, составление ежемесячного плана расходов.Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, организация складского учета, хранения и выдачи ТМЦ (материальная ответственность). Содержание и организация проведения ремонтов помещений, осуществление контроля за качеством выполнения работ. Обязательное ведение документооборота в СЭД. Возможны командировки в районы г. Салехард.

Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью МАДОУ. Анализирует своевременность, правильность и эффективность расходования финансовых и материальных средств, выделенных на хозяйственные нужды, состояние материально-технической базы детского сада, результаты работы служащих, рабочих.

Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием МАДОУ.

Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательного учреждения, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом образовательного учреждения, дополнительных источников финансовых и материальных средств.

Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для воспитанников и работников образовательного учреждения.

Планирует и организует:

- текущие и перспективное планирование деятельности коллектива младшего персонала;

- разработку необходимой документации осуществление систематического контроля за качество работы;

- работу по благоустройству, озеленению и уборке территории;

- работу по подготовке к проведению мероприятий проводимых в детском саду, мероприятия по оснащению групп и других помещений современным оборудованием, наглядным пособием;

- работу по соблюдению в образовательном процессе норм противопожарной безопасности с участием заместителя заведующего по воспитательно-методической части;

- работу материально ответственных лиц по своевременному списанию материальных средств.

Координирует:

- разработку необходимой хозяйственной документации;

- работу служащих, рабочих детского сада и представителей сторонних организаций, выполняющих работу по ремонту материально-техническому оснащению детского сада.

Руководит:

- работой по благоустройству, озеленению и уборке территории;

- работой служащих, рабочих, осуществлением системы стимулирования работы служащих, рабочих.