Руководство деятельностью канцелярии. Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.Подготовка презентаций и других документов, приказов, ответов и т.д. по указанию директора. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений директора, по формированию дел и их сдаче на хранение. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
систематизация и ведение учета дел; проверка правильности оформления дел; прием и регистрация поступивших документов в архив; доработка номенклатуры дел; подготовка сводных описей; обеспечение сохранности архива; выдача архивных документов и копий, работа с электронными базами данных, внедрение современных технологий.
организация и координация водителей по доставке груза в торговые точки через систему Глонасс, контроль технического состояния транспортных средств, обеспечение оформления полисов автострахования и прохождения технического осмотра автомобилей, контроль и заказ топлива, контроль ведения путевых листов.
Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории; следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту; обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода.
Контролировать санитарно-гигиеническое состояние помещения секции (склада), инвентаря и оборудования.
Организовывать работы по размещению продуктов с наиболее рациональным использованием складской площади.
Осуществлять руководство на складе работами по приему, хранению и отпуску продуктов.
Обеспечивать сохранность поступивших на склад продуктов по качеству и количеству.
Вести учет прихода и расхода продуктов по установленным формам.
Участвовать в инвентаризации.
Оформлять акты на списание продуктов и тары в присутствии комиссии, назначенной руководством.
Следить за соблюдением в помещениях склада температурного режима и работой системы вентиляции, необходимой для правильного хранения продуктов.
Обеспечивать соблюдение правил техники безопасности и охраны труда при погрузочно-разгрузочных работах.
Обеспечивать хранение и вывоз со склада освобождающейся тары.
1. Осуществлять организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя предприятия.
2. Организовывать командировки руководителя и других работников предприятия.
3. Организовывать работу с посетителями в приемной руководителя.
4. Организовывать документооборот.
5. Осуществлять доведение до сведения работников предприятия распоряжений руководителя.
6. Выполнять работы по подготовке заседаний и совещаний, которые проводят руководители.
7. Составлять проекты приказов, распоряжений, служебных писем, справок, докладных и служебных записок, вести протоколы.
8. Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии.
Обеспечение выполнения требований пожарной безопасности, антитеррористической безопасности,обеспечение надлежащего технического и санитарного состояния здания и помещений
Разрабатывает стратегию развития деятельности кафедры в соответствии с государственной политикой в области образования, содержанием государственного задания, региональных стандартов государственных услуг.
Осуществляет общее руководство учебной, учебно-методической, организационно-методической, научно-методической и инновационной деятельностью профессорско-преподавательского и методического составов кафедры. Осуществляет распределение педагогической нагрузки и функциональных обязанностей между работниками кафедры и контролирует своевременность и качество их исполнения.
Осуществляет текущее и перспективное планирование учебной, учебно-методической, организационно-методической и научно-методической деятельности кафедры в целом и руководство работой каждого преподавателя и методиста кафедры в соответствии с календарным планом работы, целями и задачами кафедры. Представляет на утверждение директору план работы кафедры.
Утверждает индивидуальные планы работы сотрудников кафедры и контролирует качество их выполнения. Контролирует выполнение правил внутреннего трудового распорядка сотрудниками кафедры.
Организует деятельность профессорско-преподавательского и методического состава кафедры и участвует в разработке дополнительных профессиональных программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки на основе профессиональных стандартов и квалификационных требований.
1.Осуществлять руководство отделом.
2. Участвовать в планировании работы отдела по вопросам организации приема посетителей.
3. Организовывать и контролировать работу сотрудников отдела.
4. Участвовать в подборе и подготовке кадров
5. Организовывать экскурсионное обслуживание на объектах Музея-заповедника, разрабатывать графики назначения экскурсоводов и дежурных организаторов экскурсий.
6. Осуществлять прием заявок на посещение объектов Музея-заповедника от юридических лиц, с которыми заключены договора на экскурсионное обслуживание. Составлять графики приема экскурсионных групп на всех объектах Музея-заповедника.
7. Принимать и проверять ежедневные отчеты по приему посетителей.
8. Вести работу по учету посетителей, проведенных экскурсий, составлять ежемесячные, ежеквартальные и годовые отчеты
9. Проводить экскурсии.
10. При необходимости исполнять обязанности дежурного организатора экскурсий, администратора на объектах Музея-заповедника.
Помогает осуществлению комплекса работ, выполняемых художественно-постановочной частью театра.
Участвует в изготовление макетов сценического оформления спектакля, представления.
Участвует в рассмотрении и представлении на утверждение руководству театра макетов и эскизов оформления сцены.
Участвует в обсуждении макетов и эскизов сценического оформления с техническими специалистами
Разрабатывает конструктивные чертежи , и др. необходимую техническую документацию.
Принимает участие в изготовлении элементов вещественного оформления, приемке и подгонке изготовленных элементов.
Обеспечивает установку загородок и подачу реквизита, необходимого для репетиций, разработку художественно-светового оформления новой постановки.
Обеспечивает своевременную подачу элементов оформления на сцену (паркет,)
разборку их после окончания спектакля (концерта, представления, шоу, сказки), складирование и сохранность.
Осуществляет работу по подготовке сценического имущества к гастролям и выездам (ремонт, упаковка, перевозка декораций, мебели, реквизита, костюмов и т.д.).
Вносит предложения по совершенствованию сценического оборудования.
Список профессий