Администратор вакансии Ростовская область

Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств , использоваяния в работе ККТ. Знание ассортимента продукции по названию и внешнему виду. Передача в соответствии с установленным порядком денежные средства в бухгалтерию компании. Составление кассовой отчетности. Выполнение правил эксплуатации ККТ.

Должностные обязанности  определены, исходя из задач и функций Положением о финансовом отделе администрации Волгодонского района

• Встреча посетителей.

• Регистрация, размещение и выписка клиентов.

• Взаиморасчёты сторон.

• Составление отчётной документации.

• Консультирование при личном обращении и по телефону об услугах гостиницы и о возможности ими воспользоваться.

Должностные обязанности:

• Техническая поддержка пользователей: настройка ПК, оргтехники, телефонии, приложений пользователей, и др.;
• Предоставление необходимых консультаций, диагностика, анализ и устранение простых инцидентов;
• Своевременная передача запросов на более высокие уровни технической поддержки;
• Решение запросов, делегированных группами более высокого уровня технической поддержки;
• Обеспечение бесперебойного функционирования оборудования инфраструктуры в выделенном направлении;

Мы предлагаем:

• Стабильная работа в крупной федеральной сети;
• Оформление в соответствии с ТК РФ («белая» заработная плата, оплачиваемые больничные и отпуска);
• Льготное медицинское обслуживание в Клинике сотрудников и членов его семьи;
• Работа в центре города, комфортные условия труда;
• Дружный коллектив.

• Организация работы магазина и сотрудников
• Выполнение плана по товарообороту, минимизация потерь
• Ведение отчетности и анализ плановых показателей магазина
• Контроль заказов, приемки, списания и сроков годности товаров, планирование запасов и ротация
• Инвентаризации

Организация работы магазина и сотрудников

Выполнение плана по товарообороту, минимизация потерь

Взаиможействие с проверяющими органами

Ведение отчетности и анализ плановых показаталей магазина

Контроль заказов, приемки, списания товаров

Инвентаризации

Обязанности:

• Ведение документации;
• Ведение расписаний занятий у специалистов;
• Ведение табель посещаемости;
• Ведение социальных сетей Центра;
• Приём оплат;
• Контроль за порядком в офисе, наличием расходных материалов;
• Подготовка кабинетов к началу рабочего дня специалиста;
• Выполнение поручений руководителя.

Встреча клиентов в офисе Банка, Установление контакта и навигация клиентов, Перевод клиентов в дистанционные каналы, Информационное обслуживание клиентов, Контроль соответствия офиса стандартам содержания, Контроль наличия и актуальности рекламных материалов.

Осуществление приема лиц без определенного места жительства и их размещение в учреждении с учетом пола, возраста, состояния здоровья  физической и психологической совместимости. Ведение журнала учета поступивших в учреждение граждан. Принятие личных вещей проживающих в учреждении лиц в камеру хранения по описи и обеспечение их сохранности. Предоставление поступившим в учреждение лицам койко-места. Предоставление в пользование мебели. Предоставление проживающим в учреждении лицам постельных принадлежностей и предметов личной гигиены. Осуществление контроля за соблюдением, проживающими в учреждении,  ношения формы одежды, принятой в учреждении. Осуществление выдачи талонов на питание и их регистрация в специальном журнале с указанием даты под подпись получающего лица. Консультирование проживающих в учреждении лиц по вопросам, касающимся оказываемым услугам. Осуществление контроля за соблюдением проживающими лицами требований санитарии и личной гигиены. Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей учреждения. Информирование руководства учреждения о претензиях и жалобах, связанных с неудовлетворительным обслуживанием. В целях соблюдения правил противопожарного режима и электробезопасности, осуществление контроля за соблюдением проживающими в учреждении  правил пользования электронагревательными приборами /эл.чайники, кипятильники и т.п./ и их использованием в строго отведенном для этого месте, с целью недопущения перегрузки электрической сети. В целях приведения реабилитационных мероприятий, с учетом физических возможностей и умственных способностей, привлечение проживающих в учреждении лиц к общественно-полезному труду, к поддержанию чистоты и порядка в помещениях учреждения и на прилегающей к учреждению территории. Соблюдение правил: внутреннего трудового распорядка; по охране труда и технике безопасности; противопожарного режима; электробезопасности; санитарно-эпидемиологического режима. Оформление текущих и отчетных документов. Осуществление ежечасного, совместного с фельдшером обхода здания учреждения и жилых комнат, с отметкой о выявленных нарушениях и дальнейшем информированием об этом руководства учреждения. Ведение журнала учета въезда и выезда автотранспорта с территории учреждения, а также посетителей учреждения. При приеме смены: осуществление проверки состояния помещений, наличия и состояние инвентаря с обязательной отметкой под роспись за прием смены в специально предназначенном для этого журнале. Ведение журнала регистрации устных обращений граждан в КСЦ. Ознакомление проживающих в учреждении лиц по подпись с правилами противопожарного режима. Выполнение приказов и распоряжений руководства учреждения, отдельных служебных поручений. Информирование  руководства учреждения обо всех выявленных за время рабочей смены недостатках, принятие мер к их ликвидации.  

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала.
• Ведение электронной базы документов.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя исполнителям.
• Своевременное обеспечение филиала хозяйственно-бытовыми расходными материалами, предметами хозяйственного обихода.
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. Ведение учета почтовых расходов.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.