Эксперт вакансии Ростовская область

• Выполнять организационно-технические функции по обеспечению и обслуживанию деятельности Руководителя Управления;
• Организовывать телефонные переговоры Руководителя Управления, принимать, регистрировать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие сообщения и оперативно доводить до сведения Руководителя Управления их содержание;
• Получать необходимые Руководителю Управления сведения от структурных подразделений Управления, вызывать по его поручению сотрудников.
• Организовывать прием граждан Руководителем Управления.
• Осуществлять запись на личный прием к Руководителю Управления и его заместителям, вести журнал приема граждан по личным вопросам.
• Осуществлять ведение и формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив, отбирать на уничтожение материалы с истекшими сроками хранения.
• По поручению Руководителя Управления и начальника отдела и его заместителя составлять инициативные письма, запросы, другие документы, готовить ответы заявителям.
• Осуществлять регистрацию приказов и распоряжений Руководителя Управления, осуществлять рассылку в структурные подразделения.
• Доводить до исполнителей поручения Руководителя Управления.
• Вести календарь рабочих дел и встреч Руководителя Управления.
• Ежемесячно обновлять и формировать списки с датами рождения руководящих работников органов власти, областных и городских учреждений и организаций.
• По поручению Руководителя Управления составлять и оформлять поздравительные телеграммы отдельным лицам и организациям в связи с днями рождения и юбилейными датами, а также государственными праздниками.

Информационная безопасность, работа с правоохранительными органами в части предоставления информации, обеспечение сохранности информации и данных

Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом; Осуществлять размещение и исполнение договоров и контрактов на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов; Обеспечивать установленный порядок по ведению и учету договоров и контактов на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов; Осуществлять размещение документации на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления МВД России по г. Таганрогу; Проводить ежемесячно акты сверок по зарегистрированным договорам и контрактам Управления МВД России по г. Таганрогу, ежемесячный отчет по договорам и контрактам; Формировать карты учета по движимым основным средствам, стоимостью свыше 500000 рублей в Территориальное управление Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Ростовской области для внесения в соответствующий реестр; Предоставлять отчетность в Территориальное управление Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Ростовской области; Осуществлять прием и контроль входящих и исходящих документов, справок, в части касающейся исполнения контрактов; Выполнение особых поручений руководства; При работе с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, неукоснительно соблюдать требования Инструкции по обеспечению режима секретности в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденной приказом МВД России от 11.03.2012 № 015; Участвовать во внедрении прогрессивных форм и методов на своем участке бухгалтерского и финансового учета на основе применения вычислительной техники (Программное обеспечение для правообладателей «Межведомственный портал по управлению государственной собственностью», официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов, электронная площадка «Сбербанк-Аст», бухгалтерские программы «1-С», табличные системы Microsoft Excel, Microsoft Word, Интернет); Обеспечивать безопасность персональных данных о сотрудниках в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных.

Экспертиза и рассмотрение проектной, конструкторской и технологической документации оборудования для объектов использования атомной энергии.

Контроль качества в процессе изготовления оборудования, проведение инспекций и испытаний оборудования для объектов использования атомной энергии с оформлением отчетных документов.

 Регистрировать в системе индивидуального (персонифицированного) учета граждан и актуализировать лицевые счета зарегистрированных лиц анкетными данными при их изменении, осуществлять на основании электронных документов, поступивших от страхователей.

 Вводить в программные комплексы СФР документы персонифицированного учета, формируемые территориальными органами ПФР в процессе подтверждения пенсионных прав зарегистрированных лиц.

 Контролировать полноту актуализации лицевых счетов зарегистрированных лиц сведениями персонифицированного учета, в том числе посредством отработки списков МИЦ, направляемых СФР по результатам аудита баз данных.

 Осуществлять корректировку сведений индивидуального (персонифицированного) учета и вносить уточнения (дополнения) в лицевые счета в соответствии с постановлением Правления ПФР от 15.10.2019 №519п.

 Проводить информационно-разъяснительную работу со страхователями по вопросам ведения индивидуального (персонифицированного) учета и оказывать консультативную помощь в практической реализации законодательства в сфере обязательного пенсионного страхования.

 Представлять формализованную отчетность и оперативную информацию в структурные подразделения УПУ Отделения СФР по направлениям деятельности Отдела.

работа с  документацией, почтовой корреспонденцией,

-  формирование дел, выполнение работ по направлению деятельности офиса

-работа с  документацией, формирование дел, выполнение работ по направлению деятельности клиентской службы без приема граждан.

Основные должностные обязанности:

- ведение делопроизводства с документами, составляющими ГТ

- проведение инструктажей сотрудников Управления, допущенных к ГТ

- подготовка документов для оформления допуска к ГТ

1.Организует работу и осуществляет руководство деятельностью специалистов ветеринарных лечебниц учреждения.

2.По поручению руководителя учреждения, во взаимодействии с управлением ветеринарии Ростовской области, Управлением Россельхлзнадзора участвует в работе по выявлению и устранению причин и условий возникновения и распростронения заразных, в том числе особо опасных болезней.

3.Готовит информационные материалы по выполнению планов лечебнх мероприятий, использованию лечебных препаратов, средств ветеринарной санитарии.

4.Проводит ветеринарно-санитарное обследование предприятий, учреждений, ЛПХ и других организаций, занимающихся содержанием, разведением и реализацией животных.