Делопроизводитель вакансии Севастополь

1. Обеспечивать прием, регистрацию и учет документов.

2. Подготавливать входящие документы для рассмотрения

3. Обрабатывать, создавать и отправлять исходящие документы.

4. Оформлять межведомственные и иные запросы по поручению руководителя.

• Обработка первичной документации
• Подготовка и сдача документов в архив
• Развоз документов по инстанциям
• Ведение личных дел

1. Регистрация входящих/исходящих документов.

2. Подготовка к сдаче в архив документовю

3. Отправа корреспонденции и пр.

• Прием и перенаправление телефонных звонков, поступающих в канцелярию предприятия.
• Прием и первичная обработка входящих документов, поступающих по электронным каналам связи и на бумажных носителях.
• Регистрация входящих документов, направление на рассмотрение руководителю предприятия /руководителям по направлению.
• Обработка (печать, подписание) и регистрация исходящих документов.
• Отправка исходящих документов по электронным каналам связи.
• Отправка бумажной корреспонденции предприятия (работа в программе «Партионная Почта»).
• Проверка правильности оформления документов в соответствии со стандартами Предприятия.
• Организация работы с посетителями/сотрудниками в приемной руководителя.
• Формирование дел, подготовка документов для хранения.

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные пдразделения;

2. Передает документы на исполнение с резолюцией руководителя, создает электронный банк данных по вх./исх. корреспонденции;

3. Велет картотеку учета документов, осуществляет контроль их исполнения;

4. Отправляте исполненную документацию по адресам;

5.  Систематизация и хранение документов текущего архива;

6. Ведет работу по созданию справочника по документам, обеспечивает удобный и быстрый поиск по ним;

7. Ведение архива предприятия;

8. Обеспечивает сохранность служебной документации;

9. Владение компьютерными программами и офисной огртехникой;

10. Электронный документооборот в системе СЭД.

1. Обеспечивать прием, регистрацию и учет документов.

2. Подготавливать входящие документы для рассмотрения

3. Обрабатывать, создавать и отправлять исходящие документы.

4. Оформлять межведомственные и иные запросы по поручению руководителя.

Выполнение обязанностей делопроизводителя

Выполнение обязанностей делопроизводителя