Делопроизводитель вакансии Севастополь

Прием поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора; ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;

Документационное обеспечение деятельности дошкольного образовательного учреждения: 1. Организация работы с документами. 2. Организация текущего хранения документов. 3. Организация обработки дел для последующего хранения. 4. Организация обработки личных дел воспитанников: прием и отчисление, контроль посещаемости. 5. Согласно распоряжениям заведующего печатает и оформляет требуемую документацию для организации административной и образовательной деятельности в дошкольном образовательном учреждении. 6. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы, электронный документооборот. Делопроизводитель должен уметь: работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов дошкольного образовательного учреждения; пользоваться справочно-правовыми системами; применять в ДОУ современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности; пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами; организовывать работу по учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства; использовать номенклатуру дел при изучении структуры дошкольного образовательного учреждения, составлении описей дел; организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ДОУ; правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики; систематизировать документы внутри дела; обеспечивать сохранность и защиту документов дошкольного образовательного учреждения; пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения; оформлять документы экспертной комиссии; оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов Российской Федерации; производить хронологически-структурную систематизацию дел; осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения; составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.

Работа с документацией. (Прием и первичная обработка, регистрация, подготовка, предварительное рассмотрение и иные обязанности, согласно должностной инструкции).

Делопроизводство, прием-отправка корреспонденции и деловой почты, архивирование, ведение соцсетей, телеграмм, написание статей и постов, фото для соцсетей,

Работа с документами, личными делами виспитанников и сотрудников, ведение архива ДОУ, регистрация входящей, исходящей документации, составление ответов на письменные запросы

1) владение компьютером и оргтехникой на пользовательском уровне, знание СЭД; 2) регистрация корреспонденции; 3) систематизация, архивация исполненной документации; 4) создание справочника по документам для удобного и быстрого поиска; 5) ведение электронных журналов входящий, исходящей документации; 6) картотека учета прохождения документалбьных материалов, контроль исполнения; 7) выдача справок по исполнению документации

- принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать руководителю дошкольного учреждения;

- осуществлять документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения;

- организовывать подготовку необходимых документов для руководства;

-ведение базы данных документов, информационно-справочной работы;

- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

- подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством.

1. Обеспечивать прием, регистрацию и учет документов.

2. Подготавливать входящие документы для рассмотрения

3. Обрабатывать, создавать и отправлять исходящие документы.

4. Оформлять межведомственные и иные запросы по поручению руководителя.