1) планирует, организует и координирует процесс формирования информации в системе бухгалтерского учета (в части касающейся сферы ответственности вверенного отдела);
2) осуществляет контроль за процессом формирования информации в системе бухгалтерского учета (в части касающейся сферы ответственности вверенного отдела);
3) обеспечивает представление бухгалтерской (финансовой) и иной отчетности (в том числе сводной) в соответствующие адреса в установленные сроки (в части касающейся сферы ответственности вверенного отдела);
4) формирует числовые показатели отчетов, входящие в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности (в части касающейся сферы ответственности вверенного отдела);
5) осуществляет счетную и логическую проверку правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности (в части касающейся сферы ответственности вверенного отдела);
6) формирует пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (в части касающейся сферы ответственности вверенного отдела)
и другие.
Остановка общественного транспорта "Центральный рынок".
Здание учреждения находится за Центральным рынком.
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
- Ведение отчетности и статистики;
- Подбор персонала, создание кадрового резерва, анализ рынка труда;
- Сопровождение сотрудников в период адаптации;
- Развитие внутренней корпоративной жизни;
- Участие в разработке проектов организационной структуры и штатного расписания, должностных инструкций, локально-нормативных актов;
- Взаимодействие с контролирующими органами.
Организует, участвует в разработке и контролирует функционирование системы управления охраной труда, промышленной и пожарной безопасностью в Учреждении.
Определяет и систематически корректирует направления развития системы управления профессиональными рисками в Учреждении на основе мониторинга изменений законодательства и передового опыта в области охраны труда и промышленной безопасности.
Организует контроль за своевременностью и полнотой обеспечения работников Учреждения специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты
Выявляет потребность в обучении работников Учреждения в области охраны труда и промышленной безопасности.
Осуществляет контроль за своевременным обучением работников Учреждения безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой медицинской помощи пострадавшим. Контролирует проведение инструктажей (вводных, первичных, повторных,внеплановых, целевых) работникам Учреждения.
Принимает участие в работе комиссии Учреждения по проведению специальной оценки условий труда.
оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений Учреждения в разработке новых и пересмотре действующих инструкций по охране труда.
и иные обязанности предусмотренные должностной инструкцией.
Руководство и координация службы -112, участие в государственных закупках по направлению деятельности отдела и т.д.
1. Разрабатывать проекты локальных нормативных актов, устанавливающие единые требования по оформлению документов Музея-заповедника и порядок работы с ними;
2. Принимать меры по оптимизации документопотоков и документооборота в целом;
3. Осуществлять формирование и обработку документов в электронной системе документационного обеспечения управления;
4. Проверять правильность оформления документов, их грамотное написание, корректировка;
5. Осуществлять экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи;
6. Осуществлять контроль исполнения входящих документов, приказов директора Музея-заповедника;
7. Составлять сводную номенклатуру дел Музея-заповедника;
8. Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения;
9. Контролировать правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела;
10. Проверять сроки хранения документов, составлять протоколы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
11. Составлять внутреннюю опись дел для особо ценных документов.
12. Организация поездок руководителя, (бронирование билетов, заполнение документов).
13. Вести деловую переписку с учетом правил делового этикета и документооборота
14. Работать в режиме многозадачности.
Осуществляет общее руководство деятельностью Отдела, обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты помещений Отделения. Осуществляет контроль за исправностью систем освещения, канализации, водоснабжения, отопления, кондиционирования, вентиляции, радиовещания, оповещения, охранной и пожарной сигнализации и др., а так же бесперебойным обеспечением помещений Отделения. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов, составлении смет хозяйственных расходов. Осуществляет контроль за эксплуатацией зданий и помещений Отделения, участвует в проведении текущего ремонта. Контролирует своевременность передачи сведений о показаниях приборов учета (электроэнергия, вода и пр.) ресурсоснабжающим организациям в соответствии с государственными контрактами.
Организация работы пункта централизованной охраны, контроль за выполнением заявок, ведение служебной документации, составление отчетных данных
1. Осуществлять контроль за работой сотрудников учебно-методического отдела; следить за своевременным выполнением работниками приказов и распоряжений руководителя.
2. Осуществлять контроль за ведением всей документации учебно-методического отдела.
3. Контролировать учет текущей и семестровой успеваемости студентов, посещения студентами занятий, ликвидации академической задолженности.
4. Участвовать в составлении и утверждении рабочих годовых учебных планов, следить за своевременным внесением изменении в учебные планы.
-планирование и организация работы отдела;
мониторинг, контроль, анализ рисков, возникающих в рамках деятельности Учреждения, связанной с осуществлением задач отдела;
-внедрение информационных технологий, программного обеспечения, и координация процессов внедрения;
Обеспечение своевременного выполнения заявок и технических заданий сотрудников структурных подразделений Учреждения;
-Контроль обеспечения бесперебойного функционирования информационных и телекоммуникационных систем Учреждения;
-Контроль обеспечения бесперебойного функционирования программно-аппаратных комплексов Учреждения, в том числе:
- серверное и сетевое оборудование;
- системы разграничения прав доступа к информационным ресурсам;
- системы антивирусной защиты;
- системы для реализации прокси-серверов и межсетевых экранов;
- системы для построения виртуальных частных сетей;
- системы резервного копирования;
- системы передачи электронных сообщений;
1. Правовое обеспечения деятельности Учреждения.
2. Организация работ по осуществлению закупок для государственных нужд, осуществление закупок.
3. Управление персоналом, планирование и прогнозирование потребностей Учреждения в персонале, контроль за соблюдением норм трудового законодательства в работе с персоналом.
4. Охрана труда.
5. Организация делопроизводства, хранения, комплектования, учета, использования архивных документов и их подготовки к передаче на хранение архив.
Список профессий