1. Разрабатывать проекты локальных нормативных актов, устанавливающие единые требования по оформлению документов Музея-заповедника и порядок работы с ними;
2. Принимать меры по оптимизации документопотоков и документооборота в целом;
3. Осуществлять формирование и обработку документов в электронной системе документационного обеспечения управления;
4. Проверять правильность оформления документов, инициируемых в музее;
5. Осуществлять экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи;
6. Осуществлять контроль исполнения входящих документов, приказов директора Музея-заповедника;
7. Составлять сводную номенклатуру дел Музея-заповедника;
8. Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения;
9. Контролировать правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела.
руководство производственно-хозяйственной деятельностью теплового и компрессорного хозяйства
обеспечение вещевым и санитарно-хозяйственном имуществом согласно установленным норм снабжения
Организация бесперебойной работы и контроль деятельности производственных цехов.
- Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.
- Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их.
- Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.
- Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения договоров.
- Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве.
- Участвует в подготовке и заключении договоров, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.
-Осуществляет контроль и руководство отделом.
Контроль и управление командой сторожевой охраны
Контроль за обучением и аттестацией руководителей и специалистов. Контроль за соблюдением охраны труда в подразделениях. Подготовка и согласование инструкций по охране труда. Подготовка материалов, заключение договора для проведения специальной оценки рабочих мест. Работа с медицинскими учреждениями по проведению медицинских осмотров. Направление на переодический медицинский осмотр работников цехов и участков.
1. Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.
2. Организация и ведение бухгалтерского учета, внутренний контроль за ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности.
3. Ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование.
4. Проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками.
5. Контроль за ведением кадровой политики в Учреждении.
6. Руководство отделом.
Организация работы участка. Руководство бригадами и сменами подразделения. Контроль за исправностью оборудования, за качеством выпускаемой продукции. Выявление браков в работе и по ремонту техники и оборудования.
1. Руководство правовой и кадровой работой в организации;
2. Разрабатывает/принимает участие в разработке документов правового характера; осуществляет методическое руководство правовой работой в организации;
3. Подготавливает с участием подразделений организации материалы для передачи в арбитраж, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел;
4. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по договорной, финансовой и трудовой дисциплине, обеспечению сохранности собственности организации, по борьбе с растратами и хищениями;
5. Представляет интересы организации по правовым и кадровым вопросам во всех государственных, судебных, административных и иных учреждениях, организациях и органах Российской Федерации;
6. Ведет справочно-информационную работу по законодательству и нормативным актам с применением технических средств, а также учет действующего законодательства и других нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.
Список профессий