Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности организации;
Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
Организация работы с документами в приемной руководителя;
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.
Ведение документации, ведение архива, работа с электронной почтой
осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Архива.
- регистрирует входящую, исходящую корреспонденцию в журналах учета.
- работает в системе электронного документооборота. Контролирует сроки исполнения документов.
- составляет номенклатуру Архива;
- работа с архивом учреждения;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой Архива.
- по поручению директора архива подготавливает письма, запросы и другие документы, готовит проекты ответов.
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заведующего отделением.
- Ведет делопроизводство отделения, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
- Принимает поступающую на отделение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям.
- Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерией техникума.
- Принимает документы и личные заявления, поступающие на имя заведующего отделением.
- Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
- Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
- Оформляет личные дела принятых на обучение.
- Ведет алфавитную книгу обучающихся, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников и студентов.
- Своевременно уведомляет преподавателей об изменениях в расписании занятий.
- По приказанию директора принимает участие в работе приемной комиссии.
- Совместно с бухгалтерией контролирует и обеспечивает своевременность оплаты за обучение лицами, зачисленными на договорной основе и соблюдение сторонами условий договора.
Работа и функционал специалиста по связям с общественностью, работа с электронными информационными платформами, освещение деятельности, событий, мероприятий производства и руководящего аппарата. Работа со СМИ, разработка баннеров, стендов, верстка производственного информационного листа с значимыми событиями предприятия (газета). Умение работать с фоторедакторами, базовые навыки в фотографии.
-знания работы в 1С (ЭДО) Документооборот;
-умение писать письма, служебные записки, распоряжения, приказы, справки по строительным объектам);
- делопроизводство (ведение учета входящей/исходящей переписки, в том числе с пометкой ДСП);
-вести протоколы совещаний;
-работа с ДСП документами;
-взаимодействие с отделами управления;
-оформление заявок на канцтовары;
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора школы. Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Ведение и оформление протоколов судебного заседания, проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание, информирование судьи о неявке лиц и причинах неявки; формирование и подшивка судебных дел; размещение информации по судебным делам в информационных системах и контроль за ее размещением в сети "Интернет"; оформление копий судебных актов и документов; контроль поступления уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде.
Список профессий