Делопроизводитель вакансии Выкса

• Ведение делопроизводства: формирование дел, создание компьютерного банка данных, составление описей, обеспечение сохранности и сдача в архив.

• Документационное обеспечение кадровой работы: ведение книг приказов, журнала учета движения трудовых книжек, записей о поощрениях и награждениях.

• Приём личных заявлений работников и документов на подпись директору школы, проверка правильности их составления и оформления.

Обеспечение сохранности служебной документации.

• Контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора.

• Оформление приёма, перевода и увольнения работников.

• При приёме на работу знакомство с уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, ведение учёта и выдача служебных удостоверений.

• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

• Оформление, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции в программном комплексе;
• Правильное ведение документооборота с учетом требований, предъявляемых к оформлению документов;
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника отделения;
• Ведение электронного делопроизводства в программном комплексе, составление служебных записок, писем, ответов на запросы и др.;
• Ведение телефонных переговоров;
• Подготовка отчетности.