В соответствии с должностной инструкцией
Делопроизводство
Архив
ведение документооборота организации (малого предприятия) - получение, сортировка и регистрация входящей и исходящей почты, в том числе электронной, отправка и прием почтовых отправлений, ответы на звонки, помощь руководителю, составление документов: писем, приказов и др., работа с оргтехникой (сканирование и копирование), уверенный пользователь ПК, выполнение поручений руководителей служб; сбор и комплектование документов по требованию налогового органа.
опыт юридической и бухгалтерской работы приветствуется (не обязательно)
организация совещаний, встреча гостей руководителя, подача напитков.
В соответствии с должностной инструкцией
1) прием, обработка и регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
2) систематизация и хранение документов текущего архива;
3) составление описей дел, передаваемых на хранение в архив;
4) работа в единой информационной системе организации.
1) Принимает и регистрирует поступающую в администрацию корреспонденцию (в т.ч. электронную), а также поступающие предложения, заявления и жалобы граждан.
2) В соответствии с резолюцией руководителя администрации передает документы в соответствующие структурные подразделения на исполнение работникам (специалистам), ведет их учет, и осуществляет контроль за исполнением сроков их выполнения.
3) Отправляет исполненную работниками (специалистами) служебную документацию по адресатам; осуществляет рассылку писем по обращениям и заявлениям граждан в сроки, установленные инструкцией по делопроизводству и Федеральным законом от 02.05.2006 г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
4) Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
5) Обобщает и анализирует работу по рассмотрению письменных предложений, заявлений и жалоб граждан, составляет ежемесячные отчеты;
6)Выдает в установленном порядке по запросам организаций, судебных и правоохранительных органов, МФЦ, а также населению выписки из похозяйственного реестра, справки по данным похозяйственного учета;
Осуществляет прием, регистрацию, обработку, передачу начальнику Управления поступающей корреспонденции и документов;
Осуществляет контроль за сроками исполнения заданий, поручений, требований начальника Управления. Информирует начальника Управления и начальника Отдела о наступлении сроков контроля.
Осуществляет отправку исходящих документов, запросов посредством системы электронного документооборота, электронной почты.
Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых начальнику Управления либо лицу, исполняющему его обязанности;
Осуществляет регистрацию исходящих документов и обеспечивает их рассылку;
Оформляет корреспонденцию для отправки по почте, в том числе посредством электронной связи, ведет реестр отправленных документов;
Осуществляет прием, регистрацию и контроль сроков исполнения ответа на обращения граждан. Формирует личные дела по результатам рассмотрения обращений граждан;
Обеспечивает межсетевое взаимодействие Управления со структурными подразделениями администрации МО ГО «Сыктывкар».
Ведет базу данных документов Управления;
Разрабатывает сводную номенклатуру дел Управления;
Готовит отчеты по обращениям;
Вносит данные (дата регистрации, результат рассмотрения) по обращениям на ресурсе ССТУ.РФ (в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 17.04.2017 №171);Своевременно напоминает ответственному исполнителю по рассмотрению обращения о дате направления ответа заявителю в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
1. Принимает корреспонденцию, осуществляет ее регистрацию, систематизирует в соответствии с номенклатурой дел;
2. Производит сверку (ежеквартально) учетных записей в похозяйственной книге администрации МОГО «Инта» по населенным пунктам: пст. Абезь, пст. Уса, пст. Фион, деревни Абезь, Епа, Тошпи, Ярпияг;
3. Оказывает содействие Совету ветеранов пст. Абезь;
4. Создает условия для организации досуга населения в границах населенных пунктов пст. Абезь, пст. Уса, пст. Фион, деревень Абезь, Епа, Тошпи, Ярпияг;
5. Анализирует работу торговых предприятий, для организации мероприятий по улучшению качества обслуживания населения в границах населенных пунктов пст. Абезь, пст. Уса, пст. Фион, деревень Абезь, Епа, Тошпи, Ярпияг;
6. Осуществляет мониторинг состояния территорий населенных пунктов пст. Абезь, пст. Уса, пст. Фион, деревень Абезь, Епа, Тошпи, Ярпияг для организации благоустройства.
Должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией
Использование средств коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации.
Ведение учетных регистрационных форм, использование их для информационной работы.
Соблюдение служебного этикета.
Список профессий