1. Формировать и согласовывать с отделом планирования и организации строительства ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» План инвестиционных расходов: статус «прогноз», статус «план» (корректировка бюджета), статус «исполнение» на бумажном носителе (2 раза в месяц).
2. Создавать плановые заявки на платеж в системе R/3 в транзакции zl_plan2 - 3 раза в месяц в сроки, согласно информационных и электронных сообщений, направленных финансовым управлением (казначейством) ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» на основании информации, предоставленной специалистами технического надзора.
3. Заносить в систему ОБСР SAP R-3 по объектам строительства:
- первоначальный план и план после последней корректировки;
- полученные от специалистов Отдела (по техническому надзору, по экспертизе проектов и смет), данные о мощности, даты ввода, начала и окончания строительства и проектирования.
4. Принимать участие в подготовке и корректировке программ капитального строительства.
5. Получать от специалистов Отдела (по техническому надзору, по экспертизе проектов и смет) реестры выполненных работ и акты выполненных работ по форме установленной договором за отчетный период с ценами и объемами, соответствующими обоснованиям, не позднее 25 числа.
6. Получать от подрядных организаций расчёты стоимости строительства, справки о стоимости по форме КС-3 не позднее 25 числа отчетного месяца, счёта-фактуры не позднее 26 числа отчетного месяца; от подрядных организаций группы ОАО НК «ЛУКОЙЛ» не позднее 4 числа месяца следующего за отчетным.
7. Осуществлять анализ задолженности подрядным организациям за выполненные работы по капитальному строительству.
8. Оформлять заявки на финансирование в системе SAP R-3 (ежемесячно).
9. Создавать в системе SAP R-3 заказы на закупку услуги и ведомости приемки работ по подрядным организациям.
10. Создавать требования авансового платежа (далее – ТАПы) в системе SAP R-3 по объектам капитального ремонта.
11. Проверять расчёты фактической стоимости строительства выполненных работ, в том числе материалов и оборудования, заработной платы, эксплуатации машин и механизмов, прочих и лимитированных затрат в соответствии с Порядком определения стоимости капитального строительства и реконструкции объектов ООО «ЛУКОЙЛ-Коми».
12. Выполнять расчеты пороговых стоимостей объектов на основании предоставленных расчетов и смет для проведения тендерных торгов.
13. Составлять сметы:
- на объекты строительства (по ведомостям объемов работ);
- на объекты капитального ремонта (по дефектным ведомостям);
- на ПИР (по техническим заданиям, калькуляциям).
14. Выполнять расчеты удельных показателей стоимостей строительства.
15. Проверять расчёты и калькуляции подрядных организаций на изготовление строительных конструкций, перевозку оборудования, перевозку техники.
16. Оформлять документы (письмо от генподрядчика) на оплату зарезервированных средств после подписания актов ввода в эксплуатацию.
17. Контролировать оплату подрядным организациям за текущий месяц.
18. Проверять ежемесячно документы за выполненные работы (акт приема-передачи выполненных работ, КС-2, КС-3) по форме установленной договором по объектам обустройства месторождений НШПП, закреплённых за ведущим инженером в соответствии с годовым планом капитального строительства.
19. Осуществлять ежемесячно ведение накопительной ведомости выполненных работ по утверждённой сметной документации в базовых и текущих ценах.
20. Контролировать инфляционные процессы, изменение индексов удорожания стоимости строительства, своевременно информировать начальника Отдела об этих изменениях.
21. Проверять ежемесячно объёмы и стоимости материальных ресурсов и оборудования по выполненным объёмам работ по закреплённым объектам капитального строительства.
22. Формировать ежемесячно пакет документов выполненных объёмов работ для передачи их на подпись руководителю, в отдел делопроизводства для оформления реестра счетов-фактур и сканирования в ЭХД не позднее 5 числа месяца следующего за отчетным.
23. Проверять сметы на специальные виды строительных работ, поступающие от служб и отделов НШПП по закреплённым месторождениям.
Опыт работы в бюджетных организациях
Согласно должностной инструкции
Согласно должностной инструкции
в соответствии с должностными обязанностями и инструкциями данного предприятия.
1.1. Организацию плановой работы на предприятии;
1.2. Порядок разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия;
1.3. Порядок определения себестоимости продукции, разработки материальных и трудовых затрат;
1.4. Методы экономического анализа качественных и количественных показателей деятельности предприятия и его подразделений;
1.5. Основные принципы распределения производственных затрат по местам возникновения;
1.6. Организацию оперативного и статистического учета объемных и качественных измерителей;
1.7. Порядок и сроки составления отчетности;
1.8. Основы экономики, организации производства, труда и управления;
1.9. Основы технологии производства;
1.10. Возможности применения вычислительной техники для осуществления технико–экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;
1.11. Способы и методы ценообразования, калькулирование себестоимости продукции;
1.12. Способы и методы ведения внутрихозяйственных расчетов, формы и порядок финансовых расчетов;
1.13. Методы экономического анализа производственно–хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
1.14. Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, методические, нормативные и другие руководящие материалы по планированию, учету анализу деятельности предприятия и хозяйственному расчету;
1.15. Действующие на предприятии Положения, приказы и распоряжения начальника Вагонного ремонтного депо;
1.16. Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации, Правила внутреннего трудового распорядка;
1.17. Основы Трудового кодекса Российской Федерации;
1.18. Правила и нормы по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
1.19. Порядок работы с информацией, составляющей тайну.
2.1. Осуществляет согласование актов на списание материалов на ремонты, проверку правильности указания расходных статей;
2.2. Ведет контроль за отражением материальных затрат в соответствии с выполненными работами;
2.3. Ведет контроль правильности распределения затрат по местам возникновения;
2.4. Рассчитывает себестоимость по видам выполняемых работ, а также в разрезе контрагентов;
2.5. Участвует в процессе подготовки ежемесячного, квартального и годового бюджета, формирования скользящего прогноза;
2.6. Ведет контроль исполнения бюджета (анализ план-факт, факторный анализ);
2.7. Осуществляет подготовку отчетности как по запросу и по регламенту центрального аппарата, так и в рамках потребности ВЧДр;
2.8. Участвует в инвентаризациях, в том числе дебиторской и кредиторской задолженностей:
― осуществляет сбор исходной информации;
― документально оформляет результаты инвентаризации;
2.9. Подготавливает калькуляции выполнения нетиповых работ и изготовления нетиповых изделий;
2.10. Осуществляет выполнение прочего функционала, связанного с направлением деятельности ведущего экономиста депо.
2.11. Совместно с Дирекцией по эффективности и сотрудниками депо на базе анализа результатов деятельности депо, сравнения технико-экономических показателей между депо АО ВРК-3 и с конкурентами, инициирует мероприятия по повышению эффективности.
2.12. Осуществляет оценку эффективности инициируемых депо мероприятий по повышению эффективности и инвестиционных проектов.
2.13. Осуществляет мониторинг фактических эффектов в сравнении с заявленными/утвержденными эффектами, проводит факторный анализ выявленных отклонений.
2.14. Принимает обязательное участие в согласование решений относительно изменения утвержденных бюджетных затрат лимитов месяца (любых ФОТ, привлечение сторонних вместо собственных сил и т.п.).
2.15. Осуществляет контроллинг затрат и согласование затратных договоров депо, как лицо отвечающего за фин. результат депо.
2.16. Выполнение разовых заданий функциональных руководителя.
-Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности бюджетной организации.
-Подготовка исходных данных для составления проектов хозяйственно-финансовой деятельности бюджетной организации.
-Планирование бюджета.
-Подготовка периодической отчетности в установленные сроки.
-Другие должностные обязанности согласно должностной инструкции
Осуществление работы с муниципальным имуществом:учет муниципального имущества, подготовка проектов постановлений по передаче жилых помещений, проверка адресных списков пустующих жилых помещений, подготовка и предоставление отчетности
Подготовка исходных данных для составления проектов хозяйственно-финансовой деятельности Учреждения;Выполнение расчетов по необходимым материальным, трудовым и финансовым затратам;Разработка мероприятий по обеспечению режима экономии;Текущее и перспективное планирование финансовой деятельности Учреждения;Планирование бюджета Учреждения;Отражение в бюджетном учете операций по санкционированию бюджетных расходов.
- Ведение учета сумм лимитов бюджетных обязательств, принятых бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований.
- Проведение финансово-экономического анализа, учет и оптимизация хозяйственной и экономической деятельности.
Экономическая деятельность Управления.
1.Ежемесячное формирование управленческой отчетности согласно Указания
ПАО «ЛУКОЙЛ» РМ-5У, заполнение форм.
2.Участие в подготовке информации для осуществления долгосрочного
финансового планирования и финансового прогнозирования.
3.Ежеквартальное осуществление анализа Оборотного капитала по
инвестиционной деятельности по факту.
4.Ежеквартальное осуществление сверки сформированной отчетности ООО
«ЛУКОЙЛ-Коми» с расшифровкой строк бухгалтерского баланса
(инвестиционный пакет SIP) в части финансирования инвестиционной
деятельности.
Согласно должностной инструкции
Основные должностные обязанности:
- расчет, согласование и утверждение экономически обоснованных тарифов в установленном порядке на все услуги предприятия. Подготовка расчета по планированию, корректировке и исполнению бюджета доходов и расходов (сметы, калькуляции). Калькулирование себестоимости производства работ, расчет цен и тарифов на все виды оказываемых услуг.
- разработка и состаление текущих и перспективных планов экономического развития.
- проведение комплексного экономического анализа деятельности предприятия и его подразделений.
- подготовка периодической отчетности, сдача ее в сроки.
- подготовка документов на аукционы, котировки, конкурсы по муниципальным заказам.
- участие в планировании в сфере размещения заказов по закупкам продукции для нужд предприятия, в подготовке и формировании плана закупок поедприятия, плана-графика закупок предприятия
Учет и контроль движения товаров на производстве, сверка с поставщиками, расчет экономических показателей предприятия, участие в инвентаризации
Сбор, мониторинг и обработка данных для проведения расчетов экономических показателей организации. Расчет и анализ экономических показателей результатов деятельности организации
Список профессий