Специалист вакансия Республика Коми

Ведение индивидуального лицевого счета застрахованного лица, учет данных документов для ведения ИЛС на ИЛС зстрахованных лиц;

Подготовка документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета;

Испльзование данных индивидуального (персонифицированного) учета;

Организация хранения документов индивидуального (персонифицированного) учета.

• Организация системы бизнес-планирования деятельности филиала и его внутренних структурных подразделений

• Анализ контроля исполнения плановых показателей бизнес-плана, сметы расходов, прогноз выполнения плановых показателей.

• Экономический анализ результатов деятельности филиала и его внутренних структурных подразделений

• Подготовка сметы расходов материалов и расчетов при открытии новых подразделений.

• Своевременного предоставления управленческой отчетности.

• Организация системы бизнес-планирования деятельности филиала и его внутренних структурных подразделений.

• Контроль исполнения плановых показателей бизнес-плана, сметы расходов, прогноз выполнения плановых показателей.

• Экономический анализ результатов деятельности филиала и его внутренних структурных подразделений, выработка предложений по совершенствованию методик анализа.

• Подготовка материалов и расчетов, обосновывающих целесообразность открытия (закрытия, изменения места нахождения, площади помещения) внутренних структурных подразделений филиала.

•  Организация подготовки и своевременного предоставления управленческой отчетности и иной информации в головной офис Банка, территориальное управление Банка России и органы власти региона по направлениям деятельности Подразделения.

•  Координация работы внутренних структурных подразделений филиала по указанным направлениям деятельности.

• Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала
• Документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений
• Документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений
• Подготовка предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений
• Контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей
• Согласование и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления персоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по их заключению
• Подготовка результатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешным корпоративным практикам

Уборка и содержание в санитарном состоянии, соответствующем нормам, кровли здания.

Сезонная подготовка всех сооружений, зданий, объектов, оборудования и механизмов.

Устранение повреждений и неисправностей.

Периодический осмотр и контроль технического состояния зданий, оборудования, сооружений и механизмов на территории объекта. Их техобслуживание и ремонт.

Текущий ремонт и техобслуживание систем водоснабжения, центрального отопления, водостоков канализации, конструкций и механизмов с выполнением паяльных, слесарных и  работ.

Снятие показаний расхода воды, газа, электроэнергии на основании показаний приборов, контроль их рационального и экономного расходования.

Выявляет причины износа, принимает меры по их предупреждению и устранению.

Обеспечивает правильную эксплуатацию технологических сетей, своевременный качественный ремонт в соответствии с инструкциями по техническому обслуживанию, действующими техническими условиями и нормами.

Ликвидирует неисправности в работе устройств, их ремонт, монтаж и регулировку.

Участвует в разработке перспективных и текущих планов производства в целом и его структурных подразделений.

Соблюдает правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

• Выезжать к клиентам по месту жительства или работы
• Вести переговоры с клиентами банка с целью возврата просроченной задолженности (лично и по телефону)
• Собирать информацию о клиентах и участниках кредитной сделки: адреса, которые нужно посетить, контактные телефоны
• Консультировать и собирать документы для сделок урегулирования проблемной задолженности, проверять состояние предмета залога
• Помогать клиентам, попавшим в тяжелую жизненную ситуацию

• Осуществлять оперативный контроль над ходом работ подвижного состава, вести и анализировать ежесуточные сводки по невыходу транспортных средств Филиала на объекты заказчиков.
• Собирать информацию, вести и анализировать ежесуточные сводки по простоям производственных объектов заказчиков по причине не предоставления и выхода из строя транспортных средств Филиала.
• Принимать меры по предупреждению и устранению нарушений хода производственных процессов, привлекать при необходимости в любое время суток соответствующие службы.
• Разрабатывать мероприятия для сокращения простоев техники и оперативного выхода транспортных средств на линию.
• Анализировать эффективность использования подвижного состава.

В соответствии с должностными обязанностями и инструкциями данного предприятия.

Выполнение обязанностей согласно должностной инструкции.

1. Подготовка документов для изготовления  сертификатов для электронно-цифровых подписей посредством сервиса онлайн Удостоверяющего центра Федерального казначейства для бухгалтерских программ:

- при плановой смене действующих сертификатов  электронно-цифровых подписей;

- для новых сертификатов электронно-цифровых подписей;

2. Подготовка документов для  изготовления сертификатов для электронно-цифровых подписей для закупочной деятельности;

3.Подготовка документов для изготовления сертификатов для электронно-цифровых подписей для Федерального реестра сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО), Федеральной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования (ФИС ГИА и Приема);

4. Отслеживание истечения сроков действия текущих сертификатов ЭЦП пользователей;

5. Подготовка и согласование учредителем карточки образцов подписей  при изменении данных о руководителе(-ях);

6.Подготовка договоров (поручения оператора) для передачи персональных данных третьим лицам (договора на мед.осмотр работников, студентов, ГИС ЭО и др.)

7.Подготовка заключений на пользователей по допуску  к работе с СКЗИ (при прохождении тестирования на сайте УДО ГАУ РК ЦИТ) ;

8.Ведение журналов по защите информации

• консультирование клиентов;
• оформление договоров и контроль их исполнения;
• привлечение новых клиентов;
• ведение отчетной документации 

• разрабатывает проекты НПА по впросам территориальной и гражданской обороны, защиты населения и территории от ЧС природного и техногенного характера, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;
• ведет учет сил и средств постоянной готовности территориальных НАСФ;
• участвует в разраотке плана основных мероприятий, плана гражданской обороныи т.д.