Специалист вакансии Республика Коми

согласно должностной инструкции

подготовка договоров на тех. обслуживание тепловозов, средств связи, АЛСН, приборов безопасности. Проведение тех. анализа повреждений и отказов тех.оборудования и узлов ПС. Ведение технической документации, связанной с ремонтом, модернизацией ПС.

• Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
• Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и предоставления работников к поощрениям и награждениям.
• Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
• Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
• Производит записи в трудовых книжках о приеме, переводе, увольнении, а также о поощрениях и награждениях работников.
• Готовит и выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Производит подсчет трудового и страхового стажа работников.
• Ведет оформление и учет листков нетрудоспособности работников.
• Ведет оформление предоставления отпусков и дополнительных дней отдыха работникам, осуществляет контроль составления и соблюдения графиков очередных отпусков.
• Ведет работу по оформлению, учету и выдаче электронных пропусков работникам предприятия.
• Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Составляет установленную отчетность.

Кадровое делопроизводство

Формирование кадровой отчётности

Работа с первичной бухгалтерской документацией

- Организация и проведение проверок в рамках системы внутреннего технического контроля (СВТК).

- Планирование текущего технического надзора, разработка методологической документации и организация проведения комплексных и целевых проверок.

- Подготовка отчётности по направлению СВТК.

- Контроль ведения модуля АСУПА «Предписания».

- Контроль выполнения требований предписаний, выданных по результатам проведения проверок. Контроль выполнения предписаний, выданных Центром технического надзора, Региональным управлением технического надзора, Ростехнадзора и других надзорных органов, а также контроль за включением мероприятий предписаний в инвестиционную, ремонтную и другие программы.

Обязанности согласно должностной инструкции

Уборка служебных и производственных помещений

Проведение работ по охране труда на предприятииОрганизация системы управления охраной трудаКоординация системы управления производственными рискамиРазработка мер по предупреждению производственных травм и болезнейУведомление сотрудников об условиях труда на их рабочих местах, возможных рисках и положенных компенсацияхПроведение инструктажа и лекций по технике безопасностиКонтроль за применением спецодежды, средств защиты и лечебно-профилактического питанияПроверка состояния средств защиты (индивидуальных и коллективных)Подготовка рекомендаций по улучшению условий и охраны труда и т.д.

Организация документооборота по контингенту обучающихся с применением информационных систем "1С Университет Проф"и "1С Документооборот Проф". Организация работы по обеспечению сохранности документов по составу обучающихся, их использованию в управленческой деятельности. Обработка персональных данных обучающихся. Взаимодействие со структурными подразделениями и должностными лицами Университета по вопросам деятельности отдела.