Делопроизводитель вакансии Нижегородская область

ведение воинского учета и бронирование на предприятие, управление персоналом

· Учет, контроль исполнения, оперативное хранение документов и документной информации;

· Организация внедрения системы ведения документации;

·  Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов

·  Участие в подготовке и проведении совещаний по вопросам деятельности организации;

· Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;

·  Распределение входящих звонков;

· Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

· Формирование реестров для отправки документации по почте;

· Поручения руководителя  

• ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников Цеха
• оформление актов готовой продукции 
• оформление актов на списание 
• оформление приходных документов для передачи в бухгалтерию
• учёт принятых изделий
• оформление журналов по ОТ и ПБ
• оформление служебных записок 
• оформление журналов регистрации изделий и материалов поступивших на входной контроль
• согласование служебных записок и иных документов с руководством
• работа с поставщиками по поставкам комплектующих 

Совмещение должности делопроизводителя ОТК с выполнением обязанностей

- ведение табеля учета рабочего времени

- оформление служебных записок

- оформление журналов учёта результатов входного контроля изделий и материалов

согласование служебных записок и иных документов с руководством.

 Ведение делопроизводства.

работа с офисной оргтехникой, составление писем, приказов по предприятию, внешний и внутренний документооборот, помощь в работе коммерческого отдела, выполнение поручений руководителя, умение/готовность обучиться работе в Битрикс

• Оформление, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции в программном комплексе;
• Правильное ведение документооборота с учетом требований, предъявляемых к оформлению документов;
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника отделения;
• Ведение электронного делопроизводства в программном комплексе, составление служебных записок, писем, ответов на запросы и др.;
• Ведение телефонных переговоров;
• Подготовка отчетности.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора и заместителя директора.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Подготавливает документы, необходимые для работы директора и заместителя директора.

Следит за своевременным рассмотрением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Oтдeл кадров следственного изолятора № 2 г.Н.Новгорода приглашает нa службу млaдших инспeкторoв отдела режима и отдела охраны, сотрудников - кинoлогов, делопроизводителей, операторов видеонаблюдения.

Обязанности, согласно должностной инструкции .Помощник руководителя в офис, документооборот.

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её заместителям директора и структурным подразделениям.

• В соответствии с резолюцией директора передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

• Вести картотеку учёта прохождения документальных материалов, контролировать их исполнение, выдавать необходимые справки.

• Отправлять исполненную документацию по адресатам.

• Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

• Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством.

• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

• Осуществлять информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии образовательного учреждения.

• Осуществлять обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролировать правильность их согласования и оформления.