Делопроизводитель вакансии Челябинская область

Регистрация входящей исходящей корреспонденции, приказы директора, отправка почтовой корреспонденции, контроль за состоянием делопроизводства, кадровая работа, работа в военным комиссариатом.

Работа с офисной техникой, ведение документации.

Делопроизводитель. Работа в стабильной компании, удобный график работы. Акция «Приведи друга» дo 10 000 pуб.

Требуемы опыт:

• Приветствуется

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату 22 129 тыс. руб. до вычета налога, дважды в месяц (состоит из оклада, премии).
• График работы: 5/2
• Место работы: Энгельса, 81 а
• Страхование
• Корпоративную программу обучения
• Корпоративную программу для всей семьи: частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря; новогодние подарки для детей
• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня

Вам предстоит:

• Работа с документами
• Прием и распределение звонков
• Умение пользоваться электронной почтой

Мы ждем вас в нашей команде, если вы:

• Добросовестное отношение к работе
• Знание офисных программ;
• О Компании
• Работа в Почте России — полезный опыт в надёжной компании.
• Нас более 300 000 человек. И мы стремимся к тому, чтобы сделать Почту России клиентоориентированной и технологичной компанией, надёжным и современным поставщиком почтовых, логистических и финансовых услуг.
• Станьте частью большой команды Почты России!
• Почта России. Объединяем людей

Должностные обязанности  делопроизводителя:

В сфере своих непосредственных должностных обязанностей,  делопроизводитель должен:

соблюдать требования законодательства Российской Федерации, внутренних регламентирующих документов Территориального органа и Федеральной службы;

в установленные сроки организовывать и выполнять текущую работу, а также поручения начальника отдела, руководителя (заместителя) Территориального органа Росздравнадзора по Челябинской области;

организация и обеспечение качественного и своевременного делопроизводства Территориального органа Росздравнадзора;

прием входящих звонков в приемную территориального органа Росздравнадзора по Челябинской области;

регистрация и прием входящей корреспонденции, в том числе прием обращений по «горячей линии»;

организация приема граждан;

по поручению руководства представление интересов Территориального органа Росздравнадзора по Челябинской области в структурных подразделениях Росздравнадзора, органах государственной власти, других государственных или общественных организациях;

выполнение отдельных поручений начальника отдела организации контроля и надзора за медицинской деятельностью и руководителя (заместителя руководителя) Территориального органа Росздравнадзора по Челябинской области;

- Ведение базы данных документов организации.

- Ведение информационно-справочной работы.

- Разработка номенклатуры дел организации.

- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.

- Формирование дел.

- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

- Передача дел в архив организации.

Ответственность

Принимает и отправляет по назначению судебные дела и иные документы. Составляет опись на корреспонденцию, вскрывает пакеты и проверяет соответствие документов описи. Осуществляет регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях. Ведет журналы и учетно-статистические карточки на бумажном носителе и с использованием специализированного программного обеспечения по судебному делопроизводству.  Осуществляет обработку заявок в информационной системе на обслуживание зданий и сооружений.

Принимает и отправляет по назначению судебные дела и иные документы. Составляет опись на корреспонденцию, вскрывает пакеты и проверяет соответствие документов описи. Осуществляет регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях. Ведет журналы и учетно-статистические карточки на бумажном носителе и с использованием специализированного программного обеспечения по судебному делопроизводству.  Осуществляет обработку заявок в информационной системе на обслуживание зданий и сооружений.

Принимает и отправляет по назначению судебные дела и иные документы. Составляет опись на корреспонденцию, вскрывает пакеты и проверяет соответствие документов описи. Осуществляет регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях. Ведет журналы и учетно-статистические карточки на бумажном носителе и с использованием специализированного программного обеспечения по судебному делопроизводству.  Осуществляет обработку заявок в информационной системе на обслуживание зданий и сооружений.

Принимает и отправляет по назначению судебные дела и иные документы. Составляет опись на корреспонденцию, вскрывает пакеты и проверяет соответствие документов описи. Осуществляет регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях. Ведет журналы и учетно-статистические карточки на бумажном носителе и с использованием специализированного программного обеспечения по судебному делопроизводству.  Осуществляет обработку заявок в информационной системе на обслуживание зданий и сооружений.