Делопроизводитель вакансии Челябинская область

ведение документооборота;

ведение электронной базы документов, составление картотек;

работа с ПФР, СФР.

Согласно должностной инструкции

• Осуществление административной поддержи продаж;
• Ведение договорной работы;
• Организация обеспечения коммерческих сделок;

3.1. Принимать  и регистрировать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, в соответствии с резолюцией передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

 3.2. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.

3.3. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.

3.4. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.

3.5. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

 3.6. Осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

 3.7. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

 3.8. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

 3.9. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.

            3.10. Организовывать командировки руководителя: заказывать билеты, бронировать гостиницы.

            3.11. Выполнять отдельные служебные поручения директора.

   3.12. Соблюдать профессиональную этику.

   3.13.Руководствоваться в работе принципами гуманности, справедливости, объективности и доброжелательности.

Знания и навыки: уверенное пользование персональным компьютером, знание действующего законодательства и умение применять его на практике, знание судебного делопроизводства.

Делопроизводитель должен обладать знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий: аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в автоматизации деятельности мирового судьи.

•  прием докуменитов
• отправка почтовых отправленией
• проверка электронной почты
• прием входящих звонков
• мониторинг по поиску клентов
• наблюдение за рынком недвижимости

- оформление протоколов совещаний, публичных слушаний;

- участие в подготовке к проведению заседаний городской Думы;

- оформление протоколов, стенограмм заседаний городской Думы, Президиума городской Думы, публичных слушаний; 

- проверка комплектности и правильность оформления документов, внесенных в городскую Думу, для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом городской Думы;

- разработка и оформление проектов решений Президиума городской Думы, служебных писем и других документов;

- осуществление информационно-справочной работы по данным реестров, награжденных Почетной грамотой, Благодарственным письмом городской Думы;

- взаимодействие с депутатами городской Думы и их помощниками, представителями Администрации города Челябинска и различных организаций по вопросам согласования и доработки документов по награждению Почетными грамотами, Благодарственными письмами городской Думы;  

- формирование и оформление рассылки копий решений Президиума городской Думы; 

- подготовка проектов ответов на обращения граждан и организаций;

- учет, систематизация и хранение решений Президиума городской Думы.  

• Организация работы с документами, обработка дел для текущего и последующего хранения документов.
• Осуществление регистрации, продления и снятия с регистрационного учета проживающих в общежитиях.
• Ведение учета количества проживающих в общежитии

Знания и навыки: уверенное пользование персональным компьютером, знание действующего законодательства и умение применять его на практике, знание судебного делопроизводства.

Делопроизводитель должен обладать знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий: аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в автоматизации деятельности мирового судьи.

Знания и навыки: уверенное пользование персональным компьютером, знание действующего законодательства и умение применять его на практике, знание судебного делопроизводства.

Делопроизводитель должен обладать знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий: аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в автоматизации деятельности мирового судьи.