Специалист вакансии Сыктывкар

Специалист по административно-хозяйственному обеспечению с функционалом ответственного по охране труда:

1.       Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда:

• Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда;
• Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда;
• Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда;
• Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда;
• Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль и его состояния.

2.       Внедрение и обеспечение функционирования системы управления охраной труда в организации:

• Нормативное обеспечение системы управления охраной труда;
• Обеспечение подготовки работников в области охраны труда;
• Обеспечение подготовки работников в области охраны труда;
• Сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда;
• Обеспечение снижения уровней профессиональных рисков с учетом условий труда;
• Обеспечение контроля за соблюдением требований охраны труда;
• Обеспечение контроля за состоянием условий труда на рабочих местах;
• Обеспечение расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

ведет и оформляет протоколы совещаний, планерок, проводимых Руководителем; организует телефонные переговоры Руководителя; принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие Руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения; принимает документы на подпись Руководителю; организует прием Руководителем граждан; готовит проекты ответов на обращения граждан, организаций

Выполнение работы по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

Нормативное обеспечение безопасных условий и охраны труда. Организация подготовки работников в области охраны труда. Сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда. Организация и проведение мероприятий, направленных на снижение уровней профессиональных рисков. Содействие обеспечению функционирования системы управления охраной труда. Обеспечение контроля за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах. Обеспечение расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

• выполнение кодирования информации в биллинговых системах;
• проведение перерасчетов на основании указаний от смежных подразделений;
• подготовка ответов на запросы подразделений компании в рамках своей компетенции;
• подготовка расшифровки расчета за потребленную тепловую энергию;
• взаимодействие со структурными подразделениями компании.

В рамках Федерального закона "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18.07.2011 N 223-ФЗ: 

2.1. Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги.

2.2. Подготовка закупочной документации.

2.3. Обработка результатов закупки и заключение договора.

2.4. Составление планов и обоснование закупок.

2.5. Осуществление процедур закупок.

Задачи, которые нужно будет выполнять:

• Помощь в продвижении развития для достижения плана продаж;
• Подготовка материалов для компаний: листовки, тексты смс-сообщений, посты в группы и т.д.;
• Курирование технического открытия точки, помощь в подборе подрядчиков;
• Присутствие на созвонах с партнерами, и отвечать на вопросы по маркетингу;
• Помощь в организации: настройка информационной рассылки, оформление карточек компаний на картах и т.д.;
• Поиск новых способов привлечения клиентов на точки.

Оформляет приемы, переводы и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, отвечает за отправку отчетности "Сведения о  трудовой деятельности" в пенсионный фонд, оформляет и хранит кадровые документы

• Продвижение товаров и услуг Дилерского центра по основным направлениям рекламы с отслеживанием и аналитикой результата;

• Размещать, наполнять и поддерживать актуальность информации действующих сайтов Дилерского центра, анализируя конверсии;

• Организация и проведение рекламных компаний и мероприятий (мероприятия, презентации новых моделей, акции и т. д.);

• Анализировать эффективность рекламных каналов и маркетинговых активностей;

• Определять стратегические каналы привлечения клиентов и создавать маркетинговый бюджет и медиаплан;

• Взаимодействовать с подрядчиками: ставить цели, контролировать результаты работы, вносить корректировки

Оказание содействия в организации, подготовке и проведении мероприятий Учреждения, детской оздоровительной кампании.