Осуществляет организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения входящей корреспонденции;
Составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
Разрабатывает разделы номенклатуры дел организации;
Формирует и оформляет дела постоянного, долговременного хранения;
Печатает служебные документы и материалы;
Размножает служебные документы;
Контролирует прохождение документов в организации;
Выполнение работы по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Краснозатонский судебный участок г.Сыктывкара находится по адресу: г. Сыктывкар, ул. Кирова, 45.
телефон: 20-18-02
Выполнение работы по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Петрозаводской судебный участок находится по адресу: г.Сыктывкар, ул. Кирова, 45.
телефон: 20-17-43; 20-17-22
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство.Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
Регистрация и учет входящих и исходящей корреспонденции
Отвечать на телефонные звонки
Работа с почтой
Оформление билетов
Выполнять распоряжения Руководителя
Ориентир кафе "Канан", магазин "Камнеобработчик"
Согласно должностной инструкции
Осуществляет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия и его подразделений Печатает по указанию руководителя различные приказы, составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем и запросов.
Ведет делопроизводство, принимает и регистрирует всю поступающую на предприятие корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Принимает документы на подпись руководителю, организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Осуществляет получение и отправку почтовой корреспонденции.
Ведет регистрацию исходящей и входящей документации предприятия.
Оформляет доверенности.
Оформляет совместно со специалистами кадровой службы предприятия документы о привлечении работников к дисциплинарной ответственности.
20.Своевременно и четко выполняет распоряжения и приказы руководителя предприятия.
-Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Предприятия.
-Выполнять письменные (в том числе переданные по факсу и электронной почте, а также в виде SMS-сообщений) и устные приказы, распоряжения и указания директора.
-Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
-Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
-Принимать документы и личные заявления на подпись директору.
-Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
1. ведение регистрационных и учетных форм документов организации;
2. организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации;
3. регистрирует входящие документы в системе электронного документооборота и на бумажном носителе;
4. ведет базу данных документов учреждения в системе электронного документооборота;
5. производит обработку в системе электронного документооборота и отправку исходящих документов;
6. организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
7. контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела;
8. организация приема посетителей у руководителя;
9. прием входящих телефонных звонков в приемной руководителя организации;
10. формирование и отправка исходящей корреспонденции;
11. согласование и регистрация исходящих писем в системе электронного документооборота;
12. формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел организации.
1. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директору.
5. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
6. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
7. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Список профессий