Секретарь вакансии Сыктывкар

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство.Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство.Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

Помощь руководителю в организации его деятельности. Ведение делопроизводства.

- организовывать и обеспечивать работу учебной канцелярии; - подготавливать материалы для составления заявок на бланки учебной документации и бланки дипломов; - заполнять дипломы и приложения к дипломам; - вести книгу выдачи дипломов и дубликатов дипломов; - оформлять академические справки и регистрация их в журнале; - вести личные карточки студентов, своевременно вносить в них все изменения (продвижение с курса на курс, поощрения, взыскания); - контролировать разноску оценок из зачетных и экзаменационных ведомостей в личные карточки студентов; - оформлять зачетные книжки и студенческие билеты с регистрацией их в соответствующих журналах; - разносить содержание приказов по личным карточкам студентов; - производить вызов и различные объявления студентов; - вести книги приказов по учебной части; - оформлять и сохранять документацию, связанную с приемом, началом учебного года и его завершения;

Техническое обеспечение работы директора Центра. Учет и движение получаемой и отправляемой корреспонденции в том числе по электронной почте. Приём и передача информации по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс и др.).

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности Руководителя: 1) организация исполнения поручений (решений) Руководителя; 2) документальное оформление поручений (решений) Руководителя; 3) доведение до сведения сотрудников распоряжений Руководителя; 4) координация деятельности по исполнению поручений (решений) Руководителя; 5) оказание помощи Руководителю в планировании рабочего времени; 6) организация телефонных переговоров Руководителя; 7) организация командировок Руководителя; 8) организация работы с посетителями в приемной Руководителя; 9) организация и поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинета Руководителя; 10) составление и оформление управленческой документации; 11) организация информационного взаимодействия Руководители со структурными подразделениями Учреждения

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения. Вакансия временная на период отпуска по уходу за ребенком, заработная плата от 42 529 руб (начисления), от 37 000 руб за месяц (к выдаче) (пропорционально отработанному времени)

1. Осуществляет с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи оперативное регулирование хода производства и других видов основной деятельности предприятия. 2. Осуществляет прием и оформление заявок (заявлений) от населения, проживающих в многоквартирных домах, находящихся в управлении предприятия. 3.Осуществляет передачу сообщений (информации), распоряжений соответствующим должностным лицам. 4. Обеспечивает своевременную передачу поступивших заявок по вопросам аварийных ситуаций соответствующей должностным лицам. 5. Ведет диспетчерский журнал, оперативные рапорты, журнал регистрации заявок и жалоб на некачественное предоставление услуг предприятий и другую техническую документацию. 6. Контролирует состояние исправности имеющихся средств связи и обработки информации. О возможных неисправностях немедленно докладывать руководителю, принимать меры к их устранению. 7. При возникновении аварийной ситуации координировать действия аварийно-технической службы, других привлеченных сил и средств, поддерживать с ними постоянную связь. 8. Принимает и отправляет корреспонденцию, регистрирует корреспонденцию в журналах Входящей и Исходящей корреспонденции, в соответствии с резолюциями руководителей организации передает документы на исполнение. Принимает документы на подпись руководителю. 9.Организует прием посетителей, жалоб и устных обращений граждан и ведет соответствующий журнал. 10. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением. 11. Систематизирует и хранит документы текущего архива. Подготавливает и сдает в архив организации документы, законченные делопроизводством. 12. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 13. Принимает и записывает в отсутствии руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения