Специалист вакансии Сыктывкар

- организационное и информационно-документационное обеспечение учебного процесса в Институте;

- организационно-документационное сопровождение деятельности кафедр Института; 

- обработка персональных данных работников и обучающихся.

Проведение работ  по охране труда в организации, разработка мер по предупреждению производственных травм и болезней, уведомление сотрудников об условиях труда на рабочих местах, возможных рисках и положенных компенсациях

Согласно действующей Должностной инструкции

-Прием, перевод и увольнение работников;

-Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов по личному составу;

-Оформление и ведение личных карточек работников;

-Составление графиков ежегодных отпусков, оформление всех видов отпусков, учет использования отпусков работниками;

-Заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек работников;

-Ознакомление работников с локально-нормативными актами.

На данной позиции вы будете отвечать за документооборот, отчётность и взаимодействие по административным вопросам между отделами и внутри своей команды, а именно:

• Обрабатывать первичную документацию (договоры, акты, счета, накладные);
• Обеспечивать обмен и согласование документов между региональным и центральным офисами;
• Взаимодействовать с бухгалтерией, юридическим отделом и отделом по работе с персоналом по вопросам документооборота;
• Поддерживать команду территориальных представителей по вопросам документооборота;
• Своевременно предоставлять сводные отчёты по территории;
• Взаимодействовать с контрагентами в рамках документооборота;
• Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса.

Осуществление работы по определению приоритетных направлений развития АО "ККТ" и управляемых организаций на основе изучения и экономического анализа рынка, на котором действует Общество; внесение предложений по внедрению перспективных программ, направленных на развитие производственно-хозяйственной деятельности Общества; разработка бизнес-планов развития Общества, либо отдельных направлений деятельности Общества; оценка привлекаемых инвестиционных ресурсов

Организует культурно-досуговую деятельность, клубные формы реабилитационной деятельности в Учреждении, используя различные ее виды и формы (посещение театров, выставок, экскурсии, демонстрация художественных и научно-популярных фильмов, проведение праздников, юбилеев и других культурных мероприятий).

Выполняет работы по обеспечению библиотечных процессов (комплектование и обработка библиотечного фонда, организация и использование каталогов и других элементов справочно-библиографического аппарата, ведение и использование базы данных, учет и хранение фонда, обслуживание читателей и абонентов).

Правильно и своевременно ведет необходимую документацию и отчетность на вверенном участке работы. Составляет в установленном порядке  перспективные и текущие планы работ культурно-досуговой деятельности.

Осуществление первичной проверки и анализа документов, свидетельствующих о проблемах граждан (получателей социальных услуг), обратившихся за получением социальных услуг и мер социальной поддержки;

Ведение учета граждан (получателей социальных услуг), находящихся в трудной жизненной ситуации и нуждающихся в предоставлении им различных видах социальных услуг и социальной поддержки;

Ведение необходимой документации в соответствии с современными стандартными требованиями к отчетности, периодичности и качеству предоставления документации;

Организация социального обслуживания поддержки граждан (получателей социальных услуг) с учетом их индивидуальной потребности

- организационное и информационно-документационное обеспечение учебного процесса в Институте;

- организационно-документационное сопровождение деятельности кафедр Института; 

- обработка персональных данных работников и обучающихся.

разработка системы управления охраной труда (далее — СУОТ);

подготовка работников в области охраны труда;

сбор и обработка информации по условиям охраны труда;

снижение уровня профессиональных рисков с учетом условий труда.