ведение делопроизводства, копирование, сканирование, заполнение, архивирование
Оформление трудовых договоров, учет табеля рабочего времени сотрудников, издание приказов, распоряжений, просмотр электронной почты, отчет в ПФР, ЦЗН, налоговый и тд.
"ДЖИ-АР К" - динамично развивающаяся компания с собственным автопарком еврофур, осуществляющая грузоперевозки любой сложности на территории России, СНГ и Европы.
Компания активно развивается на российском и международном рынке, в том числе и по организации железнодорожных грузоперевозок и ВЭД. С 2011 «ДЖИ-АР Групп» является надежным партнером для ведущих компаний страны, как ПАО «Газпром», ПАО «Роснефть», ПАО «Лукойл» и многих других.
Обязанности:
Ведение делопроизводства;
Обработка входящей корреспонденции, регистрация и обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;
Ведение картотеки учета документальных материалов, контроль за их исполнением, зарегистрированных документов;
Систематизация и хранение документов текущего архива;
Обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;
Подготовка и рассылка информационных писем;
Формирование, печать товаросопроводительных документов (ТТН, УПД и прочее);
Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой РФ;
Ведение их учета, ведение установленной в компании отчетности, ведение бумажных и электронных реестров;
Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска, ведение архива.
Осуществлять ведение делопроизводства в отделе, составлять номенклатуру отдела, формировать исполненные документы в дела; осуществлять подготовку документов отдела к передаче в архив таможни; осуществлять учет и хранение документов, полученных в отделе документационного обеспечения; осуществлять контроль соблюдения и регулирование сроков исполнения документов с поручениями начальника отдела.
Выполнение поручений руководителя, ведение документооборота, архив
полное кадровое делопроизводство:
- прием, увольнение, перевод
- военный учет(не бронируемая организация)
- сдача отчетов СЗВ-ТД, ЕФС-1,СЗВ- стаж, П4-НЗ
- ведение, хранение и учет трудовых книжек
- проверка табеля учета рабочего времени
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Выполнять работу согласно должностной инструкции, соблюдая технику безопасности
ВЕДЕНИЕ РАБОТЫ ПО КАДРАМ
- ведение документооборота в учреджении;
- прием и распределение телефонных звонков
- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
- проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по структурным подразделениям учреждения;
- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
Список профессий