- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов под роспись.
- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю, регистрирует их в журналах.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главного врача.
- Получает для главного врача информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению.
- Организует телефонные переговоры для главного врача.
- Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя сообщения и доводит их до его сведения.
- Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
- Следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию и регистрирует ее в журнале входящей корреспонденции и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурной, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив (подшитые и пронумерованные).
- Получает и подшивает газеты и журналы.
- Ведет подписку на газеты и журналы.
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
- Выполняет копирование документов на ксероксе, сканирование документов.
- Выполняет набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.
- Осуществляет работу с электронной почтой, принимает входящие электронные письма и следит за своевременной отправкой исходящих, соблюдает установленные сроки исполнения заданий и поручений;
- Распечатывает и систематизирует нужные документы.
- Оказывает помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;
- Хранит служебную и коммерческую тайны;
Составление сметной документации
Применять информационно-коммуникационные технологии; пользоваться офисным пакетом (текстовый редактор, таблицы), пользоваться электронной почтой, пользоваться системами электронного документооборота.
постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства. подготовка документов для военкомата
Ведёт:
-переписку директора ГБОУ школа-интернат№92;
-книги приказов;
-алфавитную книгу записи учащихся;
Регистрирует входящие и исходящие документы.
Контролирует своевременное выполнение сотрудниками ГБОУ школа-интернат№92 поручений директора.
Получает от сотрудников школы сведения, необходимые для директора.
Организует:
-телефонные переговоры директора;
-приём посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.
Обеспечивает:
-своевременную печать документов по указанию директора;
-приём и передачу телефонограмм, запись в отсутствии директора сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений;
-доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора;
-приём поступающей на имя директора корреспонденции, её систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передачу после её рассмотрения директором его заместителям и (или) конкретным сотрудникам;
-приём необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в ГБОУ школа-интернат№92;
-приём и выдачу необходимых документов при приёме и выбытии учащихся только родителям (законным представителям) или по их доверенности;
-вызов сотрудников по поручению директора;
-приём документов на подпись директору;
-приём и передачу директору личных заявлений от сотрудников ГБОУ школа-интернат№92, родителей (законных представителей);
-выдачу справок, подтверждающих учёбу и работу в ГБОУ школа-интернат№92;
-оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. отвечает на телефонные звонки.
Приём и передача корреспонденции
- Организация работы с посетителями в приемной директора
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора
- Составление и оформление управленческой документации
- Организация работы с документами в приемной директора
- Организация хранения документов в приемной директора
- Обеспечение руководителя информацией
- Организация информационного взаимодействия директора с подразделениями и должностными лицами организации
Ведение делопроизводства в сфере архитертуры и градостроительства муниципального района
- Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений
- Выполнять различные операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
- Осуществлять делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизировать ее в соответствии с установленным порядком и передавать после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа
- Принимать документы на подпись руководителю
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
Список профессий