- ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.); - прием и отправка писем; - прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; -сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; - размещение информации на сайтах и соц.сетях
Организационное обеспечение деятельности организации.
Прием и распределение телефонных звонков организации.
Организация работы с посетителями организации.
Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации.
Оформляет личные дела принятых на обучение
Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися
Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся
Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив
Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.
- ведет учет протоколов об административных правонарушениях, поступающих от должностных лиц, уполномоченных их составлять, представляет протоколы на рассмотрение административной комиссии, надлежащим образом оформляет протоколы рассмотрения дел, постановления и определения комиссии и в случаях предусмотренных законом, обращает их к исполнению;
- взаимодействует с правоохранительными и судебными органами, учреждениям и организациям по вопросам исполнения решений административной комиссии о привлечении граждан, должностных и юридических лиц к различным формам административной ответственности;
- подготавливает дела об административных правонарушениях к рассмотрению административной комиссией, ведет протоколы заседаний, следит, чтобы порядок принятия решений соответствовал КоАП РФ, размеры налагаемых взысканий санкциями, предусмотренным Законом Республики Башкортостан от 22.01.2004 N 64-з (ред. от 23.03.2011)"Об административных комиссиях в Республике Башкортостан" (принят Государственным Собранием - Курултаем - РБ 15.01.2004);
- производит извещение и вызовы участников производства по делам об административных правонарушениях на заседания административной комиссии, рассматривает жалобы, заявления, обращения граждан и юридических лиц, готовит проекты ответов и представляет их на рассмотрение председателя административной комиссии либо Главы администрации. Ведет переписку необходимую для деятельности комиссии;
- извещает членов административной комиссии о времени и месте заседания комиссии, а в случае неявки без уважительных причин информирует председателя административной комиссии;
- делает обобщение и анализ административной практики;
- готовит отчеты и иные материалы о деятельности административной комиссии, обеспечивает их своевременное направление в вышестоящие органы;
- ведет систематизированный учет информации о деятельности административной комиссии и должностных лиц муниципального образования, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях;
- обеспечивает надлежащий учет и хранение документов административной комиссии;
. Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).* Заказ воды, канц. товаров + экстренная покупка канц. товаров и товаров бытовой необходимости.* Помощь всем отделам организации в ежедневных делах.* Поиск информации (необходимой) для руководства и сотрудников предприятия в сети Интернет и через справочные службы.* Работа в качестве офис-менеджера компании и секретаря генерального директора.
Ведение делопроизводства
Работа с документами
Выполнение поручений руководителя
Работа за ПК
· организационное и информационное обеспечение работы Общего собрания, Совета директоров;
· координация взаимодействия между акционерами, членами Совета директоров, членами Комитетов и исполнительным (и) органами Общества.
· подготовка материалов (корпоративных документов) к заседаниям органов управления компании (советов директоров, правления, комитетов), протоколов по итогам заседаний;
· подготовка проектов решений, пояснительных записок, презентационных материалов к заседаниям, справок по вопросам корпоративного права;
· учет и хранение протоколов заседаний, решений и иных документов;
· подготовка правовых заключений и справок в рамках корпоративного управления.
Пpиeм пoceтитeлeй и входящих звонков, выпoлнeние пopучeний рукoводства, работа по учету, xрaнeнию и передаче в соoтветствующеe cтpуктурнoе подрaзделение документов текущего делопроизводства, организация совещаний.
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации
оформление документации (получение, печать, учет, организация доставки документов исполнителям), знание и умение работы компьютера
Список профессий