Секретарь вакансии Республика Башкортостан

"ДЖИ-АР К" - динамично развивающаяся компания с собственным автопарком еврофур, осуществляющая грузоперевозки любой сложности на территории России, СНГ и Европы.

Компания активно развивается на российском и международном рынке, в том числе и по организации железнодорожных грузоперевозок и ВЭД. С 2011 «ДЖИ-АР Групп» является надежным партнером для ведущих компаний страны, как ПАО «Газпром», ПАО «Роснефть», ПАО «Лукойл» и многих других.

Обязанности:

Ведение делопроизводства;

Обработка входящей корреспонденции, регистрация и обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;

Ведение картотеки учета документальных материалов, контроль за их исполнением, зарегистрированных документов;

Систематизация и хранение документов текущего архива;

Обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;

Подготовка и рассылка информационных писем;

Формирование, печать товаросопроводительных документов (ТТН, УПД и прочее);

Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой РФ;

Ведение их учета, ведение установленной в компании отчетности, ведение бумажных и электронных реестров;

Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска, ведение архива.

Приём документов на подпись руководителя организацииПриём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцииВедение делопроизводства

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции;
• Ведении потока входящей и исходящей корреспонденции в соответствии с общепринятыми деловыми стандартами;
• Обработка внутренних документов фирмы, регулирующих вопросы, входящие в сферу своей компетенции;
• Распределение входящих телефонных вызовов, организация оптимального приема посетителей;
• Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя;
• Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмы.

-Проведение телефонных переговоров

- Передача и прием информации 

- Составление писем по поручению руководителя 

- Отправка исходящих писем, ответ на входящие письма 

- Работа с электронными торговыми площадками 

- Подготовка технической документации для тендеров с загрузкой на электронные торговые площадки

Обязанности:

- назначение дел к рассмотрению;

- извещение участников процесса;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- исполнение судебных решений;

- другие должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

Требования: Образование: Высшее

• Специальность по образованию: Юриспруденция
• Условия: Полная занятость

• ведение учета судебных поручений, поступивших из других судов, и контроль их исполнения;
• оформление материалов дел (подшивка в обложку, заполнение справочного листа и т.п.);
• направление копий исковых заявлений и иных соответствующих документов и материалов сторонам по делу;
• подготовка списков дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению;
• извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства и их вызов в суд, направление SMS-извещений (за исключением дел об административных правонарушениях);
• проверка явки лиц, вызванных на судебные заседания, и отметка в повестках времени нахождения участников процессов в судебном участке;
• ведение и составление протокола судебного заседания в письменной форме;
• по поручению мирового судьи изготовление копии протокола и (или) копии аудиозаписи судебного заседания;
• по поручению мирового судьи ознакомление с протоколом и аудиозаписью судебного заседания;
• оформление гражданских (административных), уголовных дел в журналах учета, автоматизированной системе «АМИРС», заполнение справочных листов, подшивка документов, изготовление внутренней описи документов и т.д.
• подготовка и направление дел в учреждения, наделенные полномочиями на проведение экспертизы;
• ознакомление по поручению мирового судьи сторон с делами, находящимися в его производстве и т.п.

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя и его подразделений.

Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; - правила эксплуатации вычислительной техники; - правила делового общения; - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; - правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой; - правила организации и ведения делопроизводства; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; - основы этики, эстетики и делового этикета; - основы административного права и законодательства о труде; - структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; - архивное дело

Документооборот компании (прием и отправка корреспонденции, своевременная обработка входящей и исходящей документации,ее доставка по назначению, котроль исполнения документов).

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации