Прием писем от юридических лиц, судеюных писем, регистрация входящих и исходящих писем, отвечать на телефонные звонки, вести делопроизводство, пользование компьютером и соц. сетями
Организационное обеспечение деятельности организации.
Прием и распределение телефонных звонков организации.
Организация работы с посетителями организации.
Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации.
- Выпoлнeние личных поручений pукoвoдитeля
- Получение/отправка писем
- Ведение эл. документооборота
- Ведение архива
3.1 Осуществление закупок технического оборудования, подготовка технических заданий;
3.2 Обслуживание серверов администрации и финансового управления;
3.3 Обслуживание IP-АТС, телефонии, доступа в интернет;
3.4 Обслуживание локально-вычислительной сети администрации и финансового управления;
3.5 Внедрение нового и сопровождение имеющегося программного обеспечения (1С-Предприятие, БашФин, Региональная информационная система в сфере закупок (РИС), Система удаленного финансового документооборота (СУФД), Консультант +, Vipnet ЭДО Отчет, Система обработки запросов (СОЗ), АИС «Подросток», Государтсвенная информационная система о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), Государственный банк данных о детях, оставшихся без попечения родителей (АИС ГБД), Единая система идентификации и аутентификации (АРМ ЕСИА), Реестр государственных и муниципальных услуг (РГМУ), АИС «Мои документы», Единая государственная информационная система социального обеспечения (ЕГИССО), сайт zakupki.gov.ru);
3.6 Установка и настройка электронно-цифровых подписей;
3.7 Работа по обеспечению работоспособности компьютерного оборудования, периферийных устройств;
3.8. Работа по обеспечению работоспособности компьютерного оборудования, периферийных устройств администрации;
3.9. Установка и настройка операционных систем, офисных программ;
3.10. Обеспечение печатных устройств расходными материалами (картриджами);
3.11. Архивное копирование данных серверов на съемный жесткий диск;
3.12. Установка и обновление антивирусного программного обеспечения.
3.13. Техническое сопровождение мероприятий в актовом зале;
3.14. Обслуживание видеонаблюдения;
3.15. Оформление дизайна открыток, пригласительных, наградных материалов и пр.
3.16. Моделирование дизайна помещений, интерьера.
3.17. Редактирование видео-материалов администрации.
3.18. Обеспечение технического обслуживания проводимых мероприятий в Администрации МР;
3.19. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты администрации.
3.20. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
3.21. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
3.22. Выполняет отдельные поручения начальника отдела и управляющего делами Администрации.
Список профессий