Секретарь вакансии Республика Башкортостан

• Ведение документационной деятельности, т.д ...
• Ответы, на поступающие телефонные звонки 
• Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний).

- Организация работы с посетителями в приемной директора.

- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора.

- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.

- Составление и оформление управленческой документации.

- Организация работы с документами в приемной директора.

- Организация хранения документов в приемной директора.

- Обеспечение руководителя информацией.

- Организация информационного взаимодействия директора с подразделениями и должностными лицами организации.

• учет обучающихся;
• входящая и исходящая корреспонденция;
• прием посетителей;
• прием телефонных звонков;
• организация совещаний;
• выполнение просьб руководителя
• знание делопроизводства, ведение кадровой работы

ведет учет протоколов об административных правонарушениях, поступающих от должностных лиц, уполномоченных их составлять, представляет протоколы на рассмотрение административной комиссии, надлежащим образом оформляет протоколы рассмотрения дел, постановления и определения комиссии и в случаях предусмотренных законом, обращает их к исполнению;взаимодействует с правоохранительными и судебными органами, учреждениями и организациями по вопросам исполнения решений административной комиссии о привлечении граждан, должностных и юридических лиц к различным формам административной ответственности; подготавливает дела об административных правонарушениях к рассмотрению административной комиссией, ведет протоколы заседаний, следит, чтобы порядок принятия решений соответствовал КоАП РФ, а размеры налагаемых взысканий санкциями, предусмотренным Законом Республики Башкортостан от 22.01.2004 N 64-з (ред. от 23.03.2011)"Об административных комиссиях в Республике Башкортостан" (принят Государственным Собранием - Курултаем - РБ 15.01.2004);производит извещения и вызовы участников производства по делам об административных правонарушениях на заседания административной комиссии, рассматривает жалобы, заявления, обращения граждан и юридических лиц, готовит проекты ответов и представляет их на рассмотрение председателя административной комиссии либо главы Администрации, ведет переписку необходимую для деятельности комиссии;на основании доверенности представляет интересы Администрации городского округа город Агидель Республики Башкортостан и административной комиссии во всех судебных учреждениях, органах власти и управления, предприятиях, учреждениях, организациях;вносит предложения по совершенствованию работы, поддерживает связь с целью обмена опытом и информацией с административными комиссиями других районов;принимает решения по вопросам деятельности комиссии либо участвует в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями; извещает членов административной комиссии о времени и месте заседания комиссии, а в случае не явки без уважительных причин информирует председателя административной комиссии; проводит регулярные занятия с членами административной комиссии по вопросу рассмотрения дел об административных правонарушениях и должностными лицами, уполномоченными составлять протоколы об административных правонарушениях по вопросу составления административных протоколов;инициирует информирование населения через средства массовой информации о результатах деятельности административной комиссии и действующих на территории муниципального образования правилах, за нарушение которых наступает административная ответственность.

• ведение документооборота организации, в т.ч. работа с электронной документацией (ведение реестров и таблиц, сканирование документов);
• отправка корреспонденции почтой России;
• встреча посетителей;
• выполнение поручений руководителя;
• Работа с внутренней программой СРО;
• Составление писем, запросов и прочих документов
• Формирование договоров с контрагентами. Ввод, сканирование договоров в программу и подшивание в соответствующие папки.
• Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.
• Оформление командировочных расходов (заказ и приобретение авиа, ж.д. билетов, бронирование отелей и т.п.).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Подготовка документов по требованию контролирующих органов.

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности организации и руководителя организации

соблюдение должностных инструкций, ведение документации

1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа.

2. Ведет алфавитную книгу обучающихся.

3. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

4. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

5. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся  в архив.

6. Ведет книгу учета выбывших и прибывших обучающихся.

7. Готовит документацию к промежуточной и итоговой аттестации.

8. Ведет сводные ведомости по группам.

9. Выдает и принимает обходные листы.

10. Ведет протоколы малого педсовета.

11. Готовит протоколы стипендиальной комиссии.

12. Ведет учет академических справок и регистрирует их в специальном журнале.

13. Заполняет и выдает зачетные книжки и билеты обучающихся.

14. Подготавливает акты для списания академических справок.

15. Выдает и хранит необходимые для работы бланки.

16. Составляет сводные ведомости успеваемости на обучающихся, оканчивающих колледж.

17. Готовит проекты приказов по учебной части (по зачислению, отчислению, академическим отпускам, и др.).

18. Готовит и выдает справки обучающимся.

19. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерией.

20. По распоряжению руководителя колледжа выдает справку из архива, бывшим выпускникам колледжа, пенсионному фонду, сотрудникам безопасности других организаций, для установления выпускников колледжа.

21. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделения и другими специалистами колледжа.

22. Заполняет бланки дипломов и приложений к ним.

ООО Инжпроджектс, занимающееся проектированием промышленных предприятий, ищет на вакансию секретаря-делопроизводителя грамотного, умного сотрудника.

Полная занятость, удаленная работа

Обязанности:

• Ведение коммерческого и административного документооборота малого предприятия.
• Организация созвонов, телеконференций.
• Контроль за бумажной корреспонденцией раз в неделю, поэтому раз в неделю надо ездить в почтовое отделение.

Требования:

• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки административного дела и деловой переписки.
• Владение Microsoft Word, Excel.

Условия:

• Можно работать из любого места с хорошим интернетом.
• Работа в проектной организации, общение с умными и интеллигентными коллегами и смежниками.
• Дообучение и повышение квалификации на рабочем месте.

Бывших госслужащих, со стажем госслужбы более полугода - не рассматриваем.

Прием и распределение телефонных звонков организации, электронной и почтовой корреспонденции

Организация работы с посетителями учреждения

Выполнение координирующих и обеспечивающих функций

Соблюдение правил речевого этикета, этики делового общения, защиты конфиденциальной служебной информации