Делопроизводитель вакансии Калининградская область

·  Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.

·   В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям.

· Контроль за исполнением предписаний руководителя. ...

Выдача справок на основании информации в хранящихся документах

Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации.• Пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных (в том числе удаленными), автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.• Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.• Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив.

Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации.• Пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных (в том числе удаленными), автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.• Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.• Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

- Приём документов и заявлений от населения и юридических лиц,

- Ведение деловой корреспонденцции, рассылка необходимых документов, материалов исполнителем адресатам,

- Подготовка почтовой корреспонденции к отправке

• Вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
• отправлять исполненную документацию по адресатам;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• контролировать сохранность проходящей служебной документации.

• Организует учет и проводит анализ нарушений режима секретности при обращении с секретными документами.
• Контролирует выполнение правил обращения с секретными документами и сведениями на рабочих местах исполнителей.
• Руководит работой по совершенствованию секретного делопроизводства, по выработке новых форм и методов.

Организует учет и проводит анализ нарушений режима секретности при обращении с секретными документами. Контролирует выполнение правил обращения с секретными документами и сведениями на рабочих местах исполнителей. Руководит работой по совершенствованию секретного делопроизводства, по выработке новых форм и методов.

Работа в войсках национальной гвардии, Старшим делопроизводителем;

Прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов;

Регистрация исходящих (отправляемых) документов, их обработка и отправка адресатам;

Контроль за сроками рассмотрения документов;         Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю;                                                    Работа с документами, имеющими грифы секретности и обеспечение их сохранности;     Поддержание надлежащего порядка в служебном помещении, ведение документации.

Документационное обеспечение деятельности организации.