1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Ведет делопроизводство; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
4. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
5. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
6. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
7. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
Навыки административно-хозяйственной деятельности
Знание основ делопроизводства
Знание деловой этики
Знание ПК и офисной техникиГрамотная речь
Презентабельная внешность
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных
Организация хранения документов.
предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений директора;
фиксирует исполнение поручений
Прием поступающей (входящей) и исходящей корреспонденции,распределение и передача документов на рассмотрение генеральному директору и для исполнения в структурные подразделения;отправка и получение почтовой корреспонденции;мониторинг электронной почты;организация проведений переговоров и совещаний руководителя; организация приемов посетителей.
Прием корреспонденции, поступающей в учебное заведение.
Передача корреспонденции в соответствии с распоряжениями директора школы.Ведение делопроизводства (в электронной форме тоже).
Выполнение операций, имеющих отношение к сбору и обработке информации (в том числе и с использованием компьютерной техники).
Слежение за своевременной подготовкой и рассмотрением документации.
Составление писем, запросов, документов и ответов по распоряжению директора учебного заведения.
-работа с документами (регистрация; учет, отправка, архивирование, хранение);
- организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
- организация командировок руководителя;
- организация подготовки, проведения совещаний, протокольное сопровождение совещаний;
- организация и контроль исполнительской дисциплины;
- организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
- организация хранения документов
- контроль и учет корпоративной связи;
- обеспечение сотрудников офиса канцтоварами;
- выполнение личных поручений руководителя.
-ведение делопроизводства;
-организация и регулирование приема посетителей и телефонных переговоров руководителя;
-подготовка необходимых для работы руководителя материалов;
-подготовка и обслуживанием различных совещаний, заседаний, конференций и др.
Список профессий