| Организация |
ФГБУ "ФЦВМТ" МИНЗДРАВА РОССИИ (Г. КАЛИНИНГРАД) |
| Адрес | Калининградская область, Гурьевский район, Родники поселок, Калининградское шоссе улица, дом: 4; |
| Вакансия | Секретарь руководителя |
| Зарплата | от 30000 |
Временное рабочее место (на время декрета основного работника) - сроком на не менее 02 года, вакансия открыта с 01.03.2024 года.
Необходимо заранее пройти небольшую стажировку, чтобы сориентироваться.
Нюансы работы можно уточнить у Секретаря Руководителя АНдреевой Наталь Александровны +7 4012 592 000
Прием и распределение телефонных звонков организации
Организация работы с посетителями организации
Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
Документационное обеспечение деятельности приемной руководителя
Организация работы с документами
Организация текущего хранения документов
Организация обработки дел для последующего хранения
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Планирование рабочего дня секретаря
Организация телефонных переговоров руководителя
Организация командировок руководителя
Организация работы с посетителями в приемной руководителя
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
Приветствуются такие личные качества как ответственность, тактичность и дружелюбность