| Организация |
МИНИСТЕРСТВО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ |
| Адрес | Калининградская область, г Калининград, Профессора Баранова улица, дом: Д. 34;офис/квартира: ЭТАЖ 4 ПОМЕЩ. ПОМ. 23, 24, 25, ЧАСТИ 26 И 27, 28, 29, 30, ЧАСТЬ 31, 32А; |
| Вакансия | Ведущий специалист административно-правовой работы (секретарь) в ГБУ "Калининградский добровольческий центр (0,5 ставки) |
| Зарплата | от 0 |
1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Учреждения.
2.Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3.Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
4.Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору Учреждения.
5.По поручению директора Учреждения составляет письма, запросы, другие документы.
6.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
7.Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора Учреждения, взятых на контроль.
8.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
9.Обеспечивает документооборот в полном объеме, в том числе отправление документов по различным каналам связи.
10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
11.Организует командировки сотрудников Учреждения заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.