Полный рабочий день
Полная занятость
БКС Банк
Чем предстоит заниматься:
- Общение с посетителями и сотрудниками, помощь и консультация по различным вопросам;
- Работа с документами (подписание у руководителей, сканирование, печать презентационных материалов);
- Регистрация и отправка корреспонденции;
- Оформление авансовых отчетов;
- Организация деловых командировок (билеты, аванс, заказ такси, гостиниц, виз).
Профиль идеального кандидата для нас:
- Готовность помогать;
- Способность и готовность работать с большим количеством информации;
- Отличные коммуникативные навыки;
- Аналогичный опыт работы;
- Пунктуальность и надежность;
- Такт и дипломатия;
- Гибкость и ответственный подход к работе;
- Знание английского языка (желательно);
- Знание программ MS Office.
Мы предлагаем:
- Конкурентную заработную плату, объективную и прозрачную систему оценки прогресса по карьерной лестнице;
- Широкий социальный пакет, включающий ДМС, комплекс мероприятий well-being;
- Бесплатные внутренние программы обучения;
- Корпоративный ноутбук, мобильная связь;
- Комфортный современный офис (м. Динамо, по необходимости м. Белорусская).
⦁ г. Москва
2023-03-20
Полный рабочий день
Полная занятость
от 30000
Государственное бюджетное учреждение дополнительного образования города Москвы "Детская музыкальная школа имени Эдварда Грига"
Информирование родителей, прием и контроль документов учащихся, оформление справок учащимся, работа в ЕСЗ, ЭДО.
⦁ г. Москва, 119415, г. Москва, ул Лобачевского, д. 38, Принимают резюме не эл.почту.
2023-03-10
Полный рабочий день
Полная занятость
от 40500
Государственное бюджетное учреждение дополнительного образования города Москвы "Детская музыкальная школа имени А.К. Лядова"
Оформлять личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии школы. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Вести алфавитную книгу обучающихся. Обрабатывать и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. По поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
⦁ г. Москва, 123022, г. Москва, ул 1905 года, д. 8
2023-03-02
Полный рабочий день
Полная занятость
от 20000
Федеральное государственное казенное учреждение "Управление вневедомственной охраны войск национальной гвардии Россиийской Федерации по городу Москве"
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.
⦁ г. Москва, 123001, г. Москва, пер Гранатный, д. 3, Обязательно созвониться. Сотрудники работают в оперативном режиме, могут быть на дежурстве.
2023-02-23
Полный рабочий день
Полная занятость
от 35000
МИВЗ
документооборот
номенклатура дел
регистрация отправка корреспонденции
прием и распределение входящих звонков
контроль исполнения документов
заказ и обеспечение офиса канцтоварами
прием посетителей
⦁ г. Москва, 117036, г. Москва, ул Дмитрия Ульянова, д. 19, О собеседовании договариваться с работодателем!
2023-02-23
Полный рабочий день
Полная занятость
от 44700
Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Жилищник района Чертаново Северное"
Сопровождение документооборота учреждения (посредством СЭД Правительства Москвы), Прием и первичная обработка входящих обращений от жителей и организаций, Регистрация входящих документов, Ведение информационно-справочной работы, Регистрация, оформление и отправка исходящих документов (в том числе по почте), Контроль за исполнением документов, Организация текущего хранения документов, Формирование дел, Работа на телефоне, общение с жителями
⦁ г. Москва, 117208, г. Москва, ул Чертановская, д. 9, корп. 4, Выдача направления строго по договоренности с работодателем!
2023-02-18
Полный рабочий день
Полная занятость
от 40000
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "САТЕЛЛИТ ТМ"
Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя. Встреча посетителей офиса. Прием/распределение звонков.
⦁ г. Москва, 105275, г. Москва, ул Соколиной Горы 5-я, д. 25, корп. 1, офис ЭТ 1 ПОМ III КОМ 14
2023-02-11
Полный рабочий день
Постоянная занятость
от 70000
Федеральное государственное казенное учреждение Центральный пограничный музей ФСБ России
Осуществляет научно-организационную работу при проведении научных исследований и разработок, исходя из основных направлений деятельности музея. Организует составление проектов перспективных и годовых планов научно-исследовательских, экспозиционно-выставочных и других работ музея, а также планов работы подразделений, связанных с основными направлениями деятельности музея. Принимает участие в рассмотрении основных вопросов деятельности музея, в осуществлении мероприятий по выполнению планов работ, повышению эффективности научных исследований музея, ускорению их использования в практике. Организует работу по координации и творческому содружеству с другими научными и профильными организациями. Участвует в составлении планов изданий научных трудов музея, осуществляет работу по повышению квалификации научных кадров музея, руководит работой по организации и проведению научных конференций, совещаний, семинаров и т.п. Осуществляет руководство работой по подготовке материалов для рассмотрения их
⦁ г. Москва, 109028, г. Москва, б-р Яузский, д. 13
2023-01-28
Полный рабочий день
Постоянная занятость
от 50000
РБОФПТЕК «Шаарей Цедек»
Организация встреч и совещаний, учёт и регистрация документов, приём звонков и обращений, выполнение отдельных поручений.
⦁ г. Москва, 127055, г. Москва, ул Образцова, д. 11
2023-01-21
Полный рабочий день
Полная занятость
от 45000
Прайдекс Констракшн ООО
ведение документооборота на строительном объекте;
формирование табелей рабочих;
обеспечение жизнедеятельности офиса;
проверка документов рабочих строительных специальностей;
обработка накладных;
ведение кадрового делопроизводства;
ведение реестров по документообороту;
печать документов по запросу руководителя;
информационное взаимодействие с головным офисом компании (табеля, документы);
встреча представителей заказчика на объекте;
работа в 1С.
⦁ г. Москва, 117452, г. Москва, ул Азовская, д. 15А, офис помещ. VII
2023-01-21
Полный рабочий день
Постоянная занятость
от 35000
ООО "Системы Пожарной Безопасности"
Разработка и согласование рабочего графика директора – вести переговоры о сроках визитов, встреч, совещаний, следить за расписанием и условиями проведения указанных мероприятий;
Записывать и своевременно оповещать руководителя о графике предстоящих встреч, поездок и прочих дедлайнов.
Приемка, сортировка и переадресация входящей корреспонденции.
Работа с документацией.
Тактично и вежливо отвечать на входящие звонки, владеть информацией о том, когда и как соединить абонента с руководителем.
Нахождение подхода к клиенту.
⦁ г. Москва, г. Москва, ул Бойцовая, д. 27, офис 116
2023-01-20
Полный рабочий день
Постоянная занятость
от 66900
АО "ЭК "ВОСТОК"
- Регистрация входящих и исходящих потоков документов в ПК (электронный документооборот), контроль сроков исполнения поставленных задач исполнителями;
- Координация и распределение входящих звонков;
- Организация рабочего дня Генерального директора (бронирование гостиницы, заказ билетов, авансовые отчеты);
- Организация работы водителей и курьеров;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов (продуктов) для приемной Генерального директора.
- В дальнейшем переезд в офис на Просвирин переулок, 4
⦁ г. Москва, Бурденко улица, 22
2023-01-10
Полный рабочий день
Полная занятость
от 140542 до 140542
Государственное казенное учреждение города Москвы "Организатор перевозок"
Организация реализации информационной политики Учреждения в области связей с общественностью и средствами массовой информации. Организация планирования и выполнения мероприятий, направленных на повышение имиджа Учреждения. Организация и проведение пресс-конференции, пресс-туры, брифинги с участием руководства Учреждения. Осуществление генерации информационных поводов, готовить еженедельный медиаплан. Разработка концепции сувенирной и печатной продукции. Подготовка интервью, прямые эфиры, выступления Руководителя Учреждения в средствах массовой информации.
⦁ г. Москва, 127473, г. Москва, ул Садовая-Самотёчная, д. 1
2022-12-17
Полный рабочий день
Полная занятость
от 80000
ООО "ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО"
- Делопроизводство в полном объеме.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Регистрация входящей, в том числе технико-коммерческих предложений, исходящей корреспонденции и направлением адресатам. Осуществление предварительного рассмотрения входящей документации.
- Регистрация и рассылка распорядительных документов.
- Контроль за правильным оформлением документов и их визированием.
- Оформление/редактирование проектов писем/распорядительных документов.
- Оформление корреспонденции для отправки экспресс-доставкой, взаимодействие со службами экспресс-доставки корреспонденции в части отправки и получения документов.
- Выдача документов, полученных от экспресс-служб.
⦁ г. Москва, Пресненский Вал улица, 14
2022-12-16
Полный рабочий день
Полная занятость
от 40000 до 45000
ООО "Атлантис"
Прием и отправка корреспонденции, выполнение поручений руководителя, ведение делопроизводства, прием посетителей.
⦁ г. Москва, 111622, г. Москва, ул Косинская Б., д. 27, офис 3022
2022-12-13
Полный рабочий день
Постоянная занятость
от 70000
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ "ШКОЛА № 727"
Делопроизводство в полном объеме. Прием и обработка входящей, исходящей корреспонденции. Систематизация и хранение документов. Входящие/ исходящие звонки. Работа с личными делами обучающихся. Ведение деловой переписки. Работа с АИС, ЕКИС, ЭДО. Работа в системе ДОНМ.
⦁ г. Москва, 125424, г. Москва, ш Волоколамское, д. 71
2022-12-09
Полный рабочий день
Полная занятость
от 50000
ООО "ЛМЗ "АВИАЛИТ"
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов. Ведение делопроизводства, обработка и представление информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы на подпись руководителю предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
⦁ г. Москва, Краснопролетарская улица, дом: ДОМ 16;корпус: СТР 1;офис/квартира: ЭТ 3 ПОМ II КОМ 32;
2022-12-07
Полный рабочий день
Полная занятость
от 23508
Управление Судебного Департамента в г.Москве
Изготовление протокола судебного заседания, судебное делопроизводство.
⦁ г. Москва, 124365, г Зеленоград, корп. 2001, Зеленоградский районный суд г. Москвы
2022-12-06
Полный рабочий день
Полная занятость
от 23508
Управление Судебного Департамента в г.Москве
Документооборот, прием граждан, выдача процессуальных решений в канцелярии по уголовным и гражданским делам.
⦁ г. Москва, 124365, г Зеленоград, корп. 2001
2022-12-06
Полный рабочий день
Постоянная занятость
от 33000
Судебный участок № 330 района Бабушкинский города Москвы
Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса.
Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения. Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание. Ведение журналов, относящихся к компетенции секретаря судебного заседания, в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству. Оформление исполнительных листов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, в соответствии с Гражданско-процессуальным кодексом РФ. Подготовка запросов, писем и иных документов и их отправка адресату по поручению мирового судьи.
⦁ г. Москва, 121099, г. Москва, ул Новый Арбат, д. 36, Пропускная система! Приезжать только после согласования.
2022-12-06
Полный рабочий день
Постоянная занятость
от 33000
Судебный участок № 330 района Бабушкинский города Москвы
Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса.
Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения. Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание. Ведение журналов, относящихся к компетенции секретаря судебного заседания, в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству. Оформление исполнительных листов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, в соответствии с Гражданско-процессуальным кодексом РФ. Подготовка запросов, писем и иных документов и их отправка адресату по поручению мирового судьи.
⦁ г. Москва, 121099, г. Москва, ул Новый Арбат, д. 36, Пропускная система! Приезжать только после согласования.
2022-12-06
Полный рабочий день
Постоянная занятость
от 50000
ООО "ИК ЭНЕРГИЯ"
- Поддержка процесса делопроизводства.
- Контроль над оформлением подготовленных и поступающих на исполнение документов.
- Составление писем, запросов, приказов, других документов по поручению руководителя.
- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя.
- Административная и техническая поддержка руководителя.
- Организация совещаний (приглашение всех участников, распечатка материалов).
- Выполнение личных поручений руководителя.
⦁ г. Москва, Грузинская М. улица, 3
2022-12-06
Полный рабочий день
Постоянная занятость
от 50000
АО "СОЛИД МЕНЕДЖМЕНТ"
Ведение «дорожной карты» проекта, утвержденной юрисконсультом компании.
Отслеживание всех сроков по проектам, установленных юрисконсультом компании.
Ведение реестра договоров согласно принятого в компании древа папок.Сбор всех оригиналов договоров, подписанные обеими сторонами.
Взаимодействие с Росреестром, ФССП, ЦБ РФ.Ксерокопирование, сканирование, прошивка документов юридической службы компании.
Взаимодействие с курьером компании по направлению его с документами к контрагентам.
⦁ г. Москва, Хорошевское шоссе, 32А, 125284, г.Москва, Хорошевское шоссе,д.32А, 5 эт., пом.XVI, ком.2.
2022-12-01
Полный рабочий день
Полная занятость
от 50000 до 80000
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДЖОДАС ЭКСПОИМ"
Работа личным помощником руководителя;
Общение на английском языке с собственником Компании;
ведение делопроизводства Компании;
деловая переписка;
⦁ г. Москва, Профсоюзная улица, 84, г. Москва, метро Калужская, ул. Профсоюзная 84/32 стр. 1
2022-11-18
Полный рабочий день
Полная занятость
от 70000 до 70000
Оленегорский механический завод
ПОИСК СОТРУДНИКОВПланирование, организация и координация рабочего дня руководителя (ведение личного календаря).Организация телефонных переговоров, деловых встреч и конференц-связей.Поиск информации и новых данных по запросу руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя структурных подразделений.Документационное обеспечение деятельности руководителя (составление отчетности и аналитических обзоров, оформление документов и дальнейшее хранение).Выполнение иных поручений руководителей.
⦁ г. Москва, Боевская 1-я улица, 6, Москва, 1-я Боевская улица, 6
2022-11-10