Секретарь вакансии Москва МО

Англоязычные коммуникации устные и письменные. Обработка англоязычной корреспонденции.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности директора. Ведение делопроизводства. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора. Проведение телефонных переговоров. Передача и прием информации пр приемно-переговорным устройствам. Составление писем изапросов. Подготовка заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений. Организация приема посетителей. Формирование дел.

Вакансия компании: Актив-Центр Место работы Москва, Газетный переулок Описание вакансии Компания, работающая в сфере управления недвижимостью, объявляет набор на должность секретаря-администратора на рецепцию. Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который станет первым лицом компании, управляющей элитной недвижимостью, наших клиентов клиентов и партнеров. Обязанности Организация рабочего процесса на рецепции; Регистрация посетителей, встреча курьеров; Ведение документооборота, работа с корреспонденцией; Запись встреч и ведение графиков руководителей; Выполнение административных задач по запросу руководства. Требования Грамотная, хорошо поставленная устная речь, умение поддерживать официальный стиль одежды и общения; Высокие коммуникативные навыки и общительность; Знание и понимание основ делопроизводства и документооборота; Владение ПК (MS Office, интернет); Стрессоустойчивость и гибкость в решении задач; Ответственность и внимательность к деталям. Условия Работа в стабильной компании; График работы с 10:00 до 19:00, два дня рабочих, два выходных. Комфортные условия труда; Оформление по трудовому договору. Если вы заинтересованы в данной вакансии и соответствуете указанным требованиям, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.

Организует текущую деятельность научных подразделений Центра. Организует и обеспечивает исполнение государственного задания по реализации образовательных программ послевузовского профессионального образования – программ аспирантуры. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам НИР, осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями Института, другими учреждениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных планов НИР и подготовку сводных научно-технических отчетов по проблеме (направлению) Центра, направление научно-технической информации и отчетов о выполненных работах в органах статистики.

Прием и распределение телефонных звонков (работа с мини-АТС); Организация работы с курьерскими службами, внутренним курьером компании (организация доставки корреспонденции); Оформление и покупка билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании; Документооборот (входящие/исходящие документы); Бронирование переговорной, заказ пропусков, встреча гостей, чай/кофе; Иные поручения (заказ подарков, помощь в организации мероприятий, выбор подрядчиков по обслуживанию офиса и др.). Творческие задания.

Прием посетителей и встреча гостей офиса; Подготовка переговорных комнат к совещаниям, контроль чистоты и технического оснащения; Выполнение функций кофе-леди: приготовление и подача чая, кофе и т.п., заказ продуктов для топ-менеджмента; Взаимодействие со службой экспресс-доставки корреспонденции; Регистрация документов (входящие, исходящие, внутренние документы); Заказ такси и пропусков на территорию бизнес-парка. Согласование и организация подписания первичной документации по договорам в рамках своей зоны ответственности (такси, курьеры).

- ведение делопроизводства; - подготовка и оформление справочной информации; - учет входящей и исходящей корреспонденции; - подготовка проектов документов и организация их согласования.

Вакансия компании: Комплексное Управление Недвижимостью и Проектами Обязанности: администрирование сайта; ответственный за ОТ и ТБ; эл. почта; прием и распределение телефонных звонков; ведение документооборота и делопроизводства, работа с корреспонденцией. в т. ч. с арендаторами; административная поддержка руководителя; выполнение поручений руководителя: чай-кофе; обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов; организация встреч, совещаний, переговоров; оформление иностранной рабочей силы. Требования: образование высшее; продвинутый пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel), Интернет; опыт работы с графическими программами желателен; знание делопроизводства и оргтехники (принтер, сканер, мини-АТС); знание делового этикета, грамотность. Навыки ведения телефонных переговоров. Личные качества: презентабельность; дисциплиннированность, исполнительность; ответственное отношение к делу; работоспособность; стрессоустойчивость; неконфликтность. Условия: Офис в районе станции метро Тушинская; график работы 5/2,9-18.

1. Организационное обеспечение деятельности офиса: - прием входящих телефонных звонков, распределение их по адресатам при помощи мини-АТС, - организация приема посетителей офиса, организация встреч и переговоров, - планирование рабочего дня руководителей Общества, - организация командировок сотрудников Общества - подготовка и организация совещаний, - получение необходимых руководителям Общества ведений от подразделений или исполнителей, -организация рабочего места руководителей, - систематизация, актуализация баз данных Общества, информирование сотрудников Общества об обновлениях, - контроль за исправностью и правильной эксплуатацией офисной техники, - своевременный заказ для сотрудников офиса канцелярии и питьевой воды, организация работы курьерских служб, - помощь сотрудникам подразделений Общества в производстве печатных, копировальных, множительных работ, 2. Документационное обеспечение деятельности офиса: - организация документооборота, - встреча делигаций, синхронный перевод, письменные переводы договоров, технической докумнетации, - подготовка и оформление служебных документов, - ведение и оформление протоколов, - хранение и использование документов в текущей деятельности организации. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, сдача в установленные сроки в архив, - прием, систематизация и доведение до адресатов входящей внешней и внутренней корреспонденции, - оформление и отправление исходящей корреспонденции Общества, - контроль сроков исполнения поручений руководителей Общества, - подготовка приказов по предприятию по поручению руководителей Общества.

Вакансия компании: Центральный экономико- математический институт Российской академии наук Вакансия Секретарь / Делопроизводитель / Специалист Место работы Москва Обязанности · Работа с корреспонденцией. · Подготовка писем, отчетов и других материалов по запросу руководства. · Подготовка и систематизация документов (писем, справок, отчётов). · Заполнение отчётности. · Ведение делопроизводства, включая регистрацию, обработку и хранение документов. Требования · Высшее образование (предпочтительно) · Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office). · Знание основ делопроизводства и документооборота. · Высокая организованность, внимательность к деталям. · Ответственность, уравновешенность. · Готовность к восприятия новых знаний и желание обучаться. Условия · Официальное трудоустройство согласно Трудовому Кодеку Российской Федерации. · Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. · Индексация заработной платы по мере полноценного включения в процесс работы. · Премии по итогам года. · Ведомственная поликлиника. · Корпоративные мероприятия и обучение. · Испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен). · Возможности для профессионального роста и развития. · Комфортное рабочее место и современные условия труда Дополнительно: · Возможность профессионального и карьерного роста (мы ждем кандидата на длительный период времени). · Институт с богатой научной историей. · Бюджетное учреждение. · Отсутствие текучести кадров. · От метро 400 метров. Приглашаем всех заинтересованных кандидатов, соответствующих требованиям, присоединиться к нашей команде. Мы ищем позитивного и организованного специалиста, который готов присоединиться к нашей дружной команде и внести свой вклад в управление процессами научного учреждения. Если вы любите помогать другим, чувствуете в себе возможность быть полезнным другим и обладаете отличными коммуникативными навыками и хотите развиваться в сфере административной поддержки, то эта вакансия для вас!