Делопроизводитель вакансии Москва МО

Прием, регистрация и рассмотрение заявлений на прохождение аттестации.

Консультирование (устное и письменное) по вопросам прохождения аттестации.

• Регистрация входящей документации в электронной программе;
• Сканирование в базу документов;
• Распределение по подразделениям писем, приходящих на общий адрес Компании.

Ожидаем от Вас:

• Образование от средне - специального;
• Опыт работы в должности Делопроизводитель;
• ПК (MS Office) – уверенный пользователь;
• Внимательность, исполнительность, ответственность, дисциплинированность.

Условия:

• З/п 60 000 рублей gross +13 з/п;
• Оформление в штат согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2, 9.30 - 18.00 часов;

• Социальный пакет (ДМС, скидки на иные страховые продукты);
• Комфортный офис располагается в 5 минутах ходьбы от МЦК Верхние Котлы и 12 минутах от м. Нагатинская (на территории Столовая и Кафетерий);
• Работа в профессиональной и дружной команде.

- ведение делопроизводства,

- регистрация входящий и исходящей документации,

- прием и распределение звонков,

- отправка корреспонденции,

- выполнение поручений руководителя, - работа в 1с документооборотом, - соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов,

- подготовка необходимых справок и докладов по документации организации, - помощь руководителю в организации приема посетителей, - обязанности диспетчера (подготовка заявок на оформление пропусков),

- организация встреч/переговоров/онлайн-конференций.

•Обработка и архивирование документов.

•Работа в медицинской информационной системе, контроль и учет переданных и отработанных медицинских документов.

• Ведения табеля учета рабочего времени.

•Учет и контроль материальных средств и оборудования подразделения.

Приглашаем в команду BAV GROUP помощника бухгалтера/делопроизводителя в отдел бухгалтерии!

Обязанности:

• Восстановление и систематизация архива первичной бухгалтерской документации;
• Архивирование документов, составление актов и подготовка документов на списание, разбор архива;
• Подбор первичных документов для предоставления по месту требования;
• Работа с электронным документооборотом;
• Выполнение прочих поручений главного бухгалтера.

Требования:

• Профильное высшее образование, незаконченное высшее;
• Практический опыт работы в 1С "Бухгалтерия" 8.3, ЭДО;
• Опыт работы с документацией;
• Активность, ответственность, внимательность к деталям.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата 50.000 руб. на руки;
• График работы 5/2 (09.00-18.00 или 10:00-19:00);
• Красивый офис в пешей доступности от м. Технопарк (5 мин.);
• Молодой дружный коллектив, интересные задачи, возможность карьерного роста!

ООО «Альфа-Энерго» — динамично развивающаяся инжиниринговая компания, реализующая полный спектр проектных, метрологических, строительно-монтажных и пуско-наладочных работ в области энергетики.

Наша организация на высоком профессиональном уровне осуществляет проектирование и строительство объектов энергоснабжения различного назначения и уровня сложности, с применением новейших технологий и ресурсов, которые полностью отвечают требованиям отечественных и международных стандартов.

Основное направление деятельности — построение автоматизированных информационно-измерительных систем коммерческого учёта электроэнергии (АИИС КУЭ), а также метрологическое обеспечение учета энергоресурсов.

Обязанности:

• Прием, учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение реестров и электронных баз документов: учредительной документации, приказов, договоров и первичной бухгалтерской документации (УПД, акты, счета, счета-фактура и т.д.).
• Взаимодействие с другими отделами, а также внешними организациями.
• Выполнение поручений руководителя.
• Участие в подготовке документации для конкурсных процедур.

Требования:

• Высшее образование/неоконченное высшее, желательно экономическое.
• Свободное владение ПК, умение работать в MS Office (Word, Excel).
• Умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы - пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
• Офис: г. Москва, ул. Большая Косинская, дом № 27 (м. Новокосино, м. Косино, м. Лермонтовский проспект, м. Выхино, м. Улица Дмитриевского, ж/д станция Косино)
• Чай, кофе за счет компании.
• Повышение квалификации за счет организации.
• Возможность карьерного и профессионального роста.
• Вознаграждение от 60 000 руб. в месяц + премирование по результатам работы.

Работа с первичными документами:

• Подготовить счет на оплату
• Подготовить акт/накладную/УПД
• загрузить документы в ЭДО
• распечатать, проконтролировать подписание, направить Почтой России/курьером
• Работа в таблицах и текстовых документах, системах учета 
• Выполнение поручений Главного бухгалтера 

Ведение документооборота;

организация работы по учету, хранению и передаче документов;

ведение учетных журналов;

ведение архива;