Поиск сотрудников Москва МО

Секретарь вакансии Москва МО

Требуется на работу по специальности Секретарь, Москва МО
Каталог вакансий центра занятости содержит точную информацию о работодателе, зарплате и условиях работы. По вопросам временной работы и подработки по конкретным вакансиям, следует обратиться непосредственно к работодателю.
 

Вакансии Секретарь Москва МО

Список на сегодня 29 марта 2024 г из свежих вакансий 70. О каждой вакансии можно посмотреть в разделе подробной информации.
Полный рабочий день
Полная занятость
от 0
ООО "ТД "ХИММЕД"
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Встреча посетителей (Заказ пропусков на вход в БЦ для гостей, оформление постоянных пропусков для сотрудников офиса, оформление заявок на внос/вынос в БЦ; помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений, снабжение всем необходимым, чай/кофе).
  • Оказывать сервисное сопровождение переговорных процессов с соблюдением внутренних норм по приему посетителей, правил подачи напитков.
  • Работа с документами (прием, регистрация (в системе ERP) и распределение по исполнителям входящей и внутренней документации; работа с исходящей корреспонденцией (формирование документов для отправки почтой, курьером и другими почтовыми службами); сканирование и ксерокопирование документов, а также оформление документов (запросов, писем, таблиц) для сотрудников офиса; заведение заявок на оплату счетов в программе ERP по командировкам, телефонии, курьерской службы, заказ товаров;
  • Административная поддержка сотрудников офиса (заказ канцелярских товаров, воды и продуктов питания для основного и других офисов компании; сотрудничество с бюро переводов; протоколирование совещаний, ведение базы по корпоративной связи;
  • Координация рабочего дня курьера.
⦁ г Москва, Каширское шоссе, дом: Д. 3;корпус: К. 2 СТР. 4;офис/квартира: ЭТАЖ 6;
2024-02-26
Полный рабочий день
Полная занятость
от 45000
ИП Алиев Руслан Чингизович
Обязанности: 
  • Работа в ЭДО;
  • Помощь в подготовке документации;
  • Формирование документов для предоставления клиентам;
  • Работа в CRM Битрикс24, ведение внутренней базы документов;
  • Оформление и отправка почтовой корреспонденции;
  • Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов)
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков
  • Работа с филиалами компании
  • Выполнение поручений руководителя
 
Требования: 
  • Уверенный пользователь ПК (Знание Word, Excel) Битрикс24;
  • Знать делопроизводство, документооборот
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Желание работать с бумагами
  • Иметь высокую обучаемость и желание обучаться.
  • Умение работать в команде
 
Условия: 
  • Официальное трудоустройство;
  • Рабочий день с пн-чт с 09:00-18:00, пт с 09:00-17:00
  • Комфортное рабочее место;
  • Офис БЦ "Гранд Сетунь Плаза"
 
⦁ г Москва, Горбунова улица, 2, г Москва, ул Горбунова, д 2 стр 3
2024-02-21
Полный рабочий день
Полная занятость
от 120000
АО "ВОЕНТОРГ"
  • Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, пр.);
  • Прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых руководителю на подпись;
  • Ведение делопроизводства (составление писем, запросов и прочих документов, их учет и регистрация);
  • Подготовка (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний, проводимых руководителем;
  • Обеспечение комфортных бытовых условий работы руководителя;
  • Контроль исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию;
  • Организация приема посетителей (заказ пропусков, организация кофе-пауз);
  • Организация командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц);
  • Отслеживание дней рождения бизнес-партнеров и других памятных дат, закупка подарков;
  • Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных обязанностей.
⦁ г Москва, Садовническая улица, 55/26с.3
2024-02-15
Полный рабочий день
Полная занятость
от 70000
ООО "ПРОМПРИБОР-Р"
  • полная административная и организационная поддержка руководителя 24/7;
  • выполнение поручений руководителя (личные, рабочие);
  • управление календарем руководтеля;
  • планирование и коорлинация рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров, конференц-звонков, корпоративных мероприятий;
  • координация логистика встреч, в том числе диспетчеризация персонального водителя;
  • организация поездок (покупка билетов, бронирование гостиниц), мероприятий (дни рождения, корпоративы и пр.);
  • сопровождение личных задач (организация поездок и планирование маршрутов, личные поручения, контроль платежей, проверка счетов);
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, воды и т.д.);
  • контроль уборки помещений

Крайне выжна внимательность к деталям, скрупулезность и исполнительность, умение разбираться во всех вопросах до мелочей.

⦁ г Москва, Автозаводская улица, дом: ДОМ 16;корпус: КОРП 2 СТР 17;офис/квартира: ЭТ 2 КОМ 14;
2024-02-15
Полный рабочий день
Временная
от 30000
АО «ПЕРОВСКАЯ МЕБЕЛЬНАЯ БАЗА»

Делопроизводство, работа на ПК и с офисной техникой.

⦁ г Москва, г Москва, проезд 3-й Перова Поля, д 4
2024-02-15

Вакансия Секретарь от работодателей Москва МО

Свежие вакансии, полный список на сегодня 29 марта 2024 г
Введите название специальности и выберите свой регион
Вы можете выбрать вакансии - только вахтой
Москва МО
Полный рабочий день
Полная занятость
от 0
Государственное бюджетное учреждение "МОСТРАНСПРОЕКТ"
  • Приём и распределение звонков, своевременное рассмотрение и подготовка поступающих документов
  • Организация рабочего расписания Руководителя, включая планирование в календаре встреч, деловых поездок и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация)
  • Ведение деловой переписки, выстраивание эффективной коммуникации с приемными различного уровня
  • Создание комфортной и деловой атмосферы в (обеспечение необходимыми продуктами и водой)
  • Выполнение личных поручений руководителя (50%)
⦁ г Москва, Потаповский переулок, дом: ДОМ 3;корпус: СТРОЕНИЕ 1;, м. Чистые пруды
2024-02-14
Полный рабочий день
Полная занятость
от 40000
ИП Алиев Руслан Чингизович

Обязанности:

  • Прием и обработка входящих звонков;
  • Формирование договоров, выставление счетов, коммерческих предложений, первичных документов;
  • Формирование документов для отправки курьерской доставкой/почтой;
  • Встреча курьеров организаций на территории офиса;
  • Ведение клиентской базы, занесение новых клиентов в CRM;
  • Учет документов и поддержание порядка в хранении документов - как в электронном виде, так и в бумажном;
  • Выполнение поручений менеджера по продажам в рамках отдела продаж;
  • Взаимодействие с подразделениями внутри компании.


Требования:

  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Клиентоориентированность;
  • Ответственность, аккуратность, самостоятельность;
  • Продвинутый пользователь ПК, отличное знание MS Office (Excel, Word);


Условия:

  • Работа в молодом дружном коллективе в прогрессивно развивающейся компании;
  • График работы 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00;
  • Оклад 35000 (на руки) + премия;
  • Оформление по ТК РФ.
⦁ г Москва, Золотая улица, 11, г Москва, ул Золотая, д 11
2024-02-14
Полный рабочий день
Полная занятость
от 70000
ООО "СТС"
  • Работа совместно с коллегой (в паре);
  • Прием и распределению входящих звонков;
  • Организовывать прием посетителей, в том числе, чай\кофе для руководителей и посетителей компании;
  • Поддержание порядка в офисе;
  • Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, в т.ч. с применением системы электронного документооборота;
  • Организация и обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, Почты России;
  • Прием заявок от сотрудников и взаимодействию с курьером компании;
  • Ведение делопроизводства, в том числе различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • Прием документов и личные заявления на подпись руководителей;
  • Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции экспресс-отправлений (СДЭК, Pony Express и т.д.);
  • Заказ такси, пропусков на парковку, покупке авиа/ж.д билетов, бронированию гостиниц по заявкам сотрудников;
  • Организация работы по оформлению заказов на канц- и хозтовары, загрузке счетов на оплату в систему 1С;
  • Поручение руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Контроль за своевременной очисткой кофемашины;
  • Оформление заказов для обеспечения офиса;
  • Прочие поручения руководства.
⦁ г Москва, Москва, улица Кирпичные Выемки, 2к1
2024-02-12
Полный рабочий день
Полная занятость
от 0
МИНОБОРОНЫ РОССИИ

Ответы на телефонные звонки, прием, отправка, учет документации

⦁ г Москва, Новозаводская улица, дом 18, Новозаводская 18 стр 255 (проходная)
2024-02-12
Полный рабочий день
Полная занятость
ИП Алиев Руслан Чингизович
Вакансия компании: ООО "ОСНОВАНИЕ"

ООО «ОСНОВАНИЕ» выполняет работы по благоустройству, а также работы по капитальному ремонту нежилых зданий и сооружений. Мы работаем с 2022 года. В настоящий момент в связи с увеличением объема работ нашей организации требуется секретарь-делопроизводитель.

Условия:

  • Оформление и заработная плата (оклад + премии) в соответствие с ТК РФ.
  • График работы: 5/2 с 9 до 18 (с понедельника по пятницу).
  • Полный рабочий день.
  • На территории работодателя.

Обязанности:

  • Выполнение поручений руководителей.
  • Организация встреч и совещаний.
  • Ответы на телефонные звонки.
  • Подготовка и оформление деловой корреспонденции.
  • Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции.
  • Ведение реестра договоров.
  • Отправка/прием документов курьерской службой (регионы).
  • Отправка/прием корреспонденции почтой России.
  • Помощь (при необходимости) инженеру по материально-техническому снабжению.
  • Помощь (при необходимости) бухгалтерской и кадровой службе.
  • Прием/передача документов внутри офиса компании.
  • Заказ канцелярских товаров на офис.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса.
  • Встреча посетителей компании.
  • Контроль за соблюдением порядка в офисе.

Требования:

  • Образование не ниже среднего специального.
  • Умение планировать и контролировать свою работу.
  • Опыт работы секретарём/делопроизводителем от 1 года.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Доброжелательность, организованность, исполнительность, стрессоустойчивость.
  • Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя.
  • Знание программы 1С: 8.3 (приветствуется).

Откликайтесь ПРЯМО СЕЙЧАС для записи на собеседование! Мы будем рады встрече!

⦁ г Москва, Староалексеевская улица, г Москва, Староалексеевская, д 5
2024-02-10

Свежие вакансии - Секретарь Москва МО

Каталог предложений на 29 марта 2024 г
Введите интересующую вакансию и выберите свой регион
Получать свежие вакансии первыми
Получайте свежие вакансии по запросу Секретарь, Москва МО} первыми на Вашу электронную почту
В любой момент Вы можете отписаться от уведомлений

Список популярных вакансий - Москва МО

Каталог Центра занятости