Полный рабочий день
Полная занятость
от 0
ООО "ТД "ХИММЕД"
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Встреча посетителей (Заказ пропусков на вход в БЦ для гостей, оформление постоянных пропусков для сотрудников офиса, оформление заявок на внос/вынос в БЦ; помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений, снабжение всем необходимым, чай/кофе).
- Оказывать сервисное сопровождение переговорных процессов с соблюдением внутренних норм по приему посетителей, правил подачи напитков.
- Работа с документами (прием, регистрация (в системе ERP) и распределение по исполнителям входящей и внутренней документации; работа с исходящей корреспонденцией (формирование документов для отправки почтой, курьером и другими почтовыми службами); сканирование и ксерокопирование документов, а также оформление документов (запросов, писем, таблиц) для сотрудников офиса; заведение заявок на оплату счетов в программе ERP по командировкам, телефонии, курьерской службы, заказ товаров;
- Административная поддержка сотрудников офиса (заказ канцелярских товаров, воды и продуктов питания для основного и других офисов компании; сотрудничество с бюро переводов; протоколирование совещаний, ведение базы по корпоративной связи;
- Координация рабочего дня курьера.
⦁ г Москва, Каширское шоссе, дом: Д. 3;корпус: К. 2 СТР. 4;офис/квартира: ЭТАЖ 6;
2024-02-26
Полный рабочий день
Полная занятость
от 45000
ИП Алиев Руслан Чингизович
Обязанности:
- Работа в ЭДО;
- Помощь в подготовке документации;
- Формирование документов для предоставления клиентам;
- Работа в CRM Битрикс24, ведение внутренней базы документов;
- Оформление и отправка почтовой корреспонденции;
- Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов)
- Прием и распределение входящих телефонных звонков
- Работа с филиалами компании
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Уверенный пользователь ПК (Знание Word, Excel) Битрикс24;
- Знать делопроизводство, документооборот
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Желание работать с бумагами
- Иметь высокую обучаемость и желание обучаться.
- Умение работать в команде
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Рабочий день с пн-чт с 09:00-18:00, пт с 09:00-17:00
- Комфортное рабочее место;
- Офис БЦ "Гранд Сетунь Плаза"
⦁ г Москва, Горбунова улица, 2, г Москва, ул Горбунова, д 2 стр 3
2024-02-21
Полный рабочий день
Полная занятость
от 120000
АО "ВОЕНТОРГ"
- Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, пр.);
- Прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых руководителю на подпись;
- Ведение делопроизводства (составление писем, запросов и прочих документов, их учет и регистрация);
- Подготовка (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний, проводимых руководителем;
- Обеспечение комфортных бытовых условий работы руководителя;
- Контроль исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию;
- Организация приема посетителей (заказ пропусков, организация кофе-пауз);
- Организация командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц);
- Отслеживание дней рождения бизнес-партнеров и других памятных дат, закупка подарков;
- Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных обязанностей.
⦁ г Москва, Садовническая улица, 55/26с.3
2024-02-15
Полный рабочий день
Полная занятость
от 70000
ООО "ПРОМПРИБОР-Р"
- полная административная и организационная поддержка руководителя 24/7;
- выполнение поручений руководителя (личные, рабочие);
- управление календарем руководтеля;
- планирование и коорлинация рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров, конференц-звонков, корпоративных мероприятий;
- координация логистика встреч, в том числе диспетчеризация персонального водителя;
- организация поездок (покупка билетов, бронирование гостиниц), мероприятий (дни рождения, корпоративы и пр.);
- сопровождение личных задач (организация поездок и планирование маршрутов, личные поручения, контроль платежей, проверка счетов);
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, воды и т.д.);
- контроль уборки помещений
Крайне выжна внимательность к деталям, скрупулезность и исполнительность, умение разбираться во всех вопросах до мелочей.
⦁ г Москва, Автозаводская улица, дом: ДОМ 16;корпус: КОРП 2 СТР 17;офис/квартира: ЭТ 2 КОМ 14;
2024-02-15
Полный рабочий день
Временная
от 30000
АО «ПЕРОВСКАЯ МЕБЕЛЬНАЯ БАЗА»
Делопроизводство, работа на ПК и с офисной техникой.
⦁ г Москва, г Москва, проезд 3-й Перова Поля, д 4
2024-02-15
Полный рабочий день
Полная занятость
от 0
Государственное бюджетное учреждение "МОСТРАНСПРОЕКТ"
- Приём и распределение звонков, своевременное рассмотрение и подготовка поступающих документов
- Организация рабочего расписания Руководителя, включая планирование в календаре встреч, деловых поездок и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация)
- Ведение деловой переписки, выстраивание эффективной коммуникации с приемными различного уровня
- Создание комфортной и деловой атмосферы в (обеспечение необходимыми продуктами и водой)
- Выполнение личных поручений руководителя (50%)
⦁ г Москва, Потаповский переулок, дом: ДОМ 3;корпус: СТРОЕНИЕ 1;, м. Чистые пруды
2024-02-14
Полный рабочий день
Полная занятость
от 40000
ИП Алиев Руслан Чингизович
Обязанности:
- Прием и обработка входящих звонков;
- Формирование договоров, выставление счетов, коммерческих предложений, первичных документов;
- Формирование документов для отправки курьерской доставкой/почтой;
- Встреча курьеров организаций на территории офиса;
- Ведение клиентской базы, занесение новых клиентов в CRM;
- Учет документов и поддержание порядка в хранении документов - как в электронном виде, так и в бумажном;
- Выполнение поручений менеджера по продажам в рамках отдела продаж;
- Взаимодействие с подразделениями внутри компании.
Требования:
- Грамотная письменная и устная речь;
- Клиентоориентированность;
- Ответственность, аккуратность, самостоятельность;
- Продвинутый пользователь ПК, отличное знание MS Office (Excel, Word);
Условия:
- Работа в молодом дружном коллективе в прогрессивно развивающейся компании;
- График работы 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00;
- Оклад 35000 (на руки) + премия;
- Оформление по ТК РФ.
⦁ г Москва, Золотая улица, 11, г Москва, ул Золотая, д 11
2024-02-14
Полный рабочий день
Полная занятость
от 70000
ООО "СТС"
- Работа совместно с коллегой (в паре);
- Прием и распределению входящих звонков;
- Организовывать прием посетителей, в том числе, чай\кофе для руководителей и посетителей компании;
- Поддержание порядка в офисе;
- Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, в т.ч. с применением системы электронного документооборота;
- Организация и обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, Почты России;
- Прием заявок от сотрудников и взаимодействию с курьером компании;
- Ведение делопроизводства, в том числе различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Прием документов и личные заявления на подпись руководителей;
- Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции экспресс-отправлений (СДЭК, Pony Express и т.д.);
- Заказ такси, пропусков на парковку, покупке авиа/ж.д билетов, бронированию гостиниц по заявкам сотрудников;
- Организация работы по оформлению заказов на канц- и хозтовары, загрузке счетов на оплату в систему 1С;
- Поручение руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Контроль за своевременной очисткой кофемашины;
- Оформление заказов для обеспечения офиса;
- Прочие поручения руководства.
⦁ г Москва, Москва, улица Кирпичные Выемки, 2к1
2024-02-12
Полный рабочий день
Полная занятость
от 0
МИНОБОРОНЫ РОССИИ
Ответы на телефонные звонки, прием, отправка, учет документации
⦁ г Москва, Новозаводская улица, дом 18, Новозаводская 18 стр 255 (проходная)
2024-02-12
Полный рабочий день
Полная занятость
ИП Алиев Руслан Чингизович
Вакансия компании: ООО "ОСНОВАНИЕ"
ООО «ОСНОВАНИЕ» выполняет работы по благоустройству, а также работы по капитальному ремонту нежилых зданий и сооружений. Мы работаем с 2022 года. В настоящий момент в связи с увеличением объема работ нашей организации требуется секретарь-делопроизводитель.
Условия:
- Оформление и заработная плата (оклад + премии) в соответствие с ТК РФ.
- График работы: 5/2 с 9 до 18 (с понедельника по пятницу).
- Полный рабочий день.
- На территории работодателя.
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителей.
- Организация встреч и совещаний.
- Ответы на телефонные звонки.
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции.
- Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение реестра договоров.
- Отправка/прием документов курьерской службой (регионы).
- Отправка/прием корреспонденции почтой России.
- Помощь (при необходимости) инженеру по материально-техническому снабжению.
- Помощь (при необходимости) бухгалтерской и кадровой службе.
- Прием/передача документов внутри офиса компании.
- Заказ канцелярских товаров на офис.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Встреча посетителей компании.
- Контроль за соблюдением порядка в офисе.
Требования:
- Образование не ниже среднего специального.
- Умение планировать и контролировать свою работу.
- Опыт работы секретарём/делопроизводителем от 1 года.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Доброжелательность, организованность, исполнительность, стрессоустойчивость.
- Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя.
- Знание программы 1С: 8.3 (приветствуется).
Откликайтесь ПРЯМО СЕЙЧАС для записи на собеседование! Мы будем рады встрече!
⦁ г Москва, Староалексеевская улица, г Москва, Староалексеевская, д 5
2024-02-10