Секретарь вакансии Москва МО

Прием/распределение входящих звонков. Отправка почты, заполнение реестров почты. Встреча посетителей, чай, кофе. Выполнение заданий руководителя. Ведение табелей посещаемости. Заказ воды и других нужд для офиса. Заполнение пропусков на автотранспорт, сотрудников, посетителей.

Обязанности: 

-Прием и распределение телефонных звонков

-Встреча гостей и клиентов компании

-Работа с входящей и исходящей

корреспонденцией

-Работа с оргтехникой

Требования:

-Знание MS Office

-Знание делового этикета

-Опыт работы необязателен, но приветствуется

Условия:

 -м. Курская, шаговая доступность

-Оплата 50 000 рублей на руки

-График 5/2 сменный: с 9:00 до 18:00 и с 11-00 до

20-00,

-Официальное оформление

-Работа в творческой атмосфере и дружном

коллективе

Обязанности: 

- Ведет делопроизводство. Работа в контингентом учащихся дистанционного образования. Подготавливает проекты приказов по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

• работа в МЭШе.
• работа в АИСе.

- Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

• Принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• прием входящих звонков

Требования: 

1. Высшее образование;

2.Наличие медицинской книжки;

3. Наличие справки об отсутствии судимости.

4.Опыт работы в образовательном учреждении

Условия: 

1. Оформление в соответствии с ТК РФ;

2. График работы с 09.00 до 17.00.

3.Отпуск в летнее время

4.Льготное питание

Обязанности: 

В архитектурное бюро требуется сотрудник

-Прием и распределение телефонных звонков

-Встреча гостей и клиентов компании

-Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

-Работа с оргтехникой

Требования: 

-Знание MS Office

-Знание делового этикета

-Опыт работы необязателен, но приветствуется

Условия: 

-Место работы м. Курская, шаговая доступность

-Оплата 50 000 рублей на руки

-График 5/2 сменный: с 9:00 до 18:00 и с 11-00 до 20-00,

-Официальное оформление

-Работа в творческой атмосфере и дружном

коллективе

Ищем секретаря ресепшн на проект в офис крупной международной компании.

Являются производителями пищевых продуктов длительного хранения, наиболее известными по шоколадным батончикам.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей, навигация их по офису;
• Заказ, оформление и выдача пропусков (постоянных, так и гостевых);
• Обработка заявок на гостевую парковку;
• Обработка заявок на внос/вынос;
• Обновление информации базы отелей и такси по запросам сотрудников;
• Прием, обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• Проверка переговорных комнат и обеспечение наличия канцелярских товаров;
• Поддержание общего порядка в переговорных комнатах, взаимодействие с клининговой компанией;
• Подготовка переговорных комнат для встреч и мероприятий по запросу сотрудников.

• Знание английского языка - не ниже уровня Elementary (А2);
• Уверенный пользователь MS Office;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

• Современный офис рядом с м. Сокол;

• График работы пн-пт с 09:00 до 18:00, перерыв 1 час;
• Официальное оформление на срочный трудовой договор, отпуска и больничные по ТК;
• Оклад 65 000 рублей до вычета налогов, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
• ДМС после испытательного срока;
• Высокий уровень корпоративной культуры компании и международный бренд.

Секретарь на временные проекты

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административную поддержку в известных российских и иностранных компаниях.

Нашим сотрудникам периодически нужна замена на время отпуска, больничного или сессии, в этом случае мы выводим заменяющих секретарей.

Приглашаем начинающих специалистов принять участие во временных проектах.

Наш идеальный кандидат:

• опыт или практика на релевантной позиции будет плюсом;
• имеет возможность работать от 3х дней подряд в месяц;
• доброжелателен и активен, любит общаться с людьми;
• стремится получать новый опыт и знания.

Мы предлагаем:

• участие в проектах продолжительностью от 3 дней до нескольких недель;
• работу в офисе на территории известных компаний;
• обучение и наставничество;
• участие в интересных административных проектах на ресепшн и в почтовых комнатах;
• прозрачные, еженедельные выплаты, всегда точно в срок;
• получение опыта и навыков;
• классная возможность посмотреть как устроена работа различных компаний;
• полезные знакомства и рекомендации для будущей карьеры;
• график: 8.00 – 17.00 / 9.00 - 18.00 / 10.00 - 19.00 / 11.00 - 20.00 / 12.00 - 21.00, который зависит от проекта;
• часовая ставка 280 - 350 руб. до вычета налога, фиксируется до начала проекта;
• официальное оформление по гражданско-правовому договору;
• работу в комфортных условиях - офисы компаний находятся по всей Москве, в основном внутри садового кольца + Химки, Томилино, Кузяево, Софьино, Ступино и Красногорск;
• возможность карьерного и профессионального роста.

Обязанности зависят от проекта и должности сотрудника, которого нужно будет заменить.

Чаще всего это:

• приём, распределение телефонных звонков и корреспонденции;
• встреча посетителей, помощь в организации встреч и бронировании переговорных;
• оформление пропусков;
• сканирование и регистрация документов

Откликайтесь, расскажем подробнее про ближайшие проекты.

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные бизнес процессы в крупных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря в нашу административную команду в офис международного медиахолдинга.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Встреча посетителей;

• Прием входящей корреспонденции от курьеров;
• Заказ пропусков:
• Обслуживание встреч и переговоров, бронирование переговорных комнат;
• Помощь сотрудникам офиса;
• Помощь в организации мероприятий (кофе-брейк, совет директоров);
• Закупка продуктов для ТОП зоны (1 раз в день, утром, направляется курьер).

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, внимательность.

• Большой красивый офис в одной из башен Москва-Сити, рядом с м. Выставочная, Деловой центр, Международная;
• ПН-ПТ c 10:00 до 19:00, перерыв - 1 час;
• Официальное оформление на срочный трудовой договор, отпуска и больничные по ТК;
• Оклад - 50 000 руб. до вычета налога, всегда точно в срок;
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность карьерного и профессионального роста.

Компания Loftice ищет Секретаря в крупную иностранную компанию, которая является лидером мировой фармацевтической отрасли.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Прием посетителей и своевременное информирование о визите гостей;
• Бронирование переговорных комнат и поддержание порядка;
• Заказ корпоративного такси работникам компании;
• Оформление постоянных и гостевых пропусков;
• Работа с письмами компании;
• Обновление списка сотрудников и преподавателей, ведение списка рабочих мест;
• Обновление телефонного справочника, поддержание наличия актуальной информации;
• Составление заявок кофе брейков;
• Составление заявок для handy man;
• Заказ визитных карт, канцелярии, хоз. товаров, продуктов;
• Помощь в обработке счетов.

Требования:

• Опыт на ресепшен, секретарём, администратором или офис-менеджером от 3 месяцев желательно;
• Знание английского языка на базовом уровне-будет являться преимуществом;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Отличные коммуникативные навыки, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Современный офис рядом с м. Добрынинская/Серпуховская

• График работы пн-чт с 08:00 до 17:00 / с 10:00 до 19:00 (пт укороченный день на час);

• Официальное оформление на срочный трудовой договор (с трудовой книжкой), отпуска и больничные по ТК;
• Оклад – 75 000 руб. до вычета налога, полностью "белая" и всегда точно в срок;
• ДМС после испытательного срока.

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря для работы в нашей административной команде на территории крупной и известной косметической компании Herbalife.

Обязанности:

• Встреча и приём посетителей;

• Прием и распределение звонков;

• Приём и распределение входящей корреспонденции;

• Присвоение регистрационных номеров входящим счетам;

• Распределение корреспонденции внутри офиса;

• Работа с курьерскими службами, отправка корреспонденции в соответствии с внутренним графиком компании Клиента;
• Распределение журналов в отдел маркетинга Клиента;
• Заказ канцелярии и хоз. товаров;
• Оформление постоянных и гостевых пропусков для сотрудников и посетителей;

• Заказ в такси;

• Помощь в решение административных вопросов, возникающих в офисе.

• Знание английского языка на уровне - Элементарный (А2);
• Опыт работы секретарем или на административных позициях от 6 месяцев обязателен;
• Внимательность, ответственность, исполнительность, инициативность;
• Уверенный пользователь Word, Excel, и офисной техники.

• Современный офис рядом с м. Курская;
• ПН-ЧТ с 9:00 до 18:00 , в пятницу рабочий день сокращён с 9:00 до 17:00;
• Официальное оформление на срочный трудовой договор, отпуска и больничные по ТК;
• Оклад - 70 000 до вычета налога, всегда точно в срок;
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность профессионального роста.

• Прием входящих звонков, переключение связи по приемно-переговорным устройствам на соответствующего работника. 
• Прием и передача в структурные подразделения информации по приемно-переговорным устройствам.
• Прием и передача факсимильных и электронных сообщений.
• Осуществление доставки до отделения связи почтовых отправлений.
• Контроль возврата почтовых уведомлений о доставке корреспонденции.
• Поддержание в актуальном состоянии телефонного справочника (факсы, электронные адреса).
• Выполнение поручений, указаний и заданий заместителя Управляющего делами, Управляющего делами и Члена Правления – заместителя Председателя Правления, курирующего Управление делами.