- приём телефонных звонков;
- контроль и регистрация входящей и исходящей документации, ведение и систематизация документооборота, учет договоров по реализации продукции;
- прием о отправка отсканированных документов посредством электронной почты;
- написание проектов документов (приказы, акты, письма, справки и иные служебные документы, необходимые для работы предприятия);
- ведение деловой переписки с клиентами, партнерами, арендодателем, сотрудниками иных подразделений организации, в том числе на английском языке при помощи электронных переводчиков;
- подготовка, отправка и получение почтовых отправлений, ценных и заказных писем, посылок, бандеролей в почтовых отделениях по юридическому и фактическому местонахождению предприятия;
- оформление работникам и посетителям предприятия пропусков, представляющих право доступа на территорию предприятия, ведение учета движения пропусков;
- обеспечение рабочих мест сотрудников офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами личной гигиены, питьевой водой;
- бронирование билетов и гостиниц для командированных сотрудников предприятия;
- выполнение иных поручений руководителя по обеспечению работы предприятия, контроль исполнения поручений и распоряжений сотрудниками.
В соответствии с должностной инструкцией секретаря: распределение входящей корреспонденции, выдача справок обучающимся, издание приказов по поручению директора, регистрация исходящих писем и т.п.
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы Учреждения, принятие, регистрация и учет входящей корреспонденции, в т.ч. студентов. Участие в составлении расписания учебных занятий, экзаменов и зачетов и пр.
Список профессий