Секретарь вакансии Тула

Агентство стратегического маркетинга «Диол» в поисках секретаря в дружную команду! Компания с 2006 года занимается разработкой программных продуктов и выстраиванием отделов продаж.

Мы предлагаем:

• Удобный график 5/2 9:00-18:00 без переработок;
• Выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Удобное расположение, офис в самом центре города;
• Полностью оплачиваемые больничные и отпуск;
• Молодой дружный коллектив и руководство;
• Возможность бесплатно играть в VR-квесты.

Обязанности:

• Ведение документооборота, выставление счетов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в программе 1С;
• Опыт работы с документацией;
• Коммуникабельность и дисциплинированность.

Если тебе подходит вакансия – скорее откликайся!

• вести входящую и исходящую корреспонденцию руководителя
• вести календарь руководителя
• организовывать встречи, совещания и деловые поездки руководителя
• организовывать обеспечение заверения документов.

• имеете высшее образование
• имеете опыт работы в аналогичных должностях
• владеете программами MS Office на уровне уверенного пользователя
• имеете организаторские способности
• владеете грамотной письменной и устной речью
• коммуникабельны.

• комфортный офис в центре города (ул. Крестовоздвиженская, д.1)
• ежегодный пересмотр зарплаты, квартальной и годовой премии
• уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития
• расширенный ДМС и льготное страхование для семьи
• ипотека для сотрудников выгоднее до 4%
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера
• корпоративная пенсионная программа.

Вести календарь руководителя, напоминать о важных событиях и встречах;

Выполнение поручений руководителя (назначение встреч, сбор информации);

Работа за компьютером, с документами, почтой;

Сопровождать в поездках, командировках.

1. - Удобный график 5/2 9:00-18:00 без переработок;
2. - Выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
3. - Удобное расположение, офис в самом центре города;
4. - Полностью оплачиваемые больничные и отпуск;
5. - Дружный коллектив и руководство;
6. - Возможность бесплатно играть в VR-квесты.

1. - Ведение документооборота, выставление счетов;
2. - Обеспечение жизнедеятельности офиса;
3. - Выполнение поручений руководителя.

1. - Дисциплинированность;
2. - Опыт работы с документацией;
3. - Коммуникабельность.
4. - Навык работы в программах 1С, Excel, Word.

• извещение участников процесса и других лиц о времени и месте   судебного разбирательства;
• оформление гражданских, уголовных, административных дел и     материалов после принятия их к производству мировым судьей;
• участие в судебном заседании;
• оформление протокола судебного заседания;
• изготовление копий судебных документов и вручение их участникам процесса;
• подготовка и отправка дел по подсудности, подведомственности;
• выдача участникам судебного процесса подлинников документов из материалов дел, производство по которым не окончено;
• работа с архивными документами по их учету, оформлению и подготовке к уничтожению (с истекшим сроком хранения) в объемах, определяемых мировым судьей;
• получение и отправление корреспонденции;
• размещение информации (с датами отложения судебных заседаний по дату окончания рассмотренного дела) в специализированных автоматизированных информационных системах ГАС «Правосудие», ПК «Мировые судьи» или иных системах, используемых на судебном участке мирового судьи;
• подготовка запросов и писем в рамках рассматриваемых дел мировым судьей;
• выполнение иной работы по поручению мирового судьи в пределах его компетенции;
• обработка персональных данных в автоматизированных информационных системах персональных данных (АИСПД);
• обеспечение конфиденциальности своих паролей и ключей доступа к ресурсам АИСПД;
• обеспечение конфиденциальности имеющейся информации и персональных данных;
• исполнение    приказов и поручений   руководства   комитета, данных в пределах его полномочий;
• исполнение обязанностей, предусмотренных действующим законодательством о государственной гражданской службе;
• исполнение иных поручений мирового судьи и соответствующих руководителей, данных в пределах их полномочий.

- организация работы приемной;

- планирование рабочего времени руководителя;

- организация рабочих встреч и совещаний;

- обеспечение документооборота между руководителем и структурными подразделениями Компании;

- контроль исполнения поручений;

- осуществление телефонных коммуникаций.

·         Работа с поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцией, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

·         Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

·         Работа с эл. почтой, документооборот, выполнение поручений руководства, приём звонков.

·         Составление писем, запросов, других документов, готовить ответы авторам писем. и др.

·         Работа с поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцией, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

·         Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

·         Работа с эл. почтой, документооборот, выполнение поручений руководства, приём звонков.

·         Составление писем, запросов, других документов, готовить ответы авторам писем. и др.

- знание программы АСЭД "Дело", опыт работы;

- прием входящей корреспонденции;

- регистрация почты исходящей и входящей;

в соответствии с должностной инструкцией секретаря руководителя

оформление личных дел обучающихся, выдача справок законным представителям детей,  обязанности в соответствии с должностной инструкцией