Полный рабочий день
Полная занятость
от 40000
ПАО "РОССЕТИ ЦЕНТР"
Распределение входящих звонков; Прием посетителей; Организация деловых встреч; Выполнение поручений руководителя; Ведение календаря; Оформление документов.
⦁ Тверская область, г Тверь, Бебеля улица, дом 1
2025-04-09
Вакансии
Секретарь Тверь на сегодня
Список на сегодня 13 апреля 2025 г из свежих вакансий 8, о каждой новой можно посмотреть в разделе подробной информации.
Полный рабочий день
Полная занятость
от 40000
АО "НИИИТ"
- обеспечивает информационное, документационное и организационно-техническое обслуживание административно-распорядительной деятельности руководства института
⦁ Тверская область, г Тверь, Андрея Дементьева улица, дом: Д. 3;
2025-04-01
Полный рабочий день
Полная занятость
от 30000
ГКУ "БСМЭ"
осуществление получения и первичной обработки документов, выполнение операций по предварительному рассмотрению, распределению и регистрации документов. внесение регистрационных данных о документе в системы электронного документооборота, в том числе данных о сроках и специфике исполнения документов.
⦁ Тверская область, г Тверь, Бобкова улица, дом: Д.10;корпус: К.А;, проезд транспортом до остановки 1-я Республиканская
2025-03-11
Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
Временная
от 22440
ГБП ОУ "ТКК ИМ. Н.А. ЛЬВОВА"
Временное трудоустройство несовершеннолетних Ведение документации по организации образоватлеьного процесса Диспетчеризация учебного процесса
⦁ Тверская область, г Тверь, Чайковского проспект, дом: Д. 19;
2025-03-05
Полный рабочий день
Полная занятость
от 25000
ГБП ОУ "ТВЕРСКОЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ"
Ведение делопроизводства организации, исполнение отдельных поручений руководителя
⦁ Тверская область, г Тверь, Октябрьский проспект, дом: 71;корпус: а;
2025-02-27
Полный рабочий день
Полная занятость
от 40000
ГБПОУ "ТКТИС"
Готовить проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Формировать дела, в том числе личные дела обучающихся, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Вести книгу приказов и поименную книгу обучающихся. Оформлять книжки успеваемости и студенческие билеты студентов. Заполнять бланки дипломов, свидетельств (дубликатов), приложений к ним. Вести журналы учета выдачи дипломов, свидетельств выпускникам колледжа. Готовить и оформлять академические справки ранее выбывшим студентам. Выдавать справки, подтверждающие факт обучения студента в колледже. Представлять установленную отчетность. Работать в тесном контакте с педагогическими работниками и бухгалтерской службой колледжа. Производить выдачу необходимых документов при выбытии студентов, не достигших восемнадцати лет, только родителям (или их законным представителям).
⦁ Тверская область, г Тверь, Озерная улица, дом: 12;
2025-02-18
Полный рабочий день
Полная занятость
от 35000
ООО "ТРАСКО"
- заведение договоров в программе 1С, запуск процессов
- регистрация транспортных счетов/актов сверки
- регистрация входящих/исходящих писем
- повторное сканирование документов
⦁ Тверская область, г Тверь, Власьево поселок, 30с1
2024-11-28
Полный рабочий день
Полная занятость
от 35000
ГБУЗ "ДГКБ № 1"
- Ведение базы данных документов организации.
- Ведение информационно-справочной работы.
- Ведение протоколов мероприятий.
- Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.
- Доведение до сведения работников организации распоряжений главного врача.
- Документальное оформление решений главного врача.
- Контроль исполнения документов в организации.
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
- Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
- Координация деятельности по исполнению решений главного врача.
- Обработка и отправка исходящих документов.
- Оповещение работников о предстоящих мероприятиях.
- Организация личного приема посетителей руководителем
- Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации
- Организация совещаний, сбор необходимого материала, оповещение участников.
- Организация приема посетителей в кабинете главного врача .
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Отправляет исходящую корреспонденцию по почте или с курьером.
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Подготовка и передача дел в архив организации.
- Перенаправление телефонных звонков главному врачу и сотрудникам больницы.
- Подготовка входящих документов для рассмотрения главным врачом.
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации
- Принятие мер по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете главного врача
- Проверка исполнения поручений главного врача в установленный срок
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению
- Соблюдает требования охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда, противопожарной безопасности при эксплуатации помещений, оборудования.
- Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, главного врачами подразделений и сотрудниками
- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации
- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Своевременное формирование и отправка отчетов
- Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
- Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения
⦁ Тверская область, г Тверь, Рыбацкая улица, 7
2024-11-19