Секретарь осуществляет организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора Учреждения, в том числе:
1. обеспечивает организацию телефонных переговоров;
2. организует работу с документами в приемной директора Учреждения, осуществляет контроль сроков исполнения входящей корреспонденции в Системе электронного документооборота;
3. организует исполнение решений (поручений) директора Учреждения, осуществляет контроль исполнения решений (поручений) директора Учреждения;
4. оформляет распорядительные и информационно-справочные документы Учреждения;
5. организует информационное взаимодействие директора Учреждения с отделами и должностными лицами Учреждения.
Ведение документации по организации образовательного процесса
Диспетчеризация учебного процесса
Передача документов отделам и структурным подразделениям. Контроль за исполнением предписаний руководителя.
Должностные обязанности уточняются при обращении к работодателю.
- Прием корресподенции
- Умение пользование ПК
- Составление ответов
Ведение и оформление протокола судебного заседания при рассмотрении дел по первой и апелляционной инстанциям. Более подробно можно ознакомиться на официальном сайте Тверского областного суда в разделе "Вакансии".
Ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме.
Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
Оформляет личные дела принятых на обучение.
Ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников учреждения.
Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения иподготавливает их к сдаче в архив;
Подготавливает проекты приказов по учебной части;
Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении,ведет соответствующие журналы регистрации выдач;
Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы;
Список профессий