Работа с должниками, с населением, с мировыми судьями, с ФССП, с задолженностью за содержание коммунальных услуг.
осуществление претензионно-исковой работы по взысканию задолженности с физических лиц за услугу «найм муниципального жилья», за аренду муниципального имущества;
осуществление работы по взысканию вышеуказанной задолженности, направлению исполнительных документов для исполнения в отдел судебных приставов;
защита интересов комитета по управлению муниципальным имуществом в арбитражных судах и судах общей юрисдикции;
рассмотрение и подготовка обоснованных ответов на обращения физических и юридических лиц по вопросам связанным с вышеуказанным должностными обязанностями;
ведение отчетности.
Прием, перевод, увольнение граждан. Подготовка документов для аттестации.
Разработка проектов локальных нормативных актов, которые обеспечивают создание и функционирование системы управления охраной труда;
Обучение работников по вопросам, касающихся охраны труда;
Проведение инструктажей по охране труда, координирование проведения первичного, периодического, внепланового и целевого инструктажа, обеспечение обучения руководителей и специалистов по охране труда, обучение работников методам и премам оказания первой помощи пострадавшим на производстве;
Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструкций по охране труда;
Участие в работе комиссии по проверке знаний у работников в части по вопросам требований охраны труда;
Анализ и оценивание профессиональных рисков;
Контроль и ведение документации, касающихся проведения предварительных при приеме на работу и периодических медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований;
Подготовка заявок и обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты, спецодеждой;
Организация выдачи работникам средств индивидуальной защиты, спецодежды; контроль правильности их применения;
Начисление заработной платы;
Расчеты к договорам;
Выставление счетов;
Обучение, развитие и профессиональная подготовка персонала.
Определение потребности и планирование обучения персонала.
Оформление договоров на обучение
Организация обучения
Оценка эффективности обучения
3.5.1.Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан;
3.5.2. Проводить регистрацию актов гражданского состояния в полном соответствии с действующим законодательством;
3.5.3. Своевременно, в пределах своих должностных полномочий, рассматривать обращения граждан, учреждений, предприятий, организаций, а также органов государственной власти и разрешать их в порядке, установленном законодательством и нормативными актами муниципального образования;
3.5.4. Оформлять и выдавать повторные свидетельства, копии актовых записей, справки и сообщения по запросам граждан, правоохранительных органов, предприятий, учреждений и организаций;
3.5.5. Восстанавливать или аннулировать записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;
3.5.6. Проводить консультативную работу по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
3.5.7.Формировать электронный банк данных отдела;
3.5.8. Сдавать паспорта умерших граждан в отделение миграционной службы;
3.5.9. Оказывать услуги по регистрации актов гражданского состояния и выполнению юридически значимых действий для маломобильных групп населения (инвалидов).
3.5.10. Выходить на объект для оказания услуг по регистрации актов гражданского состояния и выполнению юридически значимых действий для маломобильных групп населения (инвалидов).
3.5.11. Составлять статистическую отчётность о регистрации актов гражданского состояния;
3.5.12. Выполнять предписания Управления Минюста России по Пермскому краю, поручений Комитета ЗАГС Пермского края;
3.5.13. Проявлять корректность и внимательность при обращениями с гражданами и должностными лицами;
3.5.14. Обеспечивать защиту электронной базы, подготовленной по записям актов гражданского состояния, хранящимся в отделе ЗАГС от утраты и несанкционированного доступа;
3.5.15. Своевременно проставлять отметки в записях актов и в электронной базе данных.
3.5.16. Выполнять отдельные служебные поручения заведующего отделом, заместителя главы администрации по социальной политике.
3.5.17. Строго соблюдать правила эксплуатации оргтехники, техники безопасности и противопожарной защиты;
3.5.18. Не использовать информацию, оргтехнику для иных, кроме служебных целей;
3.5.19. Выезжать в колонии для регистрации браков осужденных консультирования их по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
3.5.20. Ежедневно подписывать составленные записи актов гражданского состояния и записи актов гражданского состояния, в которые были внесены изменения в Едином государственном реестре, составленные на территории г. Гремячинска и записи, хранящиеся на территории г. Гремячинска.
3.5.21. При передаче персональных данных Специалист обязан не сообщать персональные данные гражданина третьей стороне без письменного согласия гражданина, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью гражданина, а также в случаях, установленных федеральным законом, а также не сообщать соответствующие сведения в коммерческих целях без письменного согласия гражданина;
3.5.22. Специалисту разрешается доступ только к тем персональным данным граждан, которые необходимы для выполнения им его должностных обязанностей;
3.5.23. Специалист не имеет права запрашивать информацию о состоянии здоровья гражданина, за исключением тех сведений, которые предусмотрены федеральным законодательством.
рабочее место на территории города Гремячинск, ул. Ленина, д. 164
3.5. Специалист обязан исполнять должностные обязанности в соответствии с Положением об управлении делами и внутренней политики администрации Губахинского муниципального округа, в том числе:
3.5.1. осуществляет контроль за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда в администрации округа,
3.5.2 обеспечивает средствами индивидуальной защиты технических работников, определяет их соответствие требованиям нормативных правовых актов по охране труда,
3.5.3 проводит работу по аттестации и сертификации рабочих мест и оборудования на соответствие требованиям охраны труда,
3.5.4. организует инструктажи, обучение и проверку знаний работников по охране труда, а также вводные инструктажи по охране труда со всеми вновь принятыми на работу муниципальными служащими и работниками осуществляющих техническое обеспечение.
3.5.5. разрабатывает проекты нормативных актов и Инструкций по охране труда, составляет отчетность по установленным формам и в соответствующие сроки.
3.5.6 организует инструктажи, обучение и проверку знаний работников по пожарной безопасности, а также вводные инструктажи по пожарной безопасности со всеми вновь принятыми на работу муниципальными служащими и работниками осуществляющих техническое обеспечение.
3.5.7. выполняет мероприятия по предписаниям по устранению нарушений пожарной безопасности.
3.5.8. Составляет вспомогательные справочники и своевременно доводит информацию о приближающихся датах до сведения руководителей (в т.ч. праздничных дат, дней рождения, юбилеев, профессиональных праздников), своевременно вносит изменения номеров телефонов, изменения фамилий, должностей в справочники ИСС и администрации.
3.5.18. Выполняет поручения начальника управления, отдела в соответствии с функциональными обязанностями.
3.5.19. осуществляет прием входящей корреспонденции, направление на исполнение поступивших документов, осуществляет контроль за их исполнением в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в интегрированной и модифицированной системах электронного документооборота;
3.5.20. осуществляет редактирование проектов документов Администрации и главы округа – главы администрации, осуществляет их изготовление;
3.5.21. исправляет в текстах проектов муниципальных правовых актов администрации, направляемых на подписание главе округа – главе администрации, технические ошибки и опечатки;
3.5.22. осуществляет учет объема документооборота;
3.5.23. осуществляет контроль за своевременным исполнением входящей корреспонденции, обращений граждан на имя главы округа – главы администрации,
3.5.24. осуществляет прием и отправку документов по электронной почте;
3.5.25. систематически проводит анализ качества составления и оформления документов администрации округа и ее функциональных органах и подразделениях, вносит предложения по повышению качества и улучшению работы, разрабатывает и реализует мероприятия по совершенствованию форм и методов работы;
Список профессий