Делопроизводитель вакансии Тула

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программе 1С: Документооборот;

• прием и отправка почтовой корреспонденции;

• ведение учета отправленной корреспонденции по установленной отчетной форме;
• ведение журнала по оплате госпошлины;
• составление писем и служебных записок по поручению непосредственного руководителя;
• ведение делопроизводства (обеспечение удобного и быстрого поиска документов).

·         Работа с поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцией, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

·         Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

·         Работа с эл. почтой, документооборот, выполнение поручений руководства, приём звонков.

·         Составление писем, запросов, других документов, готовить ответы авторам писем. и др.

·         Работа с поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцией, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

·         Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

·         Работа с эл. почтой, документооборот, выполнение поручений руководства, приём звонков.

·         Составление писем, запросов, других документов, готовить ответы авторам писем. и др.

• регистрация корреспонденции в АСЭД Дело, направление документов на исполнение;
• систематизация и хранение документов образовавшихся в делопроизводстве учреждения;
• участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив;
• ведение архива предприятия, прием и подготовка документов к сдаче в архив (подшивка, описи, сроки хранения, акты на уничтожение и.т.д.)

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора и его заместителей, ведение делопроизводства

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программе 1С: Документооборот;

• прием и отправка почтовой корреспонденции;

• ведение учета отправленной корреспонденции по установленной отчетной форме;
• ведение журнала по оплате госпошлины;
• составление писем и служебных записок по поручению непосредственного руководителя;
• ведение делопроизводства (обеспечение удобного и быстрого поиска документов).

Принимать участие в проведении медико-социальной экспертизы, организовывать хранение документов, формировать документы в дела с учетом их специфики, обеспечивать обработку персональных данных граждан, вносить и отслеживать информацию в электронном виде, отправлять документы адресатам, получать и вести отчетность по почтовым знакам

- Организация документирования управленческой деятельности в организации

- Организация документооборота в организации

- Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации

- Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения

- Ведение воинского учета

Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые; осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем; производит регистрацию входящих документов; ведет базу данных документов Учреждения; ведет информационно-справочную работу; производит обработку и отправку исходящих документов; осуществляет контроль исполнения документов; прводит проверку правильности исполнения документов; производит формирование дел и др.

Ведение документооборота