Осуществлять мероприятия по ведению документооборота в Управлении (формирование номенклатуры, описей постоянного, временного срока хранения, по личному составу, работа с архивом Управления);
готовить материал для информационного наполнения сайта Управления, официальных страниц в социальных сетях «ВКонтакте», «Одноклассники» и «Телеграм», коммуникационной стратегии проекта «Санпросвет» федерального проекта «Санитарный щит страны – безопасность для здоровья (предупреждение, выявление, реагирование)»;
организовывать прямые трансляции выступлений специалистов Управления, приглашенных экспертов на официальной странице в социальной сети «Вконтакте»;
готовить организационные, информационные, аналитические, отчетные документы в соответствии с обязанностями.
Должностные обязанности устанавливаются исходя из задач и функций, определенных положением территориального органа, положением об отделе правового обеспечения, кроме того возлагается: участие в разработке планов отдела; взаимодействие в рамках должностных полномочий с работниками структурных подразделений, участие в работе рабочих групп и совещаний по закрепленным направлениям деятельности отдела; обеспечение соблюдения законности в деятельности территориального органа и защиту его правовых интересов; осуществление правовой экспертизы принимаемых проектов правовых актов и подготовка необходимых предсудебных документов, справок и материалов аналитического характера; осуществление мониторинга и своевременное заполнение информационных ресурсов, совместно с другими отделами участие в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению и сохранности и использованию по назначению государственного имущества, в том числе переданного в хозяйственное ведение, оперативное управление, пользование, аренду, доверительное управление и пр.; ведение претензионно-исковой работы, в качестве представителя территориального органа; обеспечение по поручению начальника отдела своевременного и полного рассмотрения в установленные сроки обращений структурных подразделений территориального органа, федеральных органов государственной власти, учреждений и организаций, а также писем граждан по закрепленным направлениям деятельности отдела.
Выполнение приказов, распоряжений, поручений руководителя инспекции, начальника отдела;
Ведение установленной технической документации, формирование отчетов;
Ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров;
Организация работы и осуществление контроля за своевременным обновлением информации на официальном Интернет-ресурсе инспекции;
Ежедневная актуализация информации на сайте Инспекции.
· Обеспечение бесперебойной работы компьютерной оргтехники в учреждении;
· Предоставление прямой связи между офисными компьютерами, наладка локальной сети;
· Обеспечение бесперебойного доступа в сеть Интернет (в рамках своих возможностей);
· Установка компьютерных программ, работа с рабочими станциями и серверами;
· Устранение обнаруженных неполадок в работе компьютеров и оборудования;
· Регистрация новых пользователей, составление паролей и идентификаторов.
В соответствии с должностной инструкцией.
Список профессий