Секретарь вакансии Тульская область

Прием, отправка, регистрация входящей и ихдодящей документации в системе электронного документооборота. 

Должностные обязанности согласно должностной инструкции организации

В соответствии с должностной инструкцией секретаря: распределение входящей  корреспонденции, выдача справок обучающимся, издание приказов по поручению директора, регистрация исходящих писем и т.п.

Должностные обязанности согласно должностной инструкции организации

Прием и передача документов руководству и сотрудникам организации;

 Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче всоответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

Ответственный секретарь комиссии обязан:

- Планировать работу комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

-Готовить заседания комиссии, вести протоколы заседаний КДН и ЗП, в том числе протоколы заседаний комиссии по результатам рассмотрения административных материалов на граждан и другую документацию по своей деятельности.

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распределительной деятельности руководителя;

- ведет делопроизводство;

- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

- осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

- организует прием посетителей.

1.      Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.2.Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.3.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя..Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.5.Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.6.Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.8.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.9.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем ( оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.