Секретарь вакансии Тульская область

1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя.

2. Правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.

3. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие информацию, поступающую в его адрес, и доводить до его сведения её содержание.

4.  Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.

выполнять работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя

• прием входящих писем и заявлений, их перераспределение, передача ответственным лицам;
• прием документации на подпись руководителю;
• ответ на поступающие телефонные звонки и их переадресация;
• составление обращений, писем и иных документов по требованию руководителя;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• ведение архива;
• выполнение прочих поручений.

Организация работы в приемной руководителя, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа в системе электронного документооборота АСЭД "Дело", обеспечение документооборота между руководителем и структурными подразделениями, планирование рабочего дня руководителя

• контролирует сроки выполнения решений и поручений руководителя;
• запрашивает и получает необходимые руководителю сведения;
• ведет телефонные переговоры, рабочий календарь руководителя;
• организует прием посетителей.

Осуществляет прием и регистрацию поступающих в комиссию протоколов об административных нарушениях, материалов, а также их подготовку для рассмотрения на заседании комиссии;

Осуществляет текущее делопроизводство, отвечает за учет и сохранность документов комиссии;

Формирует банк данных несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, родителей, не выполняющих обязанностей по содержанию, воспитанию и обучению детей;

Ведет учет и индивидуально-профилактическую работу в отношении несовершеннолетних, систематически пропускающих учебные занятия без уважительных причин; употребляющих наркотические средства или психотропные вещества, а также алкогольную и спиртосодержащую продукцию;

Ведет учет и индивидуально-профилактическую работу в отношении несовершеннолетних, совершивших правонарушения, повлекшие применение мер административного и общественного воздействия; условно-досрочно освобожденных от отбывания наказания, получивших отсрочку отбывания наказания или отсрочку исполнения приговора, осужденных условно, освобожденных из учреждений уголовно-исполнительной системы, вернувшихся из специальных учебно-воспитательных учреждений закрытоготипа; безнадзорных, склонных к бродяжничеству детей;

Ведет индивидуально-профилактическую работу с родителями или законными представителями несовершеннолетних в случаях неисполнения обязанностей по воспитанию, обучению, содержанию детей, жестокого обращения с детьми;

Выполняет иные поручения председателя комиссии

.

Ведение  деловой документации