1. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, сканирование, систематизация и хранение документов в электронном виде.
2. Ведение внутренней базы документов Компании (входящая/исходящая корреспонденция, Приказы и пр.).
2.1 Контроль по доведению документов до адресатов-исполнителей.
2.2. Организация текущего хранения документов.
2.3. Соблюдение внутренних норм Компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.
2.4. Ведение записей в книгах регистрации о входящей и исходящей документации Компании.
2.5. Выполнение оперативного поиска и предоставления информации по входящим и исходящим документам.
2.6. Отправка исходящих документов через почтовое отделение, экспресс-почту.
2.7. Систематизация и комплектация дел в архиве.
2.8. Контроль за ведением делопроизводства в части хранения документов.
2.9. Формирование дел, подготовка сводных описей документов постоянного и временного (свыше 5 лет) сроков хранения, по личному составу, а также актов о передаче документов на государственное хранение, о выделении дел на уничтожение с истекшим сроком хранения.
2.10. Работа в программах «Система электронного документооборота» (СЭД) и в SAP/R3.
ведение документации
Список профессий