Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации; принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям
Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме.
Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
Оформлять личные дела принятых на обучение.
Вести алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников учреждения.
Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.
Выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, поступивших на исполнение.
По поручению директора составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам обращений.
Выполнение поручений руководителя и двух заместителей
Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Входящие/исходящие документы
Внутренний документооборот
Выполнение поручений руководителя и двух заместителей;
Прием посетителей;
Прием и распределение звонков;
Входящая и исходящая документация
Ведение внутреннего документооборота.
ведение необходимой документации
регистрация и обработка корреспонденции,
направление потока документов в соответствии с утвержденными правилами и обычаями на предприятии;
обеспечение регистрации, учета, систематизации, хранения всей массы документов - внутренних, входящих, исходящих;
ведение архива, отслеживание выполнения утвержденной номенклатуры;
составление проектов документов, их правка, организация подписания руководителем;
работа с почтовыми и курьерскими службами;
работа по изготовлению копий, сшивок, архивных описей, подготовка справок и сводок и иные функции;
прием сотрудников на работу;
составление графика отпусков;
ведение кадровой документации;
оформление и хранение трудовых книжек;
подготовка приказов, касающихся кадровых вопросов;
формирование отчетности для государственных органов.
Знание компьютера, работа с текстом и таблицами. Знанием программ делопроизводства и документа оборота.
знать делопроизводство
Список профессий