Делопроизводитель вакансии Белгородская область

Вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию

Делопроизводитель обязан:

-вести учет личного состава работников школы и установленнуюдокументацию по кадрам;-оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии струдовым законодательством, положениями, инструкциями и приказамидиректора школы;-формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения,связанные с трудовой деятельностью;-заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчеттрудового стажа;-выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельностиработников;-вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контрольза составлением и соблюдением графика очередных отпусков;-вести архив личных дел и подготавливать документы по истеченииустановленных сроков текущего хранения к сдаче в ведомственный архив,вести номенклатуру кадровых дел. 

Работа со служебной корреспонденцией (письма, протоколы, распоряжения, входящая, исходящая документация)

• Помощь поварам в приготовлении блюд.
• Помощь другим кухонным работникам в рамках своей компетенции.
• Информирование шеф-повара о возможных проблемах с качеством ингредиентов, готовых блюд, работой кухонного оборудования.
• Переноска грузов, доставляемых на кухню, и их сортировка.
• Размещение готовых блюд на раздаче.
• Вскрытие упаковок доставленной продукции.
• Подготовка кухонного оборудования к началу работы.
• Поддержание текущей работы кухонного оборудования.
• Проверка состояния кухонного оборудования в конце смены.
• Уборка пищевых отходов.
• Чистка мусоросборников в соответствии с установленным графиком.
• Регулярная дезинфекция санитарно-технического оборудования
• Отбор и сортировка пищевых ингредиентов.
• Участие в уборке кухонного помещения.
• Чистка кухонного оборудования, посуды, инвентаря.
• Уход за выданной работодателем фирменной одеждой.
• Соблюдение в своей работе санитарно-гигиенических нормативов, стандартов трудового распорядка, норм пожарной безопасности.
• Прохождение регулярных медицинских осмотров, в соответствии со стандартами учреждения.

Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции.

Ведение кадрового и воинского учета. Прием и отправка корреспонденции.

• организация работы с документами;
• их хранение;
• обработка дел для дальнейшего хранения.

Подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.

Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.

Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.

 Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.

 Ведет книгу движения воспитанников.

Готовит проекты приказов по движению контингента детей.

Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания.

Подготовка приказов,прием сотрудников, учет рабочего времени, оформление личных дел принятых детей .