| Организация |
МБДОУ Д/С № 84 |
| Адрес | Белгородская область, г Белгород, 60 лет Октября улица, дом: Д.3;корпус: -;офис/квартира: -; |
| Вакансия | Делопроизводитель |
| Зарплата | от 24000 |
Подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.
Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.
Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.
Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.
Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.
Ведет книгу движения воспитанников.
Готовит проекты приказов по движению контингента детей.
Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания.