Приём документов на подпись руководителя организации. Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. Ведение делопроизводства. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Обеспечение сохранности дел и в сдача их в архив установленные сроки. Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов. Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя. Организация приема посетителей.
Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей. Оформление трудовых книжек и их хранение. Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных. Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций. Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Осуществление контроля за их соблюдением. Внесение изменений по данных о персонале в базу данных. Работа с архивом.
В обязанности секретаря входит: Приём документов на подпись руководителя организации. Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. Ведение делопроизводства. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Обеспечение сохранности дел и в сдача их в архив установленные сроки. Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов. Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя. Организация приема посетителей. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Секретарь (офис-менеджер, референт, делопроизводитель) — это специалист, занимающийся делопроизводством и помогающий организовать работу руководителя компании. Он является «правой рукой» директора и «лицом фирмы». Это незаменимый сотрудник, который поддерживает порядок в документах, согласовывает и организует встречи, ведет деловую переписку.
Список профессий