Приём документов на подпись руководителя организации. Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. Ведение делопроизводства. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Обеспечение сохранности дел и в сдача их в архив установленные сроки. Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов. Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя. Организация приема посетителей.
работа с документами
Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей. Оформление трудовых книжек и их хранение. Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных. Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций. Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Осуществление контроля за их соблюдением. Внесение изменений по данных о персонале в базу данных. Работа с архивом.
Осуществление ведения делопроизводства в аппарате мирового судьи (ведение нарядов, книг, журналов, карточек и др., регистрация, учет и хранение дел, вещественных доказательств, ведение архива); осуществление приема, регистрации, учета и хранения поступившей корреспонденции; ведение регистрации, учета и хранения гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, а также жалоб, протестов и представлений на решения, приговоры, определения и постановления; формирование материалов дел, своевременное направление лицам, участвующим в деле, решений, приговоров, постановлений, определений, исполнительных листов; ведение учета и регистрации поступающих в судебный участок (судебные участки) предложений, заявлений, жалоб, не подлежащих рассмотрению в процессуально-установленном порядке; ведение судебной статистической отчетности и документов статистического учета по гражданским, уголовным и административным делам, в том числе ведение учетно-статистических карточек; ведение подготовки и направления документов по исполнению судебных постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении; осуществление подготовки и сдачи в архив законченных дел, журналов, нарядов, книг и карточек; осуществление подготовки и отправки почтовой корреспонденции; по распоряжению мирового судьи судебного участка, на котором рассматривалось дело или мирового судьи – организатора выдает документы из дел, их копии или дела из архива; осуществление разработки проекта сводной номенклатуры дел, нарядов, журналов, книг, карточек, ведущихся в судебном участке (судебных участках); обеспечение сохранности судебных дел, документов и создание необходимого режима их хранения; ведение приема, учета, хранения и выдача дел, материалов, иных документов из архива судебного участка (судебных участков); участие в обеспечении работы экспертной комиссии судебных участков (судебного участка); принятие участия в отборе судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформления их для уничтожения; осуществление подготовки, оформления и передачи дел в государственный архив; ведение учета и хранения вещественных доказательств.
Прием и распределение телефонных звонков;
подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора департамента;
работа в программе «Дело Web»;
подготавка планов работы директора департамента;
организация работы с посетителями департамента;
оформление служебных записок о командировании директора департамента;
оформление табеля учета рабочего времени.
В обязанности секретаря входит: Приём документов на подпись руководителя организации. Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. Ведение делопроизводства. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Обеспечение сохранности дел и в сдача их в архив установленные сроки. Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов. Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя. Организация приема посетителей. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Осуществление работ по организационно-техническому обеспешчению административно-распорядительной деятельности гдавного инженера и главных специалистов;
оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
согласование с руководителем временных планов;
оптимизация информационных потоков по действующим проектам;
ведение деловой переписки с компаниями-партнерамив электронном/бумажном виде посредством электронной почты/отделениями почтовой связи;
проведение планерных совещаний при главном инженере;
составление и оформление управленческой документации;
прием и проведение первичной обработки входящей документации.
Обработка документов на бумажных носителях; Обработка документов в системе электронного делооборота; Учет, систематизаци и хранение докукментов; Приём, учет, обработка и регистрация корреспонденции; Контроль за своевременным исполнением документов;
Секретарь (офис-менеджер, референт, делопроизводитель) — это специалист, занимающийся делопроизводством и помогающий организовать работу руководителя компании. Он является «правой рукой» директора и «лицом фирмы». Это незаменимый сотрудник, который поддерживает порядок в документах, согласовывает и организует встречи, ведет деловую переписку.
Список профессий