Специалист вакансии Саратов

• Предварительная проверка фактического наличия, состояния, условий хранения/содержания, достаточности предлагаемого Банку в залог имущества.

• Оценка рисков неисполнения условий/требований, содержащихся в договорах о залоге.

• Анализ наличия/отсутствия обременений, в том числе с использованием государственных систем учета прав собственности на движимое/недвижимое имущество.

• Контроль формирования досье и подготовка к передаче на централизованное хранение,
• Обработка исполнительных документов в пределах компетенции Подразделения,
• Обработка запросов уполномоченных органов, поступивших в Банк по почте с предоставлением и без предоставления документов из юридического дела клиента,
• Подготовка справок для выдачи клиентам на основании письменных заявлений клиентов на выдачу справок по требованию клиента, в части компетенции Подразделения,
• Оформление и отправка уведомлений/писем клиентам – юридическим лицам при закрытии их расчетных счетов в одностороннем порядке,
• Оформление писем клиентам – физическим лицам на предоставление документов для уполномоченного сотрудника в сфере ПОД/ФТ филиала по сомнительным операциям,
• Составление реестров на отправляемую корреспонденцию,
• Учет и хранение документов, связанных с деятельностью Подразделения, в порядке, установленном внутренними документами Банка,
• Разбор банкротов –физических лиц клиентов Банка.

Осуществлять уборку служебных помещений, коридоров, лестничных маршей, санузлов; Удалять пыль, подметать и мыть полы, стены, потолки, оконные рамы и стекла, дверные блоки, мебель, ковровые покрытия и прочее; Чистить и дезинфицировать унитазы, раковины, ванны и другое санитарно-техническое оборудование; Осуществлять очистку урн от бумаги и промывку их дезинфицирующими растворами; Приготавливать моющие и дезинфицирующие растворы; Собирать мусор и относить его в установленное место;

Назначение и выплата пенсий и социальных выплат. Контроль назначения пенсий и социальных выплат.

Выплата пенсий и социальных выплат.

Работа в клиентских службах (прием и консультация граждан по вопросам пенсионного обеспечения).

Работа со страхователями и с застрахованными лицами. Администрирование страховых взносов.

Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию с  применением регистрационных карточек и компьютерной обработки, в соответствии с резолюциями руководителя организации или его структурных подразделений

передавать документы на исполнение.

3.2. Следить за прохождением документов, осуществлять контроль за их

исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

3.3. Отправлять исполненную документацию по адресатам.

3.4. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать

и хранить документы текущего архива.

3.5. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы,

законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку.

3.6. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Юридическое сопровождение деятельности отделения

Юридическое сопровождение деятельности отделения

Установление пенсий и социальных выплат.

Контроль установления пенсий и социальных выплат.

Выплата пенсий и социальных выплат.

Работа в клиентской службе (прием и консультация граждан).

Работа со страхователями.Администрирование страховых взносов.

Работа с застрахованными лицами.

Специалист 1 категории Отдела обязан:

Определять потребность в персонале, изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

Осуществлять подбор кадров в соответствии с квалификационными требованиями.

Координировать работу по повышению квалификации работников Общества.

Осуществлять учет личного состава Общества, оформлять установленную документацию по кадрам.

Осуществлять оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством.

  Формировать и вести личные карточки и личные папки работников, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Формировать штатные замещения работников Общества.

Подготавливать необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий, оформлять присвоение квалификационных разрядов на основании протоколов, предоставляемых учебно-профессиональными центрами (комбинатами) а также  представлений к поощрениям и награждениям.

Производить записи в трудовых книжках об изменении квалификационных разрядов, о поощрениях и награждениях работников.

Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для предоставления в другие учреждения.

Участвовать в создании, поддержании и совершенствовании комплексной системы безопасности, обеспечивающей устойчивое функционирование Общества, защиту его экономических интересов, сохранение материальных, финансовых и других ресурсов.

Осуществлять общую стратегию и политику в области комплексного обеспечения безопасности Общества.

  В своей повседневной деятельности руководствоваться методическими указаниями и рекомендациями Управления корпоративной защиты ООО «Газпром межрегионгаз», указаниями начальника отдела и заместителя генерального директора по корпоративной защите.

Участвовать в разработке и реализации системы мер комплексной безопасности в Обществе.

Участвовать в организации и осуществлению информационно-аналитической работы, в том числе  информационный обмен с Управлением корпоративной защиты ООО «Газпром межрегионгаз», в интересах комплексного обеспечения безопасности Общества. Участвовать в создании единой информационной базы данных Управления корпоративной защиты ООО «Газпром межрегионгаз».