Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию с применением регистрационных карточек и компьютерной обработки, в соответствии с резолюциями руководителя организации или его структурных подразделений
передавать документы на исполнение.
3.2. Следить за прохождением документов, осуществлять контроль за их
исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
3.3. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
3.4. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать
и хранить документы текущего архива.
3.5. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы,
законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку.
3.6. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Юридическое сопровождение деятельности отделения
Юридическое сопровождение деятельности отделения
Установление пенсий и социальных выплат.
Контроль установления пенсий и социальных выплат.
Выплата пенсий и социальных выплат.
Работа в клиентской службе (прием и консультация граждан).
Работа со страхователями.Администрирование страховых взносов.
Работа с застрахованными лицами.
Специалист 1 категории Отдела обязан:
Определять потребность в персонале, изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
Осуществлять подбор кадров в соответствии с квалификационными требованиями.
Координировать работу по повышению квалификации работников Общества.
Осуществлять учет личного состава Общества, оформлять установленную документацию по кадрам.
Осуществлять оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством.
Формировать и вести личные карточки и личные папки работников, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Формировать штатные замещения работников Общества.
Подготавливать необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий, оформлять присвоение квалификационных разрядов на основании протоколов, предоставляемых учебно-профессиональными центрами (комбинатами) а также представлений к поощрениям и награждениям.
Производить записи в трудовых книжках об изменении квалификационных разрядов, о поощрениях и награждениях работников.
Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для предоставления в другие учреждения.
Участвовать в создании, поддержании и совершенствовании комплексной системы безопасности, обеспечивающей устойчивое функционирование Общества, защиту его экономических интересов, сохранение материальных, финансовых и других ресурсов.
Осуществлять общую стратегию и политику в области комплексного обеспечения безопасности Общества.
В своей повседневной деятельности руководствоваться методическими указаниями и рекомендациями Управления корпоративной защиты ООО «Газпром межрегионгаз», указаниями начальника отдела и заместителя генерального директора по корпоративной защите.
Участвовать в разработке и реализации системы мер комплексной безопасности в Обществе.
Участвовать в организации и осуществлению информационно-аналитической работы, в том числе информационный обмен с Управлением корпоративной защиты ООО «Газпром межрегионгаз», в интересах комплексного обеспечения безопасности Общества. Участвовать в создании единой информационной базы данных Управления корпоративной защиты ООО «Газпром межрегионгаз».
1. Контролировать порядок учета, хранения и обращения с программным и информационным обеспечением.
2. Вести учет носителей информации, осуществлять их хранение, прием, выдачу ответственным исполнителям, контролировать правильность их использования.
3. Вести учет неисправностей, поломок и аварий оборудования.
1. Участвует в разработке проектов распоряжений, приказов.
2. В пределах своей компетенции рассматривает устные и письменные обращения граждан и юридических лиц.
3. Участвует в деятельности различных комиссий и рабочих групп.
организация работы приемной генерального директора
контрольк качества документов, предоставляемых на подпись генеральному директору
учет и систематизация корреспонденции
учет внутренней документации
контроль исполнения документов
Срочный трудовой договор, на время отсутсвия основного работника (декрет)
Список профессий